Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Medewerkers langer gezond en gemotiveerd aan het werk houden

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Stichting BOEG
Omvang:10 - 49 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Bakkich, J.
E-mail:bakkich@stboeg.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Stichting BOEG:
De missie van Stichting BOEG is: Het bevorderen van maatschappelijke participatie, integratie en interculturalisatie van de migrantenzelforganisaties die actief zijn in Utrecht. De stichting stelt zich als doel om migrantenzelforganisaties te ondersteunen en te faciliteren.


Aanleiding:
Binnen stichting de BOEG is de zorg ontstaan hoe medewerkers langer gezond, actief en gemotiveerd betrokken kunnen blijven in het arbeidsproces.
De kern van de problematiek is een verouderd personeelsbestand, waarbij oudere werknemers moeilijk de hoeveelheid aan veranderingen kunnen adapteren. Ook missen oudere werknemers de aansluiting bij de jongere doelgroepen, die voor Stichting BOEG noodzakelijk zijn. Door beide problematieken onstaat stress en ontevredenheid, gezondsheidsklachten, hoog verzuim, hoge instroom WIA en zelfs uitval. Het is duidelijk dat deze groep ouderen vroeger dan wenselijk uitvalt. Er is onduidelijkheid bij Stichting BOEG over de in te zetten HR beleidsinstrumenten.


Activiteiten en resultaten:
Inzicht verkrijgen in de problematiek:
Om de problematiek duidelijk vast te stellen en gerichte instrumenten te ontwikkelen is een extern bureau in de hand genomen. Er is inzichtelijk geworden wat de kern van de problematiek bij Stichting BOEG is. Op basis van het onderzoek zijn een aantal aanbevelingen gedaan.

  • Laat zien dat de medewerker gewaardeerd wordt.
  • Inventariseer de behoefte per levensfase
  • Bepaal wat je als organisatie wil en kan bieden aan de medewerkers
  • Werk aan verbetering van de communicatie en de samenwerking.

De beleidsinstrumenten die op basis hiervan zijn opgesteld zijn opgenomen in het handboek van de organisatie. Merkbaar was de verhoogde verantwoordelijkheid bij betrokkenen om met het onderwerp aan de slag te gaan.

Ontwikkelen en uitvoeren van Workshops
In samenwerking met een adviesbureau is een workshop ontwikkeld om een eenduidige visie te ontwikkelen m.b.t. leeftijdbewust personeelsbeleid. Het bestuur heeft deelgenomen aan een visieontwikkeling weekend. Ook de directie en de OR hebben hun visie kunnen vormen. Het resultaat was een eenduidige visie die in de organisatie kan worden ingebed.

Plan van aanpak
In het plan van aanpak is vastgelegd hoe en wanneer de beleidsveranderingen plaatsvinden. Om de waardering aan medewerkers te tonen is er een toeslag voor overuren ingevoerd. Tevens worden er meer terugkoppelmomenten ingevoerd. De communicatie is beter geworden door de aanschaf van mobiele telefoons voor bepaalde groepen medewerkers. Het verzuim protocol is aangescherpt en herschreven en er heeft een inventarisatie van klachten plaatsgevonden. Ook is er ruimte gemaakt voor een persoonlijk ontwikkelplan.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site