Ook na jaren nog zo sterk en gezond als beton
Bedrijfsgegevens
Organisatie:Shin-Etsu PVC B.V.Omvang:50 - 249 werknemers
Sector:industrie
Sector specifiek:Producent en leverancier PVC en VCM
Contactgegevens
Contactpersoon:Bouman, E.E-mail:ewald.bouman@shin-etsu.nl
Projectgegevens
Projecttype:Voorlichting en bewustwordingProjectbeschrijving:
Shin-Etsu PVC BV is onderdeel van Shin-Etsu Chemical Co Ltd. Shin-Etsu is de grootste producent van polyvinyl chloride (PVC) ter wereld. Daarnaast produceert en verkoopt Shin-Etsu vinyl chloride monomer (VCM). Shin-Etsu Nederland werkt vanuit drie locaties, waaronder vanuit de Botlek en Pernis.
Voor het project “gemotiveerd en duurzaam doorwerken bij Shin-Etsu” is een projectteam samengesteld, bestaande uit Management Teamleden, twee HR medewerkers, medewerkers van TNO en OR-leden. Samen hebben ze de volgende probleemanalyse gedefinieerd.
Probleemanalyse
De gemiddelde leeftijd van de werknemers bij Shin-Etsu stijgt. Shin-Etsu wil haar oudere werknemers - met veelal dienstverbanden van 30 tot 40 jaar - op een verantwoorde wijze gemotiveerd door laten werken tot hun 65e. Door middel van dit project wil ze de acute problemen met de huidige 55+ers oplossen en tegelijkertijd een visie op leeftijdsbewust beleid ontwikkelen. Dit beleid zal ertoe leiden, dat Shin-Etsu nu en in de toekomt de duurzame inzetbaarheid van haar oudere medewerkers kan garanderen.
De aandachtspunten die in het project “gemotiveerd en duurzaam doorwerken bij Shin-Etsu” zijn meegenomen zijn:
· Het langer doorwerken van de oudere werknemers, met name de 120 all round operators. De werknemers zullen tot hun 65e moeten blijven werken, terwijl ze ervan uitgaan dat ze op hun 62e kunnen uittreden. Hun instelling zal moeten veranderen, willen ze dit gemotiveerd volhouden. Hoe dit aan te pakken?
· Inzicht in de belasting van de all round operatorfunctie versus de belastbaarheid van de gemiddelde oudere werknemer. Shin-Etsu wil dat de oudere werknemer volwaardig blijft meedraaien in het productieproces. Er wordt zeer nauw samengewerkt in een ploegendienst. Het is dan ook van groot belang voor de teamdynamiek, de coachen en de kennisoverdracht dat in alle ploegendiensten oudere werknemers vertegenwoordigd zijn.
Shin-Etsu zoekt naar beleidsmatige oplossingen om werknemers gedurende hun hele loopbaan optimaal aan het werk te houden. Daarom streeft zij naar een goede balans tussen individuele wensen en mogelijkheden van werknemers in hun verschillende fasen.
Doel project
Shin-Etsu wil met dit project waar mogelijk de acute problemen met de huidige 55+ers oplossen, zoals hierboven benoemd bij bullit 1 en 2. Tegelijkertijd wil Shin-Etsu een visie op leeftijdsbewust beleid ontwikkelen, waardoor zij duurzame inzetbaarheid van werknemers kan garanderen.
Rondom bovengenoemde probleemanalyse zijn in samenwerking met TNO drie kernvragen benoemd om bovenstaande probleemanalyse uit te werken.
1. Hoe medewerkers tot hun 65e duurzaam inzetbaar te houden?
2. Hoe inzicht te verkrijgen in de belasting van de all round operatorfunctie versus de belastbaarheid van de gemiddelde oudere werknemer?
3. Hoe kan Shin-Etsu op een betrokken manier een integraal leeftijdsbewust beleid ontwikkelen?
Deze drie deelvragen worden met de volgende activiteiten beantwoord.
Activiteit/deelvraag 1
Activiteit één zal zijn een training LifeSkills voor oudere medewerkers. Lifeskills is een door TNO ontwikkelde groepstraining gericht op het ontwikkelen van visie, in samenhang met planmatig werken en proactief handelen.
Het doel van deze maatwerktraining is ouderen duurzaam inzetbaar te houden. De training gaat in op een nieuwe en/of nadere invulling van hun arbeidsleven en hoe invulling te geven aan de vrije tijd na pensionering.
De training voor oudere medewerkers beslaat vijf dagdelen die op vijf opeenvolgende dagen wordt gegeven. Een pilotgroep van 10-15 personen gaat deze maatwerktraining doen. Op basis van deze pilot wordt een definitieve training samengesteld.
De pilot levert inzichten op voor een train-the-trainer programma op basis van de training LifeSkills. Werknemers kunnen vervolgens de maatwerktraining Lifeskills zelf geven. Het train-the-trainerprogramma wordt zowel naar aanleiding van de analyses tijdens de pilot, alsook middels evaluatiebesprekingen opgesteld.
Activiteit/deelvraag 2
Omdat alle werknemers in alle levensfasen in alle ploegendiensten volwaardig moeten kunnen meedraaien, levert TNO bij de tweede activiteit een werkbelastingsinstrument, waarmee een functie in zijn totaal beoordeeld wordt op belastende factoren. Er zijn vier belastingsvelden: fysieke inspanning, fysieke omstandigheden, psychische belasting en perceptief-mentale belasting.
Er zullen interviews en werkplekbezoeken door TNO worden uitgevoerd. Is de belasting te hoog, dan zal Shin-Etsu in brainstormsessies samen met de werknemers naar oplossingen zoeken.
Shin-Etsu is momenteel (maart 2007) bezig met het inventariseren van de uitkomsten van de interviews. Activiteit 1 is nog niet uitgevoerd.
Activiteit/deelvraag 3
Onder begeleiding van TNO wordt deelvraag drie middels werkconferenties vormgegeven. Er is hierbij gekozen voor een tweetal vormen:
· Discussiebijeenkomsten met werknemers, bedoeld om wensen, verwachtingen en ideeën uit de doelgroep te krijgen en als basis te gebruiken voor beleidsontwikkeling.
· Werkconferenties met managers, bedoeld om middels een plan van aanpak beleid te ontwikkelen en/of acties te implementeren.
Het project zal Shin-Etsu evalueren en integreren in structureel beleid. Dit beleid wordt onder andere vormgegeven middels een personeelshandboek.
Tot slot
Er heeft een wisseling van projectleider plaatsgevonden tijdens het uitrollen van het project. Dit is niet als prettig ervaren, omdat de continuïteit van het project in het gedrang kwam.
Het verzuim van Shin-Etsu is laag: een kort ziekteverzuim van 0,9%! Het kort verzuim is zo laag, onder andere doordat Shin-Etsu de verantwoordelijkheid zeer laag in de organisatie neerlegd. Ook de verzuimdrempel is hoog: een werknemer kan zich enkel ziekmelden bij zijn leidinggevende, waarbij elke dag (telefonisch) contact is tussen beiden. Binnen Shin-Etsu is altijd vervangende arbeid. Er is dus er altijd werk, ook al heeft iemand bijvoorbeeld een gebroken been.
Shin-Etsu besteedt veel aandacht aan persoonlijke zaken, ook een reden dat het kort verzuim zo laag is.. 22% van de werknemers heeft bijvoorbeeld een mentale coach die op gezette tijden ingaat op de vraag hoe het met iemand gaat.
De heer Bouman, HR Manager:
“Bij Shin-Etsu staat vakmanschap voorop. Willen werknemers hun vak goed kunnen doen, moet Shin-Etsu aandacht besteden aan hun persoonlijke situatie, aan goede scholing, individueel maatwerk en vooral: aan plezier. Het is niet voor niets dat 80% van onze medewerkers na uit diensttreding parttime willen blijven werken en dat ons ziekteverzuim zo laag is.”
Contactpersoon: de heer E. Bouman
Telefoonnummer: 010 438 97 02
E-mail: ewald.bouman@shin-etsu.nl
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden