Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Nestor functies

Bedrijfsgegevens

Organisatie:ADP Nederland BV
Omvang:50 - 249 werknemers
Sector:zakelijke dienstverlening
Sector specifiek:Salaris benefits en personeelsadministratie

Contactgegevens

Contactpersoon:Portier, H.
E-mail:Herry.Portier@adp.nl

Projectgegevens

Projecttype:Instrumenten
Projectbeschrijving:

ADP

ADP Nederland BV ontwikkelt en levert systemen en services voor salaris-, benefits- en personeelsadministraties. De verwerking van salarisgegevens en personeels- informatie is de kernactiviteit van ADP. Het bedrijf telt in Nederland 500 medewerkers en 8000 klanten. ADP Nederland is een dochteronderneming van het Amerikaanse concern Automatic Data Processing Inc.  

Aanleiding

ADP is met ouderenbeleid begonnen in 2002. Gaandeweg realiseerde de organisatie zich dat iedere leeftijdsgroep met zijn eigen specifieke thema’s te maken krijgt; dit inzicht heeft ertoe geleid dat de naam ouderenbeleid vervangen is door Leeftijdsbewust Personeelsbeleid (LBP) Een toenemend aantal medewerkers bereikt de aankomende jaren de pensioengerechtigde leeftijd. In 2003 waren dit drie medewerkers, in 2007 zullen dit er vijf zijn en in 2011 negen. LBP speelt in op de noodzaak om langer door te werken en is erop gericht opgebouwde kennis en ervaring voor de organisatie te behouden.

Aanpak tot nu toe

De stuurgroep LBP bestaat uit de directeur P&O, drie managers, een medewerker Personeelsadministratie en een stagiaire P&O. De eerste stap was een analyse- en bewustwordingsfase; door middel van ken- en stuurgetallen kreeg de stuurgroep inzicht in o.a. de leeftijdsgroepen in het personeelsbestand, vergrijzing, ziekteverzuim, dienstverbanden en mobiliteit. De stuurgroep hecht veel waarde aan interne communicatie. Via een kick-off meeting werden alle medewerkers geïnformeerd over wat de inhoud en de high lights van LBP. Door middel van intranet en Nieuwsbrief wordt intensief over het onderwerp LBP gecommuniceerd.
De tweede stap was het creëren van Nestorfuncties in de organisatie. Dit zijn functies die afgestemd zijn op de belastbaarheid en leeftijd van medewerkers. Het doel daarvan is behoud en inzet van kennis, ervaring en deskundigheid van oudere medewerkers. Een Nestorfunctie is een reguliere functie waarop een functiebeschrijving en –waardering van toepassing is.
Naast het creëren van Nestorfuncties maakt LBP inmiddels ook onderdeel uit van andere instrumenten, hieronder volgt een nadere uitwerking van een aantal instrumenten:
 
Opleiding en ontwikkeling
Het aanbieden van opleidingsprogramma’s, enerzijds gericht op het bij blijven met nieuwe ontwikkelingen en anderzijds gericht op de verdieping van reeds aanwezige kennis. In het eerste geval wordt kennis waar nodig aangevuld, zodat reguliere werkzaamheden kunnen worden voortgezet op gewenst niveau. In het tweede geval leidt het tot een bijzondere deskundigheid, bijbehorende waardering en mogelijk langere arbeidsparticipatie. In de POP-gesprekken zal aan opleiding en ontwikkeling bijzondere aandacht worden besteed.
 
Arbo-beleid
Op korte termijn zullen zowel een RIE als een PAGO worden uitgevoerd waarin ook wordt gekeken naar de positie van oudere medewerkers, vooral gericht op het element werkbelasting. Op basis van de aanbevelingen wil ADP structureel invulling geven aan LBP-componenten in het Arbobeleid.
 
Pensioenregeling
ADP heeft nu een premievrij pensioen. Indien er ruimte is kunnen medewerkers ervoor kiezen om bij te storten in de pensioenregeling, de zogenaamde bijspaarregeling.
 
Vakantie/spaarverlof
Op dit moment wordt in samenwerking met de ondernemingsraad de huidige vakantieregeling aangepast en uitgebreid met een spaarverlofregeling. Hierdoor zou er de mogelijkheid komen om niet genoten vakantiedagen in enig jaar onder te brengen in de beschikbare premie voor het pensioen. Op deze manier kan de pensioenpremie worden aangevuld tot het voldoende is om eerder dan 65 jaar te stoppen met werken.
Demotie is nog steeds een taboe; over het algemeen voelen medewerkers er niets voor om een stap terug te doen naar een functie die zij wellicht met meer gemak kunnen vervullen. ADP wil een klimaat creëren waarin dat bespreekbaar is en waardoor ook het (negatieve) denken over (consequenties van) demotie kan worden omgebogen.
 
Werktijdenregelingen
Buiten de verbeterpunten die uit de RIE komen geven zowel de huidige personeelsregelingen als nieuwe of aangepaste regelingen mogelijkheden die het oudere medewerkers makkelijker maken om langer te blijven werken.
Periodiek wordt door de stuurgroep LBP overlegd met deze contactgroep om voor LBP input te krijgen op basis van ervaringskennis en om informatie te verstrekken over LBP.
Binnenkort wordt een Handboek Nestorfuncties opgesteld waarin de randvoorwaarden en procedure zullen worden beschreven op basis waarvan maatwerk mogelijk is voor individuele medewerkers.
 
Contactgroep 50+
 
Demotiebeleid

Successen

  • Het leeftijdsfasebewust personeelsbeleid leeft bij de medewerkers door middel van gesprekken over hun ontwikkeling. Ook de waarden, die de visie van ADP tot uitdrukking brengen, zijn integraal onderdeel van de gesprekken tussen manager en medewerker.
  • De transformatie van beleid naar effectuering daarvan in de organisatie is eveneens een succesfactor. Zeker ook voor de ondernemingsraad die LBP als een speerpunt hadden benoemd.
  • Gaandeweg heeft de projectgroep zich gerealiseerd dat LBP niet alleen over de oudere medewerkers gaat, maar over alle leeftijdscategorieën

Aandachtspunten

  • De omslag van Ouderenbeleid naar LBP was een aandachtspunt voor de stuurgroep.
 
Contactpersoon werkgroep:
De heer H.F.Ph. Portier
Directeur Personeel & Organisatie   mail: herry.portier@adp.nl
 
Mevrouw C.V. Felling 

Personeelsfunctionaris                    mail: cynthia.felling@adp.nl


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site