Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Vitaliteitsbeleid Zorgorganisaties Twente/Oostachterhoek

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Werkgeversvereniging Zorgsector Twente Oost-Achterhoek
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Nederpelt, G.
E-mail:g.nederpelt@wgvoost.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

De Werkgeversvereniging Zorg en Welzijn oost-Nederland
De Werkgeversvereniging wil een sectorbrede vereniging zijn van zorg- en welzijnsinstellingen in Oost-Nederland. De vereniging werkt aan een gezamenlijke, regionale aanpak van vraagstukken rond HRM-beleid, sectorale profilering en imago, waarbij strategie en beleid wordt gecombineerd met praktisch-operationele dienstverlening en service aan leden.
De werkgeversvereniging heeft als doelstelling: 

  • het ontwikkelen en implementeren van regionaal en sectoraal arbeidsmarktbeleid
  • het opkomen voor de regionale belangen van de sector
  • het fungeren als regionaal kenniscentrum en het verbinden en ontsluiten van kennis en informatie
  • het aanbieden van een hoogwaardig service- en dienstenpakket ten behoeve van de leden.

Aanleiding
Het werknemersbestand van zorginstellingen in onze regio vergrijst in een snel tempo in een tijd dat de zorgvraag en daarmee de vraag naar personeel in deze regio sterk toeneemt. Met het huidige personeelsbestand zal een duidelijke stijging van de arbeidsproductiviteit gerealiseerd moeten worden. Dat vraagt de komende jaren veel van de weerbaarheid en inzetbaarheid van werknemers. Tegelijk neemt de werkgeversvereniging waar dat de mentale en fysieke belastbaarheid en inzetbaarheid van oudere werknemers in onze sector afneemt. Verzuimcijfers in de regio laten zien dat verzuim en uitval het hoogst is onder werknemers van 50 jaar en ouder. Als de leden niet in staat zijn om de blijvende inzetbaarheid (vitaliteit) van hun werknemers te garanderen, zal dat tot een onaanvaardbare uitval van mensen leiden en binnen enkele jaren een reële bedreiging worden voor de continuïteit van het zorgaanbod van de leden van de vereniging.

Doelstelling project
De doelstellingen van het project zijn de volgende:

  • Het ontwikkelen van een ‘showcase’ rondom de ontwikkelde vitaliteitsmonitor.
  • Het ontwikkelen en verzorgen van informatiebijeenkomsten over vitaliteitsbeleid.
  • Het ontwikkelen en verzorgen van workshops over vitaliteitsbeleid.

Activiteiten en resultaten

Vitaliteitsmonitor
Voorafgaande aan dit specifieke project is samen met PreventNed (een “WAI-aanbieder” zie voor meer informatie www.blikopwerk.nl) een VitaliteitsMonitor ontwikkeld. Deze is gebaseerd op de ‘Workability index’ en heeft een extra vragenset toegevoegd en heet daarmee WerkVermogensMonitor (WVM), waardoor de oorzaken van het verminderde werkvermogen helder worden. Op basis van de antwoorden op een digitale vragenlijst worden bij medewerkers het Werkvermogen, de Productiviteit en de risico’s op uitval gemeten: op drie risicogebieden: arbeid en belasting, arbeid en gezondheid en arbeid en organisatie.

Met de uitkomst van het onderzoek kan een voorspelling worden gedaan of medewerkers een grotere kans hebben op uitval in de komende periode en waardoor zij dan zullen uitvallen.

Nadat met de monitor bij een aantal leden een pilot is uitgevoerd heeft de projectgroep naar aanleiding van die pilot een ‘showcase’ opgesteld. Met de showcase kon de toepassing, het feitelijke gebruik, de uitkomsten en de meerwaarde zichtbaar worden gemaakt aan de beoogde gebruikers van het instrument. Ter ondersteuning is een presentatie gemaakt en is een demoversie op de website beschikbaar gesteld.

Vitaliteitsbeleid
De projectgroep heeft in overleg met de klankbordgroep een brede informatiebijeenkomst vitaliteitsbeleid georganiseerd waarbij diverse relevante sprekers hun ervaringen hebben gedeeld en de toehoorders hebben geïnspireerd om actief met vitaliteit aan de slag te gaan. Ook is de VitaliteitsMonitor uitgebreid gepresenteerd. Van deze bijeenkomst waren twee sessies gepland maar op verzoek van de leden is er voor gekozen om in kleine groepen in workshopvorm interactief aan de slag te gaan met vitaliteitsbeleid.

Deze workshops zijn door de projectgroep ontwikkeld. De deelnemers hebben vooraf ook zelf de VitaliteitsMonitor kunnen invullen en in de workshops is, samen met de WGV en met PreventNed, gewerkt aan het vormgeven van beleidsdoelstellingen. In de workshops zijn beleidsmaker en beslissers bewust in dezelfde groepen ingedeeld om snel tot besluiten te kunnen komen. Op dezelfde wijze zijn ook presentaties ontwikkeld om het vitaliteitsbeleid te presenteren aan de organisatie.

Resultaten

  • De VitaliteitsMonitor is bekend bij de leden en wordt door een aantal leden gebruikt.
  • Een bijeenkomst en workshops zijn georganiseerd om samen te werken aan vitaliteitsbeleid.

Leerpunten

Betrokken medewerkers hebben hun voorkeur aangegeven om in kleine groepen zelf en samen actief te werken aan de ontwikkeling van vitaliteitsbeleid. Het projectplan is hierop aangepast.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site