Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

B.V. IK

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Gemeente Leeuwarden
Omvang:1000 of meer werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:

Contactgegevens

Contactpersoon:Bieleveld, C.
E-mail:cbieleveld@leeuwarden.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Aanleiding
Gemeente Leeuwarden heeft te maken met twee ontwikkelingen: ten eerste ontwikkelingen bij de Brandweer, waar medewerkers vanwege fysieke zwaarte van de functie, dit maximaal 20 jaar mogen uitoefenen. Na deze periode moet er een andere invulling worden gegeven aan hun tweede loopbaan. Dit vanwege de opheffing van het Functioneel Leeftijdsontslag. Ten tweede speelt de vergrijzing een rol waardoor de komende jaren veel mensen de organisatie verlaten. Deze ontwikkeling gepaard gaande met de krapte op de arbeidsmarkt, noodzaakt tot de gemeente maatregelen te treffen om de uitstroom een halt toe te roepen. Hierbij is binden/boeien en het optimaal gebruik maken van kennis essentieel.

Doelstelling
Het project BV Ik richt zich het ontwikkelen en aanbieden van instrumenten die ondersteunen bij het maken van keuzes in hun loopbaan en de factoren die van invloed zijn op die keuzes (bewustwording).
Subdoelstellingen:

  • Stimuleren van medewerkers om hun persoonlijke belangen en behoeftes in balans te brengen met hun loopbaanontwikkeling en – ambities
  • Stimuleren van medewerkers om een persoonlijk ondernemersplan, de BV IK, te ontwikkelen
  • Bieden van faciliteiten om de medewerkers te ondersteunen bij het creëren van een balans tussen persoonlijke en loopbaanbelangen, startpunt hierbij is het ontwikkelen van een persoonlijk ondernemingsplan, de BV IK
  • M.b.v. de persoonlijk ondernemingsplannen zicht krijgen op de persoonlijke en loopbaanbelangen van medewerkers c..q. knelpunten die zich daarbij voordoen
  • Beter inspelen op de specifieke omstandigheden en behoeften van de medewerkers in de verschillende fasen van hun leven en loopbaan
  • Ervaren arbeidsvreugde medewerkers verhogen
  • Medewerkers binden aan de organisatie teneinde de duurzame inzetbaarheid te waarborgen.

Uitwerking & Resultaten
Onderzoek en ontwikkeling
Gemeente Leeuwarden is gestart met een onderzoek. Dit was gericht op het onderzoeken van de mogelijkheden en ideeën die er zijn betreffende de ontwikkeling van de P&O-dienst BV IK. Vervolgens is er een plan van aanpak ontwikkeld en een klankbordgroep gevormd.
De klankbordgroep bestond uit leidinggevende en P&O adviseurs. Met behulp van brainstormsessies is het concept van BV IK nader vormgegeven. De volgende instrumenten zijn op basis van de brainstormsessies ontwikkeld ten behoeve van de BV IK trajecten: intakeformulier, vervolgformulier en een format persoonlijk ondernemersplan. Het loopbaaninstrument BV IK kijkt naar de lichamelijke, psychische, financiële en juridische aspecten. Het is een 180 graden instrument en kijkt om de persoon heen. Startpunt hierbij is de mobiliteitsadviseur. Deze kijkt welke expertise nodig is om de vraagstelling op te lossen. Vervolgens is er een pilot georganiseerd bij de Brandweer. Deze medewerkers moeten doorstromen naar een tweede loopbaan. Hierdoor konden de interne mobiliteitsadviseurs direct hun kennis en vaardigheden toepassen.

Opleiding en voorlichting
Er zijn diverse workshops georganiseerd voor de mobiliteitadviseurs en leidinggevenden bij de pilotorganisatie. Doel van de trainingen was informeren over de BV IK als personeelsinstrument, hoe verloopt het proces, welke instrumenten kunnen zij inzetten, wat hun rol is en wat zij van anderen kunnen verwachten, het loopbaanvraagstuk bij de Brandweer, en de opzet van de pilots. Daarnaast zijn er intervisiebijeenkomsten georganiseerd voor de mobiliteitsadviseurs. De intervisiebijeenkomsten waren gericht op het uitwisselen van de opgedane ervaringen tijdens de begeleiding van de BV IK- trajecten.

Communicatie
De volgende communicatie-instrumenten BV IK zijn ontwikkelt en ingezet:

  • Een productbeschrijving
  • Eigen logo BV IK 
  • BV IK werkmap 
  • Artikel in interne huisblad gemeente Leeuwarden 
  • De BV Ik is opgenomen in de interne opleidingsgids “Stimulans”

Resultaten Eindscriptie en presentatie onderzoeksfase

Zó werkt het bij Gemeente Leeuwarden
Terwijl het bestuur van de gemeente (de Raad, de commissies en het college van b. en w.) zich vooral bezig houdt met de vraag WAT er moet gebeuren en in mindere mate met de HOE-vraag, doet de ambtelijke organisatie voorstellen over hoe uitvoering gegeven kan worden aan datgene wat het bestuur wil.
De gemeentelijke organisatie telt circa 1000 werknemers en is grotendeels gevestigd op één locatie in Leeuwarden, het Stadskantoor. De jaarlijkse exploitatiebegroting heeft een omvang van € 281.343.734. De belangrijkste inkomsten voor de gemeente zijn de algemene uitkering uit het gemeentefonds (€ 71.697.274), doeluitkeringen (geoormerkt geld, € 122.066.878), onroerende-zaakbelastingen (€ 19.512.549), en leges, retributies en heffingen (€ 12.252.066).

De organisatie is grofweg opgebouwd uit vier diensten: de dienst Stadsontwikkeling en -beheer, de dienst Welzijn, de dienst Algemene Zaken en de Brandweer. De diensten bestaan uit sectoren, in totaal ruim 20, met aan het hoofd sectormanagers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de afgesproken producten en de inzet van middelen daarvoor. In de meeste sectoren zijn ook teamleiders benoemd.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site