Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Je kunt niet de wind verzetten, wel de zeilen

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Nederlands Dagblad B.V.
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:anders
Sector specifiek:Journalistiek

Contactgegevens

Contactpersoon:Wienen, H.J.
E-mail:wienen@nd.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

De Nedagorganisatie BV is een holding bestaande uit de werkmaatschappijen Nederlands Dagblad, Nedag Telecall, Novente en Uitgeverij De Vuurbaak.

Naar aanleiding van een door een projectgroep verricht onderzoek kwamen de volgende knelpunten naar voren, dat:

  • Personeelsinstrumenten niet preventief en actief werden ingezet op de leeftijdscategorieën.
  • Leidinggevende en medewerkers onvoldoende bewust zijn van de vooroordelen en eigenschappen t.a.v. de leeftijdfasen. Leidinggevenden en medewerkers leefden nog met het idee om eerder dan de pensioengerechtigde leeftijd te stoppen met werken.
  • De organisatie sterk aan het vergrijzen was. Over vijfjaar wordt verwacht dat 50% van de medewerkers ouder is dan 50 jaar. In combinatie met de functieduur en de in- door- en uitstroom van de organisatie is dit tegelijkertijd een sterkte en een zwakte.
  • Tevens de HR-cyclus en het opleidingsbeleid niet actief werden ingezet op blijvende ontwikkeling van medewerkers.

Doelstelling project
Omdat bovenstaande knelpunten risico’s voor de bedrijfsvoering met zich meebrengen is het Nederlands Dagblad gestart met het project: “Je kunt niet de wind verzetten, wel de zeilen”. Het project is uitgevoerd bij het Nederlands Dagblad waar ervoor is gezorgd dat alle medewerkers, ongeacht hun leeftijd, optimaal gemotiveerd, inzetbaar en betrokken zijn bij hun werkzaamheden en bij de organisatie als geheel. Met als subdoel dat de invloeden van de toenemende vergrijzing op de Nedagorganisatie inzichtelijk worden gemaakt. Kanttekening daarbij is dat het curatief en reactief gebeurt. Er zijn aanvullende preventieve maatregelen nodig om de doelstelling te halen.

Uitvoering
Activiteit 1
Het organiseren van een bijeenkomst voor leidinggevenden en ondernemingsraad, met als doel bewustwording en draagvlak voor het uit te voeren beleid en motivatie voor de workshop leeftijdsbewust personeelsbeleid.

De resultaten
De bewustwording is op gang gebracht en bij de leidinggevende was voldoende acceptatie voor het plan van aanpak. Dit blijkt o.a. uit wandelganggesprekken en opmerkingen over en weer over leeftijd en ouder worden (stereotype beeldvorming). Het onderwerp staat op het netvlies en is het beoogde resultaat van deze activiteit daarmee bereikt.

Activiteit 2
Het organiseren van een incompany training leeftijdsbewust personeelsbeleid voor leidinggevenden. Het doel is: juiste beeldvorming van de eigenschappen, kenmerken, kwaliteiten en risico's verbonden aan de verschillende leeftijdsfasen.

Er is aandacht besteed aan de actualiteit in de samenleving, de vergrijzing en de veranderde wetgeving t.a.v. VUT en pensioenen. Hiermee werd een verband aangetoond met de noodzaak om de visie op doorwerken van oudere medewerkers actief bij te stellen. Vervolgens is gesproken over de eigenschappen en kenmerken van leeftijdsfasen en de situaties die zich kunnen voordoen in privé en werk. Daarbij werd de balans privé en werk benadrukt en werd besproken welke personeelsinstrumenten beschikbaar zijn.

De resultaten
Door inzicht te bieden in leeftijdskenmerken en eigenschappen, de ontwikkeling in visie op arbeid en zorg en het werken en bespreken van stereotypen is de bewustwording verder vergroot. En de beeldvorming t.o.v. leeftijden, jong en oud, is in positieve zin gewijzigd.

Activiteit 3
Hedt organiseren van een incompany training functioneringsgesprekken voor leidinggevenden. Met als doel:

  • Leidinggevenden zijn na de training in staat het verband te zien tussen het sociaal beleid, het toepassen van de functioneringsgesprekken en het leeftijdsbewust personeelsbeleid.
  • Leidinggevenden zijn na de training in staat functioneringsgesprekken te voeren en medewerkers te begeleiden in hun (persoonlijke) ontwikkeling.

De resultaten
Met deze training is er bewustwording, beeldvorming maar vooral ook de noodzaak voor leeftijdsfasebewust beleid een stap verder gekomen. Leidinggevende zijn gemotiveerd met de functioneringsgesprekken aan de gang gegaan. Input uit de functioneringsgesprekken zijn gebruikt voor het ontwikkelen van preventief opleidingsbeleid.

Activiteit 4
Het organiseren van een incompany training functioneringsgesprekken voor medewerkers. Het doel van de training was:

  • Medewerkers zijn in staat en gemotiveerd om te werken aan hun blijvend arbeidsvermogen; 
  •  Medewerkers zijn in staat actief een functioneringsgesprek voor te bereiden en mee te denken en te handelen in het ontwikkelen van hun loopbaan.

Hierbij is dezelfde opzet gebruikt als bij activiteit 3. Er is inzicht gegeven in de leeftijdfasen en het belang van blijvende inzetbaarheid. De verantwoordelijkheid van de organisatie én van de medewerker zelf daarin en de samenhang met het functioneringsgesprek. De nieuwe methode is uitgelegd. Vervolgens zijn gesprekken geoefend aan de hand van vragen uit deze methode.

De resultaten
Medewerkers zijn gemotiveerd om te werken aan hun blijvende arbeidsvermogen en in staat om actief een functioneringsgesprek voor te bereiden en mee te denken, en te handelen in het ontwikkelen van hun loopbaan. Dit is ook geconstateerd uit de verslagen van de functioneringsgesprekken waar de vraag naar opleidingen en trainingen is toegenomen.

Het is zaak trainingen niet te lang te laten duren. Dit heeft in het begin van het project veel weerstand opgeleverd. Door de trainingen en workshops te halveren qua tijdsduur is de weerstand weggenomen, en is het project succesvol geworden.

Evaluatie
Men kijkt tevreden terug op het project. Het onderwerp is nog steeds levend, het is verweven in de dagelijkse gang van zaken. Er is een intern opleidingsbeleid opgesteld. Deze is met succes ontvangen. Verder wordt er ook steeds meer aandacht aan gezondheid en levensstijl besteed. Voorbeelden zijn minder snacks in het bedrijfsrestaurant, periodiek medisch onderzoek en bewegingsactiviteiten. Het jaarlijks voeren van functioneringsgesprekken is voortgezet in de gewijzigde vorm. De nieuwe methodiek is voor 2008 gebruikt en in iets gewijzigde vorm voor 2009. Het thema voor dit jaar is: eigen verantwoordelijkheid in ontwikkeling en levensstijl nemen.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site