De praktijk

Loopbanen en mobiliteit

Tijdelijke subsidieregeling Leeftijdsbeleid

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Coach de jongeren!!

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Zorgcentrum Schoonoord
Omvang:50 - 249 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Merts, R.
E-mail:Roland@schoonoord.com

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Amaris Schoonoord:
Amaris Schoonoord levert diensten op het gebied van wonen, zorg en welzijn in de gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest.
Onder de naam Amaris Thuis, levert Amaris Schoonoord zorg aan huis. Amaris Thuis komt voort uit de Christelijke Thuiszorg, een organisatie met meer dan 55 jaar ervaring en vakkundigheid bij het leveren van thuiszorg op maat.
Als zelfstandig rechtspersoon maakt Amaris Schoonoord deel uit van de Amaris Zorggroep

Aanleiding:
Binnen Zorgcentrum Schoonoord is de vergrijzing zichtbaar. Meer dan 40% van de medewerkers in al ouder dan 45 jaar. Juist deze groep medewerkers zal lang blijven en de vergrijzing zal dus toenemen. Niet alleen demografische ontwikkelingen spelen een rol bij de vergrijzing en ontgroening van het personeelsbestand. Ook de arbeidsmarktsituatie bij Zorgcentrum Schoonoord, de mobiliteit neemt af en er zijn weinig vacatures, speelt een belangrijke rol. Deze oorzaken leiden tot verschillende problemen. Het ziekteverzuim bij ouderen is veelal langdurig, de organisatie lijkt vast te roesten en er is geen of nauwelijks sprake van functieroulatie. Hierdoor neemt ook de productiviteit af.

Doelstelling project
Met het project “coach de jongeren!” wil Zorgcentrum Schoonoord de oudere werknemers weer volledig deel laten uitmaken van de organisatie. Door het ontwikkelen/implementeren van een leeftijdsbewust personeelsbeleid en de deelactiviteiten die volgen probeert Zorgcentrum Schoonoord meer bestand te zijn tegen de ontgroening en vergrijzing in de organisatie.

Activiteiten en resultaten:

Activiteit 1:
Het leeftijdsbewust personeelsbeleid is geschreven door een personeelsfunctionaris. De beschikbare tijd en kennis m.b.t. het onderwerp was echter beperkt, waardoor er voor is gekozen de ontwikkeling van producten uit te besteden.

Activiteit 2:
Er is een medewerkerstevredenheidsonderzoek uitgevoerd. Omdat de resultaten in concernverband zijn uitgevoerd en onderdeel was van een landelijke benchmark kon op basis van een vergelijking van de uitkomsten de sterktes en zwaktes goed in beeld worden gebracht. De uitkomsten zijn verwerkt in het beleid.
Tevens is er een programma train-de-trainer ontwikkeld. Hiermee werden 5 functionarissen vanuit de Zorggroep getraind in het aanbieden van de workshop “levensfasegericht omgaan met personeel” en om voorlichting te kunnen geven aan personeel.
Vervolgens is de workshop “levensfasegericht omgaan met personeel” ontwikkeld. De workshop richt zich op midden en hoger kader en heeft tot doel bewustwording van de noodzaak van levensfasegericht beleid te vergroten en handreikingen te doen om hier als leidinggevende stappen in te zetten.

Activiteit 3:
Deze activiteit richtte zich op het ontwikkelen van een persoonlijk ontwikkel plan (POP) beleid waar een opleidingsplan onderdeel van is.
Het POP probeert de persoonlijke ontplooiing in het werk en de organisatiedoelen te combineren. De POP’s laten zien welke competenties en kwaliteiten de medewerkers reeds bezitten en welke ontbreken of verbeterd kunnen worden. Het voeren van de gesprekken om tot een gezamenlijk plan te komen is daarom erg belangrijk. In het POP worden tevens de afspraken vastgelegd over de door de werkgever beschikbaar te stellen faciliteiten in tijd en/of geld.
De afspraken die tijdens een POP gesprek worden gemaakt hebben betrekking op:

Vastleggen van afspraken en formuleren van leerdoelen.
De manier waarop de medewerker de doelen wenst te bereiken.
De faciliteiten
Een tijdfasering
Aandacht voor de fysieke belastbaarheid van de medewerker.

Activiteit 4:
Om de doelgroep 45+ extra te begeleiden en meer te koppelen aan jongeren door ervaringsuitwisseling is de workshop “begeleide intervisie”ontwikkeld. Deze workshop wordt zowel aan leidinggevenden aangeboden als aan 45+ medewerkers die hun ervaring willen inzetten om jongeren te begeleiden. Zij worden in de gelegenheid gesteld om als werkcoach een intervisiegroep te begeleiden.