Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

(Er)bij blijven

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Stichting Vughterstede
Omvang:250 - 999 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Kusters, D.P.L.
E-mail:hoofdpz@vughterstede.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Stichting Vughterstede:
Vughterstede is een stichting die drie verzorgingshuizen in Vught exploiteert. In en vanuit deze drie huizen wordt door ruim driehonderd medewerkers en een groot aantal vrijwilligers aan meer dan vijfhonderd ouderen zorg en diensten geboden. Vughterstede biedt verzorgingshuiszorg en verpleeghuiszorg. Zij levert ook zorg en diensten aan thuis wonende ouderen in de gemeente Vught.

Aanleiding:
Vughterstede wordt geconfronteerd met een dubbele vergrijzing. In haar verzorgingsgebied neemt het aantal ouderen dat een beroep doet op zorgvoorzieningen toe terwijl ook een aanzienlijk deel van het huidige personeelsbestand van Vughterstede ouder is dan 45. Het werk in de verpleging en verzorging stelt hoge fysieke en mentale eisen aan werknemers. Daarnaast hebben oudere werknemers duidelijk meer moeite om de noodzakelijke cultuur- en kwaliteitsslag actief mee te maken. Daar komt nog bij dat ontziemaatregelen de inzetbaarheid van oudere werknemers verlagen terwijl de noodzaak steeds sterker wordt om deze oudere werknemers optimaal en flexibel inzetbaat te houden.

Doelstelling project

  1. Inzicht krijgen in de kwantitatieve en kwalitatieve samenstelling van het huidige personeelsbestand.
  2. Vaststellen welke eisen de veranderende zorgvraag stelt aan huidige en toekomstige functies.
  3. Inzicht krijgen in de beleving van medewerkers bij de komende ontwikkelingen.
  4. Leidinggevenden, zorgcoördinatoren, en medewerkers bewust maken van de noodzaak langer en flexibeler inzetbaar te blijven.
  5. Draagvlak voor noodzakelijk aanpassingen creëren bij de ondernemingsraad.

Activiteiten:

Uitvoeren analyse kengetallen personeelsbestand Vughterstede:
Hoofd P&O heeft de nodige informatie verzameld. De meeste gegevens zijn gehaald uit het personeelsinformatiesysteem. Met behulpt van de gegevens is het “Rapport Kengetallen” gerealiseerd.
In lijn met de maatschappelijke ontwikkelingen heeft Vughterstede een verouderd personeelsbestand. Duidelijk is te zien dat de veroudering van het personeelsbestand de komende jaren zal doorzetten.

Uitvoeren verdiepende Risico Inventarisatie en werkbelevingsonderzoek:
Het doel van dit onderzoek was om met behulp van een vragenlijst duidelijk inzicht te krijgen in de beleving van medewerkers. Uit dit onderzoek bleek dat medewerkers zich betrokken voelen bij het werk. Medewerkers voelen zich minder ondersteund door Vughterstede. De belangrijkste belemmering is de tijd die medewerkers aan cliënten kunnen besteden. Uit het onderzoek blijkt dat er een hoog verloop onder jongeren is te verwachten. Geestelijke en lichamelijke belasting vormt nog steeds een risico voor de inzetbaarheid van de medewerkers op lange termijn.

Organiseren Workshops:
Voor deze workshop waren uitgenodigd: de directie, het managementteam, alle leidinggevenden, de voltallige ondernemingsraad, medewerkers van de Dienst P&O en de adviseurs van de arbodienst.
In de workshop werden de bevindingen van de kengetallenanalyse, de aanvullende Risico Inventarisatie en het werkbelevingsonderzoek afgezet tegen relevante interne en externe ontwikkelingen waarmee Vughterstede de komende jaren wordt geconfronteerd.

Opstellen en presenteren Personeels- en Ouderenbeleid 2007-2012:
Hoofd P.O&O heeft op basis van alle rapporten, de discussienota en de uitkomsten van de workshop het concept “Beleidsnotitie Personeelsbeleid” opgesteld. De beleidsnotitie is vervolgens besproken met de directie, het managementteam en de OR. De ondernemingsraad heeft haar toestemming gegeven voor de beleidsnotitie.

De resultaten van het project

  1. Er is inzicht in de opbouw van het personeelsbestand van Vughterstede
  2. Men heeft inzicht gecreerd in de risico’s en werkbeleving van het personeel
  3. Er is een beleid geformuleerd wat draagvlak heeft van de directe en OR om de problemen het hoofd te bieden.

Leerpunten:
Er is sprake van levensfase bewust beleid in plaats van leeftijdsbewust beleid. De indeling naar generaties gaat ervan uit dat er een aantal fases in het leven kunnen voorkomen. Vughterstede onderscheidt vier levensfasen:

  • Ontwikkelfase
  • Spitsuurfase
  • Balansfase
  • Mogelijkhedenfase

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site