Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Begeleiding en mobiliteit in langer werken

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Stichting Marienstaete
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Firet, P.
E-mail:p.firet@marienstaete.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Organisatie
Stichting Mariënstaete is een zorgaanbieder die in en vanuit vier locaties – drie woonzorgcentra en één psychogeriatrisch verpleeg- en behandelcentrum – wonen, zorg en diensten levert. Haar cliënten zijn ouderen die te maken krijgen met geestelijke en lichamelijke beperkingen. De locaties van St. Mariënstaete zijn gevestigd in Warmond, Lisse en Voorhout.

Aanleiding
De personeelsopbouw van St. Mariënstaete is onevenwichtig. De groep ouderen is oververtegenwoordigd en de groep jongeren is relatief klein. Als de groep oudere medewerkers uitstroomt en er niet voldoende opvolging klaar staat dan loopt de continuïteit van de dienstverlening gevaar. St. Mariënstaete weet niet waarom de opbouw er uitziet zoals deze is en ook niet waarom de medewerkers van 45-55 jaar nu vaak vastlopen of ziek worden.
Met een toenemende vergrijzing in Nederland zal de vraag naar zorg toenemen. Met een beperkt aantal bedden houdt dit voor St. Mariënstaete in dat de cliënten er naar verwachting slechter aan toe zullen zijn voor ze in aanmerking komen voor een plek in het verpleeg- of verzorgingshuis. Dit zou vervolgens weer zwaarder werk inhouden voor de kleinere groep medewerkers met de risico’s van dien. St. Mariënstaete zag de noodzaak om hier nu op te anticiperen.

Doelstellingen

  1. De duurzame inzetbaarheid van de medewerkers verhogen. Door middel van het voeren van POP-gesprekken (Persoonlijke Ontwikkel Plannen) wil St. Mariënstaete het volgende bereiken.
    • De mobiliteit van de medewerkers vergroten om te voorkomen dat ze vastlopen doordat ze zich (te) langdurig in één bepaalde richting ontwikkelen.
    • De medewerkers begeleiden in het langer doorwerken (tot 65) onder fysiek en mentaal zware belasting.
  2. St. Mariënstaete wil onderzoeken waarom medewerkers (vooral 45-55 jaar) nu vastlopen of ziek worden. Tevens wil zij onderzoeken waarom de leeftijdsgroep 25-40 jaar laag vertegenwoordigd is. De uitkomsten van dit onderzoek zouden tot verplichte vragenblokken in de POP-gesprekken kunnen leiden.

Aanpak
Het projectplan dat bij het AgentschapSZW is ingediend is in samenwerking tussen het hoofd P&A, de bedrijfsfysiotherapeut en de arbocoördinator opgesteld. Hierna is dit besproken met de directie en de OR.

In het kader van dit project is een aantal activiteiten uitgevoerd:

Workshops
In 2 workshops (‘langer, gezond en gemotiveerd aan het werk’) is met medewerkers van verschillende leeftijden en uit verschillende functies gesproken over de redenen van vastlopen en het lage aantal jongere medewerkers. In de workshops zijn ideeën gespuid om (nieuwe) oplossingrichtingen te bedenken. Met de deelnemers is tevens gewerkt aan bewustwording en aan draagvlak voor de initiatieven.

POP-procedure en formulier
Op basis van ervaringen bij andere zorginstellingen, de input uit de workshops en literatuur zijn een procedure en een formulier ontwikkeld ten behoeve van de POP-gesprekken.

POP-pilot
Er is een pilot uitgevoerd waarin 7 leidinggevenden met in totaal 40 medewerkers POP-gesprekken hebben gevoerd. De methodiek is vooraf d.m.v. een pragmatische training behandeld.
Onder de betrokken medewerkers is een schriftelijke evaluatie gedaan en de (samengevatte) uitkomsten hiervan zijn betrokken met de 7 leidinggevenden geëvalueerd. Met enkele kleine aanpassingen is de procedure vastgesteld.

POP organisatie breed
Ook de overige leidinggevenden zijn getraind in het voeren van POP-gesprekken en daarmee is het POP-gesprek toegevoegd aan de HR-cyclus.

Resultaten
Het POP-gesprek is op gedragen wijze onderdeel van de HR-cyclus geworden. De gesprekken worden door zowel medewerker als leidinggevende positief ervaren.

Leerpunten
Met het project zijn goede eerste stappen gezet in het kader van leeftijdsbewust personeelsbeleid. Binnen St. Mariënstaete zal nog vervolg aan het onderwerp gegeven worden. De organisatie wil ook actief werk maken van leeftijds/levensfasebewust personeelsbeleid


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site