Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Duurzame inzetbaarheid op de afdelingen IC, OK, Anesthesie, Schoonmaak, SEH en Kraamafdeling.

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Stichting Laurentius Ziekenhuis
Omvang:1000 of meer werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Pirovano, J.J.M.
E-mail:j.pirovano@lzr.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Het Laurentius Ziekenhuis
Het Laurentius Ziekenhuis is een algemeen ziekenhuis met als kerntaak het verlenen van medisch-specialistische zorg en de daartoe benodigde verpleging en verzorging. Het ziekenhuis biedt een compleet pakket aan medisch-specialistische functies, afgestemd op de zorgvraag in het verzorgingsgebied Roermond en omstreken.

Aanleiding
Dat Nederland zal vergrijzen en ontgroenen is een feit. Dat Limburg sterker vergrijst ook. Het Laurentius Ziekenhuis voorziet door deze ontwikkeling grote consequenties voor de continuïteit van de organisatie. Onder andere door:

  • Vergrijzing van het personeelsbestand .
  • Met de uitstroom van oudere werknemers zal waardevolle kennis verloren gaan voor het ziekenhuis.
  • Het vervullen van vacatures met jongeren zal niet eenvoudig zijn.

Doelstelling(en)
Het Laurentius Ziekenhuis had zich tot doel gesteld om met dit project iedereen binnen de organisatie bewust te maken van leeftijdsbewust personeelsbeleid en handvatten aan te reiken om hier concreet mee aan de slag te gaan.

Aanpak

  1. Kwantitatieve en kwalitatieve analyse.
    Op afdelings- en organisatieniveau is de personeelsopbouw naar leeftijd en functie in kaart gebracht. Hiernaast zijn de demografische ontwikkelingen in de regio in beeld gebracht en is een analyse op het verzuim uitgevoerd.
    De kwalitatieve analyse is uitgevoerd door middel van een enquete onder de medewerkers (waarbij enkele sleutelvragen uit de Work Ability Index gebruikt zijn), groepsinterviews met medewerkers, benchmarkonderzoek naar resultaten van andere projecten op dit gebied en een vrije discussie via het intranet a.d.h.v. stellingen. 
  2. Ontwikkelen beleidsinstrumenten.
    Op basis van de bevindingen uit de analyses zijn behoeften gedefinieerd en mogelijke oplossingsrichtingen en ook het bestaande instrumentarium is tegen het licht gehouden met de vraag: ‘Welke bijdrage kan dit instrument leveren aan een effectiever behoud van duurzame inzetbaarheid cq levens(fase)bewust personeelsbeleid’. Op basis van deze excercities zijn een aantal notities opgesteld.
  3. Enkele verbeteracties en beleidsinstrumenten zijn binnen de pilotafdelingenafdelingen geïmplementeerd.
    Door de projectgroep is een beleidsnotitie opgesteld in de vorm van het rapport Duurzame Inzetbaarheid. 
  4. Op verschillende wijzen is het onderwerp duurzame inzetbaarheid onder de aandacht van de medewerkers gebracht. Communicatiemiddelen waren: nieuwsbrieven, intranet, discussie- en vragenplatform, posters op communicatieborden en aandacht tijdens overlegvormen.
    Een belangrijk moment was de werkconferentie met alle leidinggevenden en andere sleutelfiguren binnen het ziekenhuis. Tijdens deze bijeenkomst, waarin ook ruimte was voor discussie in subgroepen, zijn de onderzoeksuitkomsten gepresenteerd alsmede de resultaten van de pilotafdelingen. Tijdens deze conferentie is het urgentiebesef binnen de organisatie sterk gegroeid. 
  5. Slotnota
    In de slotnota krijgt het management instrumeten aangeboden, waardoor het leeftijdgericht personeelsbeleid geïntegreerd wordt in het dagelijkse denken en doen van de medewerkers en management.

Resultaten

In de beschreven aanpak zijn tevens een deel van de resultaten beschreven. Specifieke resultaten in de pilotafdelingen zijn:

  • Spoed Eisende Hulp (SEH)
    In het werkoverleg is meermaals aandacht besteed aan het onderwerp. Het wederzijdse begrip tussen ‘ouderen’ en ‘jongeren’ is vergroot en er zijn betere afspraken gemaakt over de invulling van de diensten.
  • Intensive Care (IC)
    Binnen de IC wordt er structureel aandacht besteed aan duurzame inzetbaarheid tijdens de functioneringsgesprekken.
  • Kraamafdeling
    Er is meer aandacht voor de begeleiding van leerlingen. Met medewerkers met kleine dienstverbanden (weinig uren/wk) wordt expliciet gesproken over het behoud van competenties i.r.t. duurzame inzetbaarheid. Beide zaken zijn prettig voor de medewerkers en dragen bij aan het behoud van personeel.




Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site