Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Senioritijd

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Koninklijke Notariele Beroepsorganisatie
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:zakelijke dienstverlening
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Geest, K.A.J.
E-mail:i.van.geest@knb.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie
Alle notarissen en kandidaat-notarissen in Nederland zijn verenigd in de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). Dit is een publiekrechtelijke organisatie met als belangrijkste taak de zorg voor een goede beroepsuitoefening. Daarnaast levert de KNB een breed pakket producten en diensten aan haar leden. De KNB heeft ook een aantal wettelijke taken, nl:

  • maken van verordeningen;
  • bevorderen van een goede beroepsuitoefening;
  • bevorderen van de vakbekwaamheid;
  • bewaken van de eer en het aanzien van het ambt.

Aanleiding
Het notariaat kent een relatief hoge gemiddelde leeftijd. Naar verwachting zal in 2012 zo’n 45% van de notariële medewerkers, niet zijnde kandidaat-notarissen, 45 jaar en ouder zijn. In 1999 is de concurrentie binnen het notariaat op gang gekomen en vanaf 2003 is dat versterkt door de vrijgegeven prijzen. Deze twee zaken hebben belangrijke veranderingen in gang gezet die andere vaardigheden van de medewerkers vragen.
Kenmerkend voor het notariaat is dat het overwegend kleine organisaties (notariskantoren) kent. Hierdoor is doorstroom, functieontwikkeling etc. binnen de organisatie minder eenvoudig vorm te geven dan bij grotere organisaties. In kleine organisaties weegt de bijdrage per medewerker uiteraard ook zwaarder in het totaal dan bij grote organisaties. Ook hier ligt een reden om gericht te investeren in het optimaal inzetbaar laten zijn en laten blijven van medewerkers.

Doelstellingen project
De doelstellingen van de KNB met het project Senioritijd zijn tweeledig.

  1. De branche is zich bewust van het nut en de noodzaak van leeftijdsbewust beleid als middel om de vergrijzing het hoofd te bieden.
  2. De leidinggevenden in het notariaat hebben inzicht in de levensfases en kunnen op grond daarvan de symptomen van veroudering herkennen en de ontwikkeling van de medewerker gericht stimuleren.

Activiteiten
Om de doelstellingen te bereiken heeft de KNB samenwerking gezocht met bureau Berenschot en met Theseus Advies BV. Deze bureau’s hebben samen voor de uitwerking en uitvoering zorg gedragen.

  1. Er zijn twee artikelen over leeftijdbewust beleid geschreven. Deze artikelen zijn geplaatst in het Notariaat Magazine. Een artikel bij aanvang van het project om het project te introduceren en uiteraard nut en noodzaak te beschrijven. Het tweede artikel aan het einde van het project waarin ook de ervaring vanuit het project kon worden meegenomen.
  2. Er is een website gebouwd waarop specifieke informatie over het onderwerp is gedeeld. De site vormde ook de mogelijkheid voor een forumdiscussie en was het portal voor een helpdesk. Van deze twee functionaliteiten is echter nagenoeg geen gebruik gemaakt.
    De informatieve website blijft en zal worden bijgehouden met actualiteiten.
  3. Tijdens het KNB-congres voor het notariaat is een stand bemand waarin de thematiek aan de doelgroep is toegelicht.
  4. Er is een training ontwikkeld voor leidinggevenden binnen het notariaat. Deze training is goed gewaardeerd. Hij maakte de problematiek helder en gaf handvatten om deze aan te pakken. Van de training waren drie sessies gepland waarvan er uiteindelijk maar één is uitgevoerd.
    De training blijft beschikbaar in het opleidingsaanbod van de KNB.

Resultaten

In de hierboven beschreven aanpak zijn de resultaten op onderdelen voor een groot deel meegenomen.

Leerpunten

Op grond van de ervaringen en de eigenschappen zal in de toekomst met name aandacht worden besteed aan de problematiek in kleinere organisaties. Gebleken is dat naarmate de organisatie kleiner is de problematiek meer individualiseert. Ervaringsuitwisseling is een goede vorm om de leidinggevenden met elkaar en van elkaar te laten leren.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site