De praktijk

Loopbanen en mobiliteit

Tijdelijke subsidieregeling Leeftijdsbeleid

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Methode UNIREF

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Ondernemersorganisatie Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten (OSB)
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:onbekend
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Christianen, T.
E-mail:t.christianen@osb.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Organisatie
OSB behartigt de belangen van de schoonmaak- en glazenwasserbranche. Bij OSB zijn 650 leden aangesloten, die samen 80% van de omzet in de markt realiseren. Zij zijn actief in de schoonmaak van gebouwen, glazenwassen, gevelreiniging, calamiteitenschoonmaak en reiniging in de levensmiddelenindustrie.

Aanleiding
Het aantal jongeren neemt af binnen de branche. Ook is er minder beschikking over oproepkrachten/studenten door aantrekkende economie. Het schoonmaakwerk is relatief zwaar, binnen de specialistische schoonmaak zie je dat men gemiddeld op de leeftijd van 45 jaar ander werk gaat doen (staan weinig 45+’ers, nog op de ladders/hoogwerkers). Door de ontgroening enerzijds en de vergrijzing anderzijds wordt het nog belangrijker om de inzetbaarheid van medewerkers te vergroten.

De leeftijdsgroep vanaf 45 jaar stroomt vaak uit vanwege ziekte (klachten o.a. aan het bewegingsapparaat).

Het huidige verzuimcijfer is onderzocht. Hieruit blijkt dat 2% (van de 6%) van het totale verzuim plotseling ontstaat en dat dus 4% al langere tijd sluimerend aanwezig is. De leidinggevenden zijn getraind in o.a. het herkennen van verzuimsignalen en deze bespreekbaar te maken. De branche wil nu een stap verder gaan.

De methode UNIREF is een methodiek die een match maakt tussen de belastbaarheid van een medewerker en de daadwerkelijke functiebelasting. Bij de beoordeling/ beschrijving hiervan wordt rekening gehouden met de criteria die het UWV stelt. In de methode worden de criteria van het UWV 'vertaald" naar 'jip en janneke taal' voor zowel de functiebelasting al de restcapaciteit van een medewerker. Op die manier kan een werkgever zelf van te voren de functiebelasting in kaart brengen en op grond van de bevinden van de bedrijfsarts, vertaald naar ' jip en janneke' gelijk bepalen of een medewerker in staat is om die functie te kunnen uitoefenen. Zodoende kan er eerder worden ingezet op taak- en/of functieroulatie.

De methodiek is op hoofdlijnen reeds uitgewerkt en getest bij een aantal schoonmaak- en glazenwasbedrijven. De methodiek is voorgelegd aan de leden in een daarvoor speciaal belegde themabijeenkomst. Aan de leden is de vraag gesteld of deze methodiek verder ontwikkeld moet worden en in welke vorm. De leden hebben daar positief op gereageerd. Ze hebben aangegeven behoefte te hebben aan software zodat ze zelf de bevindingen van de arts kunnen ingeven, deze wordt door het systeem vertaald in ‘jip en janneke taal’ en tevens kunnen ze in het systeem dan zelf de functiebelasting invoeren.
Dit systeem geeft dan aan waar de mismatch zit en vervolgens kunnen ze met de medewerker concreet gaan praten over taak- en of functieroulatie. Ook hebben de leden aangegeven behoefte te hebben aan een training om zelf te kunnen bepalen wat de functiebelasting is.

Doelstellingen
Einddoel: werknemer en werkgever samen eerder, concreter en adequater kunnen laten overleggen over taak- en/of functieroulatie voordat de werknemer (langdurig) uitvalt waardoor werknemers langer en gezonder kunnen doorwerken.

Aanpak

Er zijn diverse (6) schoonmaakorganisaties benaderd om actief te participeren in het project.
In totaal zijn 30 functiebelastingsprofielen gemaakt met medewerking van de participerende bedrijven.
Er is een training ontwikkeld om de bedrijven in de gelegenheid te stellen om de profielen zelf op maat te maken of op te stellen.
Bij deze training is een complete toolkit beschikbaar gesteld. Deze is hiervoor ontwikkeld. In de toolkit zat niet alleen informatie maar ook een unster, gradenboog, stopwatch, rolmaat en notitieboekje.
De training is als pilot verzorgd voor case/verzuim- managers en P&O’ers van Facilicom en Asito. De bevindingen zijn verwerkt in de definitieve training.
Een partij is geselecteerd om de digitale UNIREF-tool te bouwen.
Door middel van een themabijeenkomst voor leden is de visie van OSB op (leeftijdsbewust)personeels beleid, reïntegratie en taakroulatie toegelicht. Hier is ook de UNIREF tool gepresenteerd. Ook vertegenwoordigers uit andere branche-organisaties, de contactpersoon van het UWV en diverse arbo-diensten waren uitgenodigd.
Voordat de implementatie in de branche werd ingezet zijn ook de CAO-partijen geïnformeerd over de methode UNIREF.

Resultaten

De digitale tool van methode UNIREF is gerealiseerd.
Zie ook: http://www.methodeuniref.nl/ of http://www.osb.nl/methodeuniref
Op deze sites is een demo te vinden alsmede een voorbeeld van een fuctiebelastingsprofiel.

Leerpunten

Het blijkt dat denken en handelen mbt reïntegratie/ taakroulatie veel energie vergt. Het beeld is wel dat bedrijven zich steeds meer bewust worden van de noodzaak en ook de meerwaarde zien om gericht in gesprek te gaan en mogelijkheden te onderzoeken voor duurzame inzetbaarheid.