Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Levensfasebewust Personeelsbeleid NVKL

Bedrijfsgegevens

Organisatie:De Nederlandse Vereniging van ondernemingen op het gebied van Koudetechniek en Luchtbehandeling
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:onbekend
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Kruiper, H.J.J.
E-mail:hek@fme.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Organisatie
de Nederlandse Vereniging van ondernemingen op het gebied van de Koudetechniek en Luchtbehandeling. De NVKL is de representatieve brancheorganisatie van ruim 500 bedrijven in de professionele koudetechniek, luchtbehandeling en airconditioning. Bij de NVKL zijn zowel leveranciers als installateurs aangesloten.

Aanleiding
Bij de aanvang van het project schatte de NVKL in dat levensfasebewust  personeelsbeleid een positieve bijdrage kan leveren aan het verlagen van de uitstroom van waardevolle medewerkers. Bovendien was de verwachting dat de leden niet of nauwelijks op de hoogte zijn van de mogelijkheden levensfasebewust personeelsbeleid. Het doel van het project is door middel van concrete communicatie de leden in staat te stellen zelf met dit onderwerp aan de slag te gaan.

Aanpak

  1. introductie levensfasebewust personeelsbeleid tijdens de regiobijeenkomsten
  2. beschrijving demografische ontwikkelingen en trends in de branche. Informatie uit bestaande rapporten is getoetst in interviews met leidinggevenden in de branche 
  3. behoeftebepaling bij medewerkers. Een aantal medewerkers is gevraagd naar hun wensen op het gebied van personeelsbeleid
  4. informatieoverdracht in kringbijeenkomsten
  5. onderzoek naar de knelpunten en gewenste oplossingsrichtingen
  6. adviesrapportage met uitwerking van de oplossingsrichtingen
  7. terugkoppeling van de oplossingsrichtingen in nieuwsbrieven en op de website

Centrale vraagstukken hierbij zijn:

  • Hoe komt het dat medewerkers het bedrijf of de branche verlaten op het moment dat ze waardevol zijn voor het bedrijf?
  • Hoe kunnen we onze medewerkers zo motiveren dat ze langdurig en optimaal inzetbaar zijn?

Resultaten

  1. Toename van de kennisoverdacht over levensfasebewust personeelsbeleid door het houden van presentaties en regiobijeenkomsten. Laatstgenoemden werden goed bezocht
  2. Inzicht in de belangrijkste ontwikkelingen in de branche op het gebied van personeel, waaronder zicht op de demografische ontwikkelingen en trends in de branche
  3. Geïnventariseerd overzicht van wensen en behoeftes van medewerkers.
  4. Overzicht van de knelpunten en oplossingsrichtingen
    De belangrijkste bevindingen zijn:
    1. Tevredenheid over de werkzaamheden is hoog, hoewel een minderheid de werkzaamheden als zwaar beschouwt
    2. Tevredenheid over de werkgever en haar bedrijfsvoering is aanzienlijk lager
    3. Reden voor uitstroom zijn: ontbreken van doorgroeimogelijkheden, sfeer in het bedrijf, arbeidsvoorwaarden en onregelmatige werktijden
    4. Tekort aan geschikt personeel
    5. Veel werkgevers hebben te maken met moeilijk vervulbare vacatures
  5. handleiding en tools voor het optimaal inzetten van personeelsinstrumenten. De belangrijkste aanbevelingen hierin zijn: 
    1. Instroom: stel een instroombeleid op waarin een evenwicht ontstaat tussen de instroom van starters en zij-instromers.
    2. Doorstroom: Stel een doorstroombeleid op met als doel medewerkers gemotiveerd te houden en de verwachtingen af te stemmen met degenen die zich willen ontwikkelen. Vervolgens kan dit beleid worden aangescherpt met mogelijkheden voor medewerkers in de verschillende levensfases. Hierbij valt te denken aan: opleidingsbeleid, loopbaanontwikkeling, taakroulatie, flexibele arbeidsvoorwaarden en onderzoek naar medewerkerstevredenheid
    3. Uitstroom: Bij uitstroom is het nuttig uitstroomgesprekken te voeren. Het spreken over de beweegredenen kan zeer waardevolle informatie opleveren voor het verbeteren van het beleid en bedrijfsvoering. Daarnaast is het belangrijk contact te blijven met medewerkers die de organisatie verlaten hebben.
    4. De ontwikkelde instrumenten die een bijdrage leveren aan een beter levensfasebewust personeelsbeleid zijn:
      o Spelsimulatie voor leidinggevenden, waarin het belang van effectief   communiceren wordt aangereikt.
      o Quick scans & checklist
      o Boekje tips over personeelsbeleid en goed werkgeverschap
      o Film over bewustwording van de voordelen van goed werkgeverschap
      o Functieprofielen branche specifiek
  6. nieuwsbrief met resultaten over het onderzoek omtrent levensfasebewust personeelsbeleid

Leerpunten

Met name de kleinere bedrijven in de branche hebben meer kennis en mogelijkheden om hun personeel te motiveren en te behouden. De uitdaging voor de toekomst is invulling te geven aan de volgende stappen om de implementatie van het nieuwe beleid vorm te geven.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site