De praktijk

Loopbanen en mobiliteit

Tijdelijke subsidieregeling Leeftijdsbeleid

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Ontwikkelen Levensfasebewust beleid

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Stichting ROC West-Brabant
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:anders
Sector specifiek:Onderwijs

Contactgegevens

Contactpersoon:Rijgersberg, C.P.
E-mail:cp.rijgersberg@prismacollege.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Aanleiding
Het Prismacollege heeft te maken met een aanzienlijk verouderde populatie. De vele veranderingen in het onderwijs doen een beroep op nieuwe competenties van de ouder wordende docent. Er wordt meer een beroep gedaan op de pedagogische en begeleidingsvaardigheden in plaats kennis- en vaardighedenoverdracht. Tevens zijn er veranderingen in de werkvormen van klassikaal naar zelfstandig werken. Dit stelt andere eisen en legt een zware claim op de motivatie. Het afbreukrisico is zeer groot.

Doelstelling
Op basis van een analyse (leeftijdspiegel en quick scan) zal de huidige situatie in kaart worden gebracht. Vervolgens zullen er pilots worden uitgevoerd om de inzetbaarheid op individueel niveau te vergroten en informatie te verkrijgen ten behoeve van beleidsontwikkeling op organisatieniveau. Na afloop is er een leeftijdsbewust personeelsbeleid ontwikkeld om de inzetbaarheid en effectiviteit van de medewerkers te optimaliseren.

Activiteiten en Uitwerking
Het ROC west Brabant is gestart met een analyse van de organisatie door middel van interviews met directie en ad random gekozen medewerkers is een quick scan gemaakt van de organisatie. Dit om inzicht te krijgen in de problemen op het gebied van ouder worden. De belangrijkste knelpunten zijn:

Een sterk verouderde lerarenpopulatie op de vmbo-school. (Dit wordt vooral veroorzaakt door een terugloop in het leerlingenaantal.)
Toename van het percentage leerlingen met leer- en gedragsproblemen.
Een hoog ziekteverzuim
Docenten die niet goed (meer) functioneren. (Beschikken niet (meer) over de gevraagde competenties.)
Werkstress
De voortdurende onderwijsveranderingen ten gevolge van veranderende regelgeving en schoolbeleid
De organisatieveranderingen
Toename van het percentage leerlingen met leer- en gedragsproblemen

Daarna is er een werkconferentie met de stuurgroep gehouden om de uitkomsten van de analyse te bespreken en overeenstemming te krijgen. Vervolgens is men gestart met het uitvoeren van de pilots. Tijdens de pilot bewustwording zijn er 3 trainingsbijeenkomsten gefaciliteerd door de ArboUnie waarbij gewerkt is aan de inzetbaarheid en bewustwording. De volgende onderwerpen zijn behandeld: veranderende momenten van stoppen met werken, tot hogere leeftijd doorwerken, beeldvorming senioren en levensfasen, motivatie en drijfveren.

In de pilot PUP is er een persoonlijk uittredingplan voor 55+ medewerkers ontwikkeld.
Deze is vergelijkbaar met de POP maar gericht op een meerjarenplan voor het afbouwen van de loopbaan vanuit het perspectief zo lang mogelijk fit en actief kunnen en willen blijven. Er zijn trainingen georganiseerd voor de voor de teamleiders. Doelstelling van deze gesprektraining was hoe je ouder wordende medewerkers op hun sterkte inzet en hoe je de PUP gesprek voert. Hierbij heeft ook coaching on the job plaatsgevonden. De PUP is opgenomen in de huidige gesprekscycli.

De pilot revitalisering medewerkers heeft zich gericht op het hoe vitaal aan het werk te houden van medewerkers. Er zijn 3 trainingsbijeenkomsten gefaciliteerd door de ArboUnie met als onderwerpen het vergroten van de persoonlijke effectiviteit en hoe vergroot ik mijn cirkel van invloed zoadat ik grip heb op veranderingen.

Tevens is er een inventarisatie gemaakt van best practises tav leeftijdsbewust personeelsbeleid op vergelijkbare scholen. Het onderzoek naar de best practices was gereed nadat de resultaten van de pilots bekend waren. Het onderzoek heeft geen nieuwe inzichten gegeven, maar heeft wel de rode lijn verhelderd. Leeftijdsbewust personeelsbeleid is vooral maatwerk. Het gaat niet om het oplossen van knelpunten van scherp gedefinieerde groepen. Dit kan alleen slagen als er vertrouwen is in de leiding. Het middel kan alleen ingezet worden als er voor medewerkers en leidinggevende voldoende gelegenheid is om met elkaar in gesprek te gaan over aspecten die samenhangen het de levensfase.

Het was vooral moeilijk en intensief om mensen mee te krijgen. De kost veel tijd om de medewerkers persoonlijk te stimuleren en te informeren. De communicatie wordt nu opgenomen in de jaarplanning en huidige cycli vergadermomenten.

De bouwstenen voor levensfasebewust personeelsbeleid zijn opgeleverd en nu is ROC West Brabant actief aan de slag met het verankeren van deze bouwstenen binnen de organisatie.

Resultaten

Periodiek organiseren van themabijeenkomsten: balans werk privé, loopbaan, pensioen, werkdruk/timemanagement
Plan geschreven met centrale uitgangspunten. Levensfasebewust beleid altijd maatwerk en individuele benadering. De teamleiders integraal verantwoordelijk voor match persoon en functie. Periodiek is aandacht hiervoor door de jaarlijkse gesprekken. Resultaat van deze gesprekken is een concreet plan van aanpak en een verslag van de medewerker.
Jaarlijkse gesprekken met 3 leeftijdsgroepen op basis van vrijwillige deelname.
Dit om te inventariseren wat er leeft en concrete praktische oplossingen te
ontwikkelen.
Aanbieden van begeleide intervisiebijeenkomsten om actief gezichtspunten en ervaringen te delen en om collectief en ook individueel inzicht te verwerven en te leren.
De trainingen bewustwording/inzetbaarheid en de trainingen persoonlijke effectiviteit hebben een bijzonder hoge waardering gekregen van de medewerkers. Deze zijn in het reguliere aanbod opgenomen.

Zó werkt het bij ROC West-Brabant
Het project is uitgevoerd op het Prisma College. Het Prisma College en het Stedelijk Gymnasium vormen samen het Openbaar Voortgezet Onderwijs (OVO) in Breda. Na een bestuurlijke fusie is een samenwerkingsstichting opgericht die zowel het ROC als het OVO bestuurt. Het Prisma College is een scholengemeenschap voor vmbo (met lwoo), mavo, havo, atheneum. De school heeft drie vestigingen:

Prisma De Rotonde is een zorglocatie (vmbo)
Prisma Van Cooth (vmbo)
Prisma Graaf Engelbrecht (mavo, havo, atheneum)

De drie locaties hebben hun eigen doelgroep en personeelsbestand. Onderwijs en begeleiding kunnen aangepast worden aan de doelgroep. Het Prisma College profileert zich als ‘Sportief en Gezond’. Binnen de onderwijsprogramma’s is veel aandacht voor sport en voor gedrag dat bijdraagt aan een gezonde leefstijl. Deze pilot past binnen het beleid van de school. Bij het ROC bestaat interesse in de uitkomsten van de pilot.