De praktijk

Loopbanen en mobiliteit

Tijdelijke subsidieregeling Leeftijdsbeleid

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Mijn toekomst, ons belang!

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Bremen Bouwadviseurs B.V.
Omvang:10 - 49 werknemers
Sector:zakelijke dienstverlening
Sector specifiek:Bouw

Contactgegevens

Contactpersoon:Eertmans, P.M.S.G.
E-mail:patrick.eertmans@bremenbouwadviseurs.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Aanleiding
De lange uitvoering van werkzaamheden bij Bremen Bouwadviseurs leidt bij de medewerkers tot een hoge geestelijke belastbaarheid. De concentratie valt weg en medewerkers doen langer over het uitvoeren van taken. Bremen Bouwadviseurs heeft hierdoor te maken met uitval en verzuim. Ook is de aanname van nieuwe medewerkers moeilijk. Er is behoefte aan een integraal personeelsbeleid gericht op de duurzame en optimale inzetbaarheid van medewerkers.

Doelstelling
Het ontwikkelen en implementeren van een leeftijdsbewust personeelsbeleid. En deze integreren in het kwaliteitssysteem.

Activiteiten en Uitwerking
Bremen Bouwadviseurs is gestart met het definiëren en vastleggen van de elementen voor een leeftijdsbewust personeels beleid. Deze elementen bestaan uit: competenties, jobrotatie, evaluaties en ontwikkeling & ontplooiing. Deze zijn deze getoetst aan de wet en regelgeving. Op basis hiervan is een powerpointpresentatie gemaakt over leeftijdsbewust beleid en de invulling daarvan binnen Bremen Bouwadviseurs BV. Deze is eerst gepresenteerd aan de directie en afdelingshoofden en daarna aan de medewerkers.

Vervolgens is er een selectie gemaakt van competenties die van belang zijn voor Bremen Bouwadviseurs BV. De geselecteerde competenties zijn gekoppeld aan de functies binnen de organisatie middels een matrix. Totaal zijn er zes bureaubrede competenties en functiegebonden competenties. Ook zijn van alle functies de functieomschrijvingen aangepast waardoor van elke functie een volledig profiel beschikbaar is, inclusief de bureaubrede en functiegebonden competenties.

Met behulp van de beschikbare personeelsgegevens van alle werknemers is de functie, leeftijd en anciënniteit in kaart gebracht. Hierdoor is er inzicht in wie hoe lang voor Bremen Bouwadviseurs BV werkt, en vooral, hoe lang elke werknemer een bepaalde functie invult, of heeft ingevuld. De bureaubrede en functiegebonden competenties zijn opgenomen in de functioneringsformulieren.

Voor elke technisch functie is een sollicitatieformulier ontwikkeld, gebaseerd op de functieomschrijvingen. In het sollicitatieformulier zijn aandachtspunten opgenomen die aan de orde komen tijdens een sollicitatiegesprek en zodoende een goed beeld geven van het profiel van de sollicitant en in hoeverre dat aansluit met het gezochte profiel.

Ook is het Persoonlijk Ontwikkeling- en OntplooiingsPlan ontwikkeld. Dit document wordt als onderlegger gebruikt bij zowel de voorbereiding, bespreking als de evaluatie. Met behulp van het Persoonlijk Ontwikkelings- en OntplooiingsPlan is met elke werknemer een ‘plangesprek’ gehouden. Deze gesprekken hebben plaatsgevonden in het bijzijn van een externe P&O-adviseur. Voorafgaand aan deze gesprekken zijn de bedrijfsdoelstellingen vastgelegd middels overleg tussen de Afdelingshoofden, de Algemeen Directeur en de Technisch Directeur. Dit met als doel afstemming te krijgen van de bedrijfsdoelstellingen met de persoonlijke doelstellingen. De uit de plangesprekken voortvloeiende afspraken zijn vastgelegd in een Ontwikkelings- en Ontplooiingsmatrix. Halverwege het jaar is ook met alle werknemers een evaluatie gehouden van de POP’s.

Alle aangepaste formulieren zijn opgenomen in het Kwaliteitshandboek.

Het opleidingenaanbod gericht op de markt waarin Bremen Bouwadviseurs BV actief is geïnventariseerd en getoetst aan de behoeften en ontwikkelingen in de markt. Deze worden door de Hogeschool Zuyd opgenomen in het lessenpakket. Ook zijn er tien lesmodules ontwikkeld op gebied van bouwmanagement om tewerkgestelde bouwadviseurs op MBO-niveau op te leiden tot HBO-niveau. Deze modules zijn pragmatisch opgebouwd door inlassing van twee projecten in de lesmodules.

Resultaten

De uitgangspunten om een duurzaam en leeftijdsbewust personeelsbeleid te kunnen garanderen zijn op een transparante wijze vastgelegd in een PowerPoint presentatie. Deze is ingezet om de directie en de afdelingshoofden te betrekken bij het leeftijdsbewust beleid en de toepassing daarvan binnen Bremen Bouwadviseurs BV.
De competentiematrix heeft geleid tot het inzicht aan noodzakelijke competenties, bureaubreed en functiegebonden. De competenties zijn opgenomen in de functieomschrijvingen en verwerkt in het Kwaliteitshandboek.
Met de FLA-matrix is inzicht verkregen in Functie, Leeftijd en Anciënniteit per werknemer. Met de opname van de bureaubrede en functiegebonden competenties op de functionering- en beoordelingsformulieren is het nu mogelijk om deze te toetsen. De kwaliteit van competenties is bespreekbaar geworden. Hierdoor invloed op bevordering van de horizontale en verticale doorstroom. Jobrotatie is een vast onderdeel in de doel- en functioneringsgesprekken.
Met functiegerichte sollicitatieformulieren is de mogelijkheid gecreëerd om gerichte en transparante sollicitatiegesprekken te voeren en waarbij met behulp van het toekennen van scores een duidelijk beeld kan worden gevormd van de sollicitant.
Een Persoonlijk Ontwikkelings- en OntplooiingsPlan voor elke werknemer Hierdoor meer afstemming en balans tussen bedrijfs- en persoonlijke doelstellingen.
Samenwerking met de Hogeschool Zuyd. Gericht op de aanname van nieuwe medewerkers en optimale inzetbaarheid medewerkers.

Bremen Bouwadviseurs Bremen Bouwadviseurs is een onafhankelijke advies- en managementorganisatie voor projecten op het gebied van vastgoed.
Ons team bestaat uit ca. 40 specialisten en generalisten die werken vanuit Heerlen en Leiden. Zij zijn gewend om hun kennis in te zetten voor elke levensfase van vastgoed: van de ontwikkeling van een vastgoedbeleid, het maken van een (financiële) planning, de voorbereiding en coördinatie van projecten tot en met een doordacht plan voor de instandhouding van het vastgoed, zowel bouwkundig als installatietechnisch.
Vooruit kijken zit ons in het bloed: de mogelijkheden in kaart brengen, verantwoord adviseren en doelgericht uitvoering geven aan plannen. Zo kunnen wij in alle fasen van de ontwikkeling van het vastgoed precies de ondersteuning leveren die nodig is.
Bremen Bouwadviseurs heeft een solide basis: gestart in 1977, regionale verankering in Limburg én een vestiging in Leiden, een huis vol kennis en ervaring en de voortdurende inspiratie die uitgaat van het vakmanschap, de passie en creativiteit van onze opdrachtgevers.