Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Leeftijdsbewust personeelsbeleid

Bedrijfsgegevens

Organisatie:De Eindhovense School
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:Onderwijs

Contactgegevens

Contactpersoon:Hageman, J.J.C.
E-mail:j.hageman@eindhovenseschool.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

De organisatie 
De eindhovense school heeft 3 afdelingen; vmbo, mbo en cursussen. Het VMBO verzorgt de standaard VMBO opleiding, met daarnaast een selectie van grafische vakken, die de doorstroom van VMBO naar MBO zal vergemakkelijken.

Aanleiding
De schoolorganisatie is bezig met een veranderingsproces. De managementstructuur is gewijzigd en de teamleiders worden in toenemende mate verantwoordelijk voor het personeelsbeleid.
De schoolorganisatie kent een (hoge) gemiddelde leeftijd van 44 jaar. Men realiseert zich dat personeelsbeleid zich steeds meer moet richten op de persoonlijke behoeften en kwaliteiten van medewerkers in de verschillende levensfasen evenals de noodzaak van een continue persoonlijke ontwikkeling.

Doelstelling
Men wil bereiken dat alle medewerkers in de verschillende levensfasen zo optimaal mogelijk, gemotiveerd en gezond aan het werk blijven. De hoge werkdrukbeleving binnen de organisatie en een relatief hoog verzuim maken de aandachtsgebieden ook urgenter. De hoge mentale eisen die dit onderwijs aan medewerkers stelt, heeft gevolgen voor jonge instromers, maar ook voor veel oudere medewerkers, hetgeen kan leiden tot uitval. Het betreft hier tevens een belangrijk cultuuraspect van de organisatie: de schoolorganisatie wil toegroeien naar een professionele cultuur. Hierbij moet dan ook meer aandacht komen voor de eigen verantwoordelijkheid van de medewerker. Vooral de oudere werknemer heeft hier binnen De Eindhovense School nog stappen te zetten.

Aanpak

De Eindhovense School heeft een gericht traject uitgezet op leeftijdsbewust personeelsbeleid in te voeren. Hiervoor zijn een aantal activiteiten gefaseerd ondernomen:

  1. Start project
  2. Verzamelen managementinformatie over grootte van de organisatie, organisatiestructuur, leeftijdsopbouw, verhouding mannen/vrouwen etc.
    Aan de hand van een gericht interview met de stuurgroep zijn de speerpunten voor de organisatie bepaald. Tevens is er een vragenlijst uitgezet onder de medewerkers. Tenslotte is er in het kader van dit project een aantal workshops georganiseerd. Tijdens deze workshops is met name informatie verzameld onder de deelnemers over de sociale- en cultuuraspecten.
  3. In deze fase werd naar de uitgangspunten toegewerkt voor het uiteindelijke beleid van de schoolorganisatie. Aan de hand van de geanalyseerde gegevens, de visie en missie van de schoolorganisatie en de wensen van de organisatie op het terrein van leeftijdsbewust personeelsbeleid werden uitgangspunt voor beter beleid.
  4. In deze fase is een workshop gehouden voor het gehele personeel met als doel het personeel te informeren over de opbrengsten uit de vragenlijsten, om ze een verdere bijdrage te laten leveren aan de invulling van levensfasedenken en om de discussie en aandacht te verplaatsen van de groep senioren naar alle levensfasen.
  5. In deze boeiende fase werd het denken omgezet in daden. Zowel bestaande als nieuw te ontwikkelen instrumenten werden ingezet om te komen tot pro actief leeftijdsbewust personeelsbeleid. Het management heeft er voor gekozen om leeftijdsbewust personeelsbeleid te koppelen aan:
    1. Integraal personeelsbeleid
    2. De gesprekscyclus, waaronder POP
    3. Gespreksvaardigheden van leidinggevenden
    4. Nieuw taakbeleid
    5. Scholing/professionalisering binnen de teams
    6. De manier waarop medewerkers begeleid worden in hun ontwikkeling en hun werkzaamheden

Resultaten

Uit de interviews en workshops bleek onder andere dat de balans werk/privé lijkt nogal eens door te slaan ten nadele van de school. De Eindhovense School heeft daarom besloten zich te richten op:

  • Zorg en behoud vitaliteit 40-ers
  • Een goede balans tussen werk en privé
  • Bevordering instroom jongeren
  • Behoud van kennis bij uitstroom
  • Een professionele cultuur

Uit de workshops met de medewerkers is gebleken dat er behoefte is aan: 

  • behoefte aan ontwikkelingsmogelijkheden
  • invloed uitoefenen op de eigen ontwikkeling
  • duidelijke doelen opstellen en die nakomen

Voor wat betreft de verankering in het integraal personeelsbeleid en de koppeling met begeleiding is vanuit de afdeling P&O een voorzet gemaakt voor de benadering van de diverse levensfasen.
Voor de gespreksvaardigheden van de teamleiders zijn trainingen gegeven. In deze trainingen is allereerst teruggegrepen op de specifieke behoeften per levensfasen waarna wordt getraind hoe hier in gesprekken invulling aan gegeven kan worden.



Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site