Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Werken in balans

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Rijndam
Omvang:250 - 999 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Vooijs, I.C.
E-mail:i.vooijs@rijndam.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Bedrijfsprofiel

Rijndam is een van de grootste revalidatiecentra in Nederland. Rijndam is gespecialiseerd in de behandeling van kinderen en volwassenen die te maken hebben met blijvende gevolgen van ziekte, aandoening of ongeval.
Rijndam behandelt zijn patiënten centraal als het nodig is, dichtbij huis als het mogelijk is. Rijndam heeft verschillende locaties in Rotterdam, maar werkt ook in ziekenhuizen in Rotterdam, Schiedam en Capelle aan den IJssel.
Leidinggevenden in Rijndam hebben als taak medewerkers goed te informeren over de koers van de organisatie en het eigen organisatieonderdeel. Binnen de kaders van deze koers stimuleren zij hun medewerkers zoveel mogelijk hun eigen verantwoordelijkheid te nemen.

Doelstellingen van het project en resultaten

  • Herontwerp jaargesprek. Het jaargesprek is herontworpen. Concept ontwikkeld in werkgroep, oa ook met betrokkenheid OR.
  • Mentorprogramma. Concept ontwikkeld in werkgroep ook met participatie van OR. Tevens conform de beschreven procedure.
  • Gezondheidsmanagement. In eerste instantie bedacht als een aanbod van (ludieke) sportactiviteiten. In de discussie van de werkgroep, ook met participatie van OR, breed uitgegroeid tot gezondheidsmanagement.
  • Opzetten, ontwikkelen mobiliteitscentrum. Is in een kleine werkgroep ontwikkeld. Veel onderzoek gedaan naar gebruik, haalbaarheid en effecten van deze diensten bij instellingen die dit al leveren.
  • Training leidinggevenden. Er is een trainingsprogramma ontwikkeld.

Meer informatie over de resultaten en downloads

Het jaargesprek
Tijdens het jaargesprek wordt naar twee componenten gekeken die de inzetbaarheid van medewerkers beïnvloeden.
Enerzijds is er het organisatiebelang, dat zich vertaalt in de strategische doelstellingen èn de met de zorgverzekeraars gemaakte productieafspraken.
Anderzijds is er het individueel belang, waarbij de energiebronnen van een medewerker en de balans werk/privé een rol spelen. Hierbij moet gedacht worden aan de vitaliteit, ambitie en competenties van een medewerker, die zijn belastbaarheid bepalen.
Het organisatiebelang en het individueel belang dienen met elkaar in balans te zijn om te komen tot een optimale inzetbaarheid van een medewerker.
Hier kunt u de notitie Jaargesprek downloaden. 

Mentorprogramma
Het mentorprogramma levert een bijdrage aan het tot hun recht komen van medewerkers in de verschillende fasen van professionele ontwikkeling. Met als resultaat enerzijds de duurzame inzetbaarheid van jongere en oudere medewerkers en anderzijds de bevordering en/of behoud van deskundigheid binnen de organisatie. Het mentorprogramma is een instrument voor leidinggevenden om de medewerkers te ondersteunen.
Hier kunt u de het Mentorprogramma downloaden. 

Mobiliteitscentrum
De organisatie Rijndam vraagt een gezond medewerkersbestand, zowel qua leeftijd, kwaliteit en omvang. Een goed instroom- doorstroom- en uitstroom beleid en benutting en ontwikkeling van de competenties van medewerkers ligt hieraan ten grondslag. Om dit te faciliteren heeft Rijndam het concept Mobiliteitscentrum uitgewerkt.
Hier kunt u informatie over het Mobiliteitsprogramma downloaden. 

Managementtraining “Werken in Balans”
Leidinggevenden vormen bij de implementatie en uitvoering van het levensfasegericht personeelsbeleid een sleutelrol. Om hen hierbij te ondersteunen en te faciliteren is de trainingsmodule “Werken in Balans” uitgewerkt.
Hier vindt u het trainingsprogramma Werken in Balans. 

Gezondheidsprogramma
Gezondheidsmanagement is een onderdeel van het levensfasegericht personeelsbeleid, dat gericht is op de duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers. Om dit te realiseren wordt er gestreefd naar een gezonde balans zijn tussen produceren en ontwikkelen in een plezierig werkklimaat.
Hier kunt u informatie over het Gezondheidsprogramma downloaden.

Ervaringen

Het project Werken in Balans had als hoofddoelstelling om een cultuuromslag te bewerkstelligen:

  1. de medewerker is zich bewust van zijn eigen verantwoordelijkheid voor zijn duurzame inzetbaarheid en zijn loopbaan.
  2. De leidinggevende is zich bewust van de levensfasen en loopbaanfasen van zijn/haar medewerkers en stimuleert en faciliteert de medewerker om hierin zijn verantwoordelijkheid te (kunnen) nemen.

Op alle niveaus binnen Rijndam worden deze uitgangspunten nu onderschreven.

Tijdens de uitvoering van het project zijn alle niveaus vertegenwoordigd geweest.

Een klankbordgroep die samengesteld was uit de verschillende niveaus en disciplines heeft alle producten bediscussieerd voor de eerste conceptfase.
Hierin was ook de Ondernemingsraad vertegenwoordigd.

Aan elk deelproject was een manager verbonden die zich specifiek met de ontwikkeling van dat deelproject heeft bezig gehouden en dit ook uitdraagt naar collega's en medewerkers.

In het najaar van 2008 komt er een speciaal themanummer uit van het mededelingenblad van Rijndam waarin zij o.a. het product zullen beschrijven. Zij hebben al eerder een rol gespeeld om de producten in de verschillende divisies toe te lichten. Deze aanpak is vooral gekozen om de managementparticipatie te optimaliseren en te voorkomen dat e.e.a. toch nog gezien kan worden als het programma van PO&O en niet optimaal zou worden gebruikt. Een werkwijze die - zo is gebleken- bij dit soort grootschalige projecten voor herhaling vatbaar is. De Medische Staf heeft nog een aparte toelichting gehad en heeft geadviseerd op de producten die zij graag voor de artsen ingezet willen zien, met eventueel specifieke aanvullingen. Op deze manier is voor alle doelgroepen het programma toepasbaar.

Rijndam kijkt terug op een zeer succesvol project dat wezenlijk bijdraagt – en zal blijven bijdragen – aan de duurzame inzet van de medewerkers.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site