De praktijk

Loopbanen en mobiliteit

Tijdelijke subsidieregeling Leeftijdsbeleid

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Leeftijdsbewust Beleid All Office van den Corput

Bedrijfsgegevens

Organisatie:All Office van den Corput
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:zakelijke dienstverlening
Sector specifiek:Verkoop

Contactgegevens

Contactpersoon:Akaya,
E-mail:akaya@vandencorput.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Probleemstelling
De inzetbaarheid van (oudere) medewerkers dreigt in gevaar te komen naar mate men ouder wordt. Bij Novaka is 57% van de medewerkers tussen de 34-65 jaar oud. Dit gecombineerd met de landelijke vergrijzing, vraagt om de ontwikkeling van een toekomstgericht beleid. De nadruk moet hierin liggen op de ontwikkeling en benutting van competenties. Ondanks dat het van essentieel belang is om de inzetbaarheid van medewerkers te behouden en te vergroten, zijn de beschikbare en benodigde competenties nog niet in kaart gebracht. Met behulp van competentiemanagement wil All office Van den Corput de inzetbaarheid van werknemers waarborgen

Doelstelling
Als organisatie wil All office Van den Corput beleid ontwikkelen en implementeren dat het mogelijk maakt om gestructureerd te werken aan de inzetbaarheid van medewerkers, dit door middel van het invoeren van competenties. Op korte termijn wil de organisatie hier de inzetbaarheid van medewerkers mee vergroten en op lange termijn wil de organisatie pro-actief omgaan met de inzetbaarheid van medewerkers.

Actieplan

Er is een beleidsplan ontwikkeld dat gericht is op het inzetbaar houden van medewerkers gekoppeld aan inventarisatie en ontwikkeling van competenties. De directie en het management hebben overleg gevoerd over competentiemanagement en het te vormen beleidsplan. Het beleid is uiteindelijk gevormd op basis van directiestandpunten.
Er is onderzoek gedaan naar alternatieve werkzaamheden voor (oudere) medewerkers. Over welke competenties beschikken ze nu en hoe kunnen deze het beste worden ingezet. Dit met het doel om (oudere) medewerkers werkzaamheden te bieden die ze succesvol kunnen uitvoeren en tevens voldoende rendement op leveren voor All Office van den Corput. Er zullen assessments ingezet worden om de talenten en competenties van (oudere) medewerkers in kaart te brengen. Daarnaast zijn er gesprekken met medewerkers gevoerd over het thema. Op basis van dit onderzoek is een rapport geschreven.
Binnen de organisatie is competentiemanagement ingevoerd. Dit inclusief de aanpassingen op de beoordelings- en beloningssystematiek binnen de organisatie. Met het uiteindelijke doel om een systeem te implementeren dat gericht is op competentiemanagement en in het bijzonder de inzetbaarheid van medewerkers ten aanzien van de competenties.In het kader van dit actiepunt is voor iedere afdeling een functie- en een competentieprofiel gemaakt. Ook hebben de leidinggevende een training gevolgd en is het systeem geïntroduceerd tijdens de beoordelings- en functioneringsgesprekken.
Met het oog op de inzetbaarheid is er gezocht naar een manier om scholing en training af te stemmen op competenties en inzetbaarheid van (oudere) medewerkers. In eerste instantie is er een inventarisatie gemaakt van de aangeboden scholing en training aan medewerkers om inzetbaarheid te behouden. Vervolgens is dit aanbod afgestemd op de (oudere) medewerkers. Welke methode van scholing en training zijn het meest effectief?
In het kader van bewustwording over organisatiebeleid inzake ouder worden en de persoonlijke ontwikkeling hierbij is er aandacht besteed aan de communicatie naar medewerkers . Door middel van bijeenkomsten, folders en presentaties is het vormgegeven beleid en de uitgezette acties gecommuniceerd naar het personeel.

Resultaten
Er is een personeelsbeleidsplan ontwikkeld om medewerkers goed inzetbaar te laten zijn en te laten blijven voor de werkgever. Dit op basis van competenties.

Iedere medewerker heeft een MDI-gedragsanalyse(Management Development Instrument) gedaan. Ook zijn er gesprekken gevoerd met een aantal oudere medewerkers over kwaliteiten en competenties vastgelegd. De gesprekken hebben uiteindelijk geresulteerd in het rapport ‘Alternatieve inzetbaarheid oudere werknemers’. Door de verkregen informatie is er beter zicht gekregen op hoe medewerkers ingezet kunnen worden binnen de organisatie. Op basis van de gedragsanalyse is geconstateerd dat er wellicht voor sommige medewerkers een verschuiving binnen de organisatie raadzaam is. Zo is bijvoorbeeld op basis van de MDI-analyse gebleken dat sommige binnendienstmedewerkers beter in de buitendienst zouden passen/functioneren. Per medewerker is er een dossier samengesteld waarin alle betreffende zaken en afspraken rondom inzetbaarheid, scholing, training e.d. zijn vastgelegd.

Er heeft een duidelijke afstemming plaatsgevonden van de voor de organisatie en individuele functies van belang zijnde competenties. Er zijn functiegerelateerde competentieprofielen ontwikkeld, en de hierbij behorende beoordelings- en popformulieren.
Ook is uit de MDI-gedragsprofielen van het MT en de gesprekken met hen gebleken dat zij niet helemaal op hun plek zitten in deze rol.

Door middel van verschillende bijeenkomsten en nieuwsbrieven zijn de medewerkers duidelijk bewust(er) geworden van het beleid en hun eigen persoonlijke ontwikkeling hierbij.

Ervaringen
Uit het onderzoek met betrekking tot de inzetbaarheid van de oudere werknemers is gebleken dat de (praktische) ervaring meer benut moet worden. Deze waardevolle ervaringen moeten meer overgedragen worden aan de jongeren binnen de organisatie.

Over All office van den Corput
All Office Van den Corput levert alles op het gebied van kantoor benodigdheden en inrichting van de organisatie. Zij zijn gespecialiseerd in het scheppen van een prettige en werkzame kantooromgeving voor bedrijven, overheden en instellingen. Hierbij wordt rekening gehouden met de eisen die de Arbowet stelt aan kantoorinrichting. Zo wordt er bij het adviseren van inrichtingen steeds hogere eisen gesteld aan ergonomische en milieutechnische factoren, terwijl ook esthetische eisen een belangrijke rol spelen. All office van de Corput beschikt over een enorm assortiment kantoorartikelen, alle denkbare computerbenodigdheden, kantoormachines.