Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

In de ban van de jaarringen

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Kastanjehof, centrum voor revalidatie
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:Revalidatiezorg

Contactgegevens

Contactpersoon:Bonouvrie, E.
E-mail:e.bonouvrie@kastanjehof.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Kastanjehof
Kastanjehof is een specialistisch centrum voor revalidatiegeneeskunde in Apeldoorn. Door het aanbieden van revalidatie vanuit verschillende locaties brengt Kastanjehof de gespecialiseerde revalidatiedeskundigheid zo dicht mogelijk bij de revalidant.

Aanleiding
De organisatie loopt tegen een drietal problemen aan:

  1. Het hogere management heeft onvoldoende urgentiebesef ten aanzien van de leeftijdstoename van de werknemers.
  2. Kastanjehof heeft te maken met een toename van fysieke klachten onder oudere werknemers waardoor ze hun functie niet meer volledig kunnen uitoefenen.
  3. De motivatie en betrokkenheid van oudere medewerkers neemt af. De belastbaarheid en belasting is steeds minder met elkaar in balans.

Doelstelling project
Met het project wil Kastanjehof aan het management inzicht verschaffen in de huidige en gewenste situatie omtrent de inzetbaarheid en verzuimoorzaken van de oudere werknemers. Tevens wil de organisatie inzicht verkrijgen in de aard en omvang van de knelpunten bij oudere werknemers omtrent de fysieke belasting. Aan het eind van het project is er een toolkit ontwikkeld met beleidsinstrumenten waaruit leidinggevenden kunnen putten voor het verhogen van de motivatie/betrokkenheid bij de oudere medewerker.

Activiteiten en resultaten

Leeftijdsanalyse
De leeftijdsanalyse is gemaakt door het inventariseren van de leeftijden van alle medewerkers per 31 december 2005 en 31 december 2006. Na de inventarisatie zijn de leeftijden per categorie omgezet in een percentage van het totaal aantal medewerkers. Hiervan is een grafiek ‘leeftijdsopbouw’ gemaakt. Bij de analyse is ook een berekening gemaakt van de verloopcijfers.

PAGO
De arbo unie heeft een Periodiek Algemeen Gezondheidskundig Onderzoek uitgevoerd onder de medewerkers ouder dan 40 jaar. De PAGO heeft uit twee onderdelen bestaan. Allereerst is er een functiewerkplek onderzoek gedaan naar de fysieke belasting op de werkplek. Vervolgens is per functie een functieprofiel opgesteld volgens het stoplichtmodel. Per functie worden de onderscheiden taakgebieden ingedeeld in groene (fysiek niet of weinig belastbare) taken, in oranje (fysiek belastbare) taken en in rode (fysiek te belastende) taken. Hierna is voor elke deelnemende medewerker een individueel onderzoek gepland. Dit bestond uit een 20 minuten durend testonderzoek waarin allerlei fysieke tests zijn gedaan. Hierover kreeg de medewerker direct terugkoppeling. Het onderzoek werd afgesloten met een gesprek met de bedrijfsarts die de resultaten met de medewerker besprak.

Om de motivatie van de medewerkers te onderzoeken is er een enquête afgenomen. Ook zijn de verzuimoorzaken geïnventariseerd.

Plan van aanpak
Er is gesproken over de knelpunten die uit het PAGO en de enquête voortkwamen. Deze knelpunten zijn vervolgens vertaald naar een plan van aanpak waarin de aspecten van de functieprofielen in 2008 en 2009 van rood naar oranje zullen worden omgezet. Het doel hierbij is de belasting van de medewerker te verminderen.

Toolkit
Er is een toolkit personeelsinstrumenten voor leidinggevenden ontwikkeld. In deze toolkit zijn praktische instrumenten verwerkt waaruit leidinggevenden kunnen putten om de betrokkenheid en motivatie bij oudere werknemers te behouden en/of te verhogen.

Training leidinggevenden
De leidinggevenden hebben in juli en oktober twee dagen training gehad in gesprekstechnieken waaronder coaching gesprekken. Het doel van deze trainingen lag in het naar boven zien te halen van onderliggende factoren bij medewerker waardoor de energiebalans en de motivatie een afname laat zien.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site