Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Motivatie en stimulatie t.a.v. Leeftijdsbewust Personeelsbeleid

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Kinderopvang Baloe
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:dienstverlening
Sector specifiek:Zorg/kinderopvang

Contactgegevens

Contactpersoon:Bentvelzen, I.M.
E-mail:ibentvelzen@kinderopvang-baloe.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Probleemstelling
In verhouding met de zorgsector, en specifiek de sector kinderopvang, is de groep oudere medewerkers (ouder dan 45 jaar) relatief groot bij kinderopvang. De groep oudere medewerkers heeft in vergelijking met jongere medewerkers meer moeite om nieuwe ontwikkelingen bij te houden.
De oudere werknemers hebben door hun werkervaring hun werk vaak strak georganiseerd, zodat het voor henzelf (ondanks fysieke belasting) goed te doen blijft. Daar tegen over staat dat de Kinderopvang Baloe zelf juist steeds meer op flexibiliteit probeert te sturen. Hierdoor lijkt de groep oudere medewerkers vast te lopen. Door de hoge flexibiliteitvraag neemt hun motivatie af wat de kans op verzuim weer vergroot. Voor met fysieke klachten zijn er (mede door gebrek aan flexibiliteit) geen alternatieve werkzaamheden/oplossingen voor handen. Wanneer er niet op deze symptomen geanticipeerd zal worden kunnen er in de (nabije) toekomst verzuim- , verloop- , planning- en vervangingsproblemen ontstaan. Hierdoor zal de kwaliteit en de continuïteit van de dienstverlening in gevaar komen.

Doelstelling
De doelstelling is als volgt geformuleerd: Kinderopvang Baloe wil de groep oudere medewerkers( 45+ ) langer, gezond en gemotiveerd aan het werk houden en hierdoor verzuim en vroegtijdige uitstroom proberen te voorkomen/beperken.
Medewerkers moeten van deze uitdaging deelgenoot zijn. Zij moeten hier zelf een verantwoordelijke rol in te spelen.

Actieplan/Uitwerking
Om de doelstelling te realiseren is het volgende plan geformuleerd:

  • Er zijn twee workshops georganiseerd waarin alle medewerkers werden uitgenodigd om mee te denken over wat er moet veranderen om gemotiveerd te kunnen blijven werken. Hierbij moet wel rekening worden gehouden met de specifieke omstandigheden en behoeften in de verschillende loopbaanfases.
  • Hierop volgend is een set aan maatregelen en beleidsinstrumenten opgesteld die bij zal dragen aan het langer, gezond en gemotiveerd inzetbaar houden van alle medewerkers.
  • Er is een vervolgplan opgesteld waarin beschreven is welke initiatieven genomen moeten worden, welke beleidsinstrumenten aangepast/ ontwikkeld en ingevoerd moeten worden. Maar ook hoe de verantwoordelijkheden voor de realisatie zijn belegd en welke planning daarbij is afgegeven.
  • Ook het bewustwordingsproces bij medewerkers (t.a.v. eigen verantwoordelijkheid in langer, gezond en gemotiveerd blijven werken) heeft Baloe geprobeerd te stimuleren. Dit door aan het beleidsinstrument “functioneringsgesprek” een aantal standaardvragen toe te voegen. Dit om alle leidinggevenden hier op een eenduidige manier en met dezelfde prioriteit invulling aan geven.

Resultaten
Uit de workshops is gebleken dat medewerkers behoeften hebben om zich verder te ontwikkelen. Een van de suggesties was om medewerkers de mogelijkheid te bieden om zich te specialiseren, bijvoorbeeld in het contact met ouderen, voeding, maar ook ICT.

Ook gaven de medewerkers aan dat vooral de roostermogelijkheden een belemmerende factor zijn wanneer het gaat om de balans tussen werk en privé. Daarom is er voorgesteld om een werkweek van 2 of 3 dagen mogelijk te maken. In de aanbeveling is naar voren gekomen dat er naast deze oplossing ook verder gezocht moet worden naar andere mogelijkheden ten opzichte van roostering.
Rondom het onderwerp verlof zijn er verschillende knelpunten aan het licht gekomen. Ten eerst willen bijna alle medewerkers in dezelfde periode (de schoolvakanties) met verlof omdat zij kinderen hebben. Tegelijkertijd is de vraag naar kinderopvang nog hetzelfde. Ten tweede is er de inroostering van het seniorenverlof. Baloe krijgt nu te maken met de eerste medewerkers die hier aanspraak op kunnen maken, hier is echter nog geen beleid voor. Dit zal dus geformuleerd moeten worden.

Sommige medewerkers zijn van mening dat ze te kleine contracten aangeboden krijgen om van rond te komen. Een oplossing hiervoor zal het aanbieden van combinatiecontracten zijn. Hierbij wordt het, door het combineren van twee doelgroepen, binnen één functie wel mogelijk om grotere contracten aan te gaan.

Ook blijkt dat een groot deel van de medewerkers behoefte heeft aan training en scholing, maar dat zij niet op de hoogte zijn van de mogelijkheden op dit gebied. Daarom zal er vanaf nu hier beter en duidelijker over gecommuniceerd worden.

Op basis van de bovenstaande conclusies en aanbevelingen is er een vervolgplan opgesteld. Kinderopvang Baloe heeft de knelpunten gevonden en gaat nu verder met het zoeken naar oplossingen hiervoor!

Over kinderopvang Baloe
Kinderopvang Baloe biedt babyopvang voor baby’s van nul tot twee jaar, peuteropvang voor peuters van twee tot vier jaar en buitenschoolse opvang voor kinderen van vier t/m twaalf jaar. De omgeving waarin Baloe opereert is sterk aan groei onderhevig, wat steeds weer nieuwe eisen stelt aan hun bedrijfsvoering


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site