Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Online-toolbox voor kleinere bedrijven

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Verbond van Verzekeraars
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:onbekend
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Tijen, F.
E-mail:f.van.tijen@verzekeraars.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Verbond van Verzekeraars
Het Verbond van Verzekeraars is een belangenvereniging van particuliere verzekeraars op de Nederlandse markt. De leden van het Verbond vertegenwoordigen samen meer dan 95 procent van de verzekeringsmarkt. Het Verbond is een onafhankelijke vereniging die wordt bestuurd en betaald door de leden.

Aanleiding
Uit gegevens en meldingen blijkt dat verzekeraars arbeidsmarktproblemen ervaren, waarvan wordt
vermoed dat deze samenhangen met vergrijzing, oftewel stijging van de gemiddelde leeftijd van de (beroeps)bevolking. Met de verwachtingen die er zijn, zowel op het gebied van ontwikkelingen in de branche als demografische trends (vergrijzing zal verder toenemen) en de gevoelde noodzaak tegemoet te komen aan de behoefte van medewerkers op het gebied van flexibiliteit, is het voor de branche van groot belang werk te maken van inzetbaarheid.

Van de 93 werkgevers in de branche zijn er 50 met een personeelsbestand van minder dan 30 werknemers. Gebleken is ook dat zeker bij de kleinere bedrijven, mede als gevolg van een hoge werkdruk en het behalen van korte termijn resultaten, onvoldoende wordt stilgestaan bij de inzetbaarheid van de werknemer. Veelal hebben deze kleine bedrijven geen P&O-afdeling en moet de directeur de personeelszaken zelf naast de reguliere werkzaamheden oppakken. Het meeste van de P&O-taken wordt in de regel wel uitbesteed. Waar het echter gaat om inzetbaarheidbeleid, het motiveren van de werknemers, zal de directeur dit zelf moeten oppakken. In deze situatie zijn er specifieke wensen voor het kleinere
verzekeringsbedrijf, waarmee bij het opstellen van de campagne rekening zal worden gehouden.

Besloten is om speciaal voor deze groep, de 50 kleine bedrijven, een aangepast project in te richten, geënt op de behoeften van deze kleine bedrijven.

Doelstelling project
Het project Online-toolbox voor kleinere bedrijven "Samen duurzaam inzetbaar" kent de volgende getrapte en gerelateerde doelstelling(en):

  1. Het activeren en faciliteren van directeuren van kleinere verzekeringsbedrijven om aan de slag te gaan met duurzame inzetbaarheid als onderdeel van hun P&O beleid.
  2. Het ontwikkelen en ter beschikking stellen van een online-toolbox met praktische en effectieve P&O instrumenten specifiek voor de kleinere bedrijven in de verzekeringsbranche, die de bewustwording en het aan de slag gaan met duurzame inzetbaarheid bevorderen.

Activiteiten en resultaten

Behoefte onderzoek
Door middel van semi-gestructureerde interviews zijn 7 directeuren van kleine verzekeringsbedrijven ondervraagd over de personeelssituatie, het aanwezig P&O beleid en de specifieke aandacht voor de levensfasen, de gehanteerde P&O instrumenten en vooral over wat men al toepaste en wat men miste. Het behoefte onderzoek heeft geleid tot een inventarisatie van de gewenste tools en draagvlak voor de te ontwikkelen online-toolbox met betrekking tot leeftijdsbewust personeelsbeleid.

Voorontwerp online-toolbox
Tijdens deze activiteit is een voorontwerp van de online-toolbox ontwikkeld. Het voorontwerp geeft op grote lijnen de inhoud, gebruiksmogeli9jkheden en vormgeving van de te ontwikkelen tools aan, alsmede hun onderlinge en elkaar versterkende samenhang. Tevens zijn de vereistenen mogelijkheden in kaart gebracht ten behoeve van de technische realisatie van de internetapplicatie.

Presentatie en besluitvorming
Het voorontwerp is gepresenteerd aan de doelgroep en de Taskforce Samenhangend Inzetbaarheid (bestaande uit vertegenwoordigers van verzekeraars en vakbonden). Deze activiteit was naast de formele besluitvorming gericht op het bestendigen van het draagvlak. Naar aanleiding van de opmerkingen uit de taakgroep is het voorontwerp nog bijgesteld.

Realisatie en beschikbaar stellen
Tijdens deze activiteit zijn de gewenste tools separaat en in samenhang uitgewerkt en toegesneden op leeftijdsbewust beleid. De toolbox is zeer uitgebreid geworden en bevat ondermeer: handleidingen en formulieren voor de diverse HR-gesprekken, informatie over levensfases, instrumenten om een visie te vormen over leeftijdsbewust beleid, personeelsplanning instrumenten en rekentools. De toolbox is online te bekijken via www.inzetverzekerd.nl.

Training ‘Werken met de online-toolbox’
De training was gericht op de directeuren, leidinggevenden en P&O-ers die nadere ondersteuning wensen bij het werken met de online-toolbox. De training werkte vraaggestuurd en was vooral gericht op het oefenen met de toepassingen van de tools in de eigen praktijk. Een handboek en trainingsmaterialen waren onderdeel van deze trainingen en zijn online ter beschikking gesteld.

Interessante producten die zijn gehanteerd/ontwikkeld
Alles is te vinden via www.inzetverzekerd.nl


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site