Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden
Omvang:250 - 999 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:Gezondheids -en welzijnszorg
E-mail:hveldkamp@frionzorg.nl
Projectbeschrijving:
Stichting Fatima
Op verschillende locaties in Gelderland wonen onder verantwoordelijkheid van Stichting Fatima 360 mensen met een verstandelijke handicap. Daarnaast zijn er veel mensen die hun hulpvraag beantwoord zien door gebruik te maken van onderdelen van de zorg, waaronder dagbesteding, werk, pedagogisch advies, thuiszorg. Iedere verstandelijk gehandicapte kan voor langere tijd, maar ook voor een dag, weekend of vakantie terecht bij Stichting Fatima.
Aanleiding
Afdeling PO&O van Stichting Fatima heeft het project geïnitieerd met als doel de interne mobiliteit te bevorderen. Het instrument heeft als doel het intern veranderen van functie binnen Fatima makkelijker te maken. Dit om te voorkomen dat mensen in hun huidige functie vastlopen of uitstromen. Dit wordt gedaan door per functie een competentieprofiel op te stellen. Medewerkers kunnen met behulp van het instrument zelf hun functies op competenties vergelijken met andere functies binnen Fatima. Op deze manier wordt inzichtelijk welke andere functies een reëel alternatief zijn voor de huidige functie.
Competentiebibliotheek
Stichting Fatima heeft allereerst een competentiebibliotheek opgesteld en een overzicht van alle voorkomende functies binnen Stichting Fatima. Op basis hiervan is er voor elke functie een competentieprofiel opgesteld. Vervolgens zijn alle competentieprofielen in Excel verwerkt om de vergelijking en overeenkomsten tussen de functies inzichtelijk te maken. Het instrument is aangepast en gebruiksvriendelijk gemaakt. De competentiebibliotheek is beschikbaar voor medewerkers en leidinggevenden en wordt inmiddels gebruikt bij de jaargesprekken.
Draagvlak medewerkers
Om draagvlak te krijgen binnen de organisatie en input van de werkvloer te krijgen, is er door een extern bureau een workshop georganiseerd waarin het instrument, de competentiebibliotheek is gepresenteerd. De medewerkers hebben tijdens de workshop de gelegenheid gekregen mee te denken over de implementatie van het instrument. Ook hebben de medewerkers verbeterpunten aangeleverd die zijn gebruikt om het instrument te verbeteren.
“Het was lastig om medewerkers te vinden die bereid waren om actief deel te nemen aan de workshop, de deelnemers die uiteindelijk hebben deelgenomen hebben de workshop wel positief beoordeeld waardoor het draagvlak binnen de organisatie uiteindelijk toch zeker steeg. De workshop heeft tevens bruikbare feedback met betrekking tot de implementatie opgeleverd.”
Draagvlak leidinggevenden
Tevens is er een sessie georganiseerd voor leidinggevenden die gebruik gaan maken van het instrument. Ook de verbeterpunten van de leidinggevenden zijn meegenomen en verwerkt.
“Het instrument werd in eerste instantie wisselend ontvangen. Echter toen de leidinggevenden zelf met het instrument konden experimenteren vond het merendeel het verassend om te zien welke alternatieve functies er uit kwamen rollen en zagen ze de meerwaarde van het instrument in.”
Implementatie
De externe adviseur die verantwoordelijk was voor de workshops voor medewerkers en leidinggevenden heeft samen met de manager PO&O een plan van aanpak geschreven voor de organisatiebrede invoering van het instrument.
Inmiddels zijn de competentieprofielen geïntegreerd in de jaargesprekken en in de mappen van de jaargesprekken opgenomen. De leidinggevenden maken hier tijdens de gesprekken gebruik van. Tevens bestaat de mogelijkheid voor de medewerkers via het intranet van Stichting Fatima het instrument te raadplegen en te gebruiken.
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden
Langer inzetbaar door loopbaanbegeleiding en mobiliteit
Bedrijfsgegevens
Organisatie:Stichting FatimaOmvang:250 - 999 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:Gezondheids -en welzijnszorg
Contactgegevens
Contactpersoon:Veldkamp, H.E-mail:hveldkamp@frionzorg.nl
Projectgegevens
Projecttype:Voorlichting en bewustwordingProjectbeschrijving:
Stichting Fatima
Op verschillende locaties in Gelderland wonen onder verantwoordelijkheid van Stichting Fatima 360 mensen met een verstandelijke handicap. Daarnaast zijn er veel mensen die hun hulpvraag beantwoord zien door gebruik te maken van onderdelen van de zorg, waaronder dagbesteding, werk, pedagogisch advies, thuiszorg. Iedere verstandelijk gehandicapte kan voor langere tijd, maar ook voor een dag, weekend of vakantie terecht bij Stichting Fatima.
Aanleiding
Afdeling PO&O van Stichting Fatima heeft het project geïnitieerd met als doel de interne mobiliteit te bevorderen. Het instrument heeft als doel het intern veranderen van functie binnen Fatima makkelijker te maken. Dit om te voorkomen dat mensen in hun huidige functie vastlopen of uitstromen. Dit wordt gedaan door per functie een competentieprofiel op te stellen. Medewerkers kunnen met behulp van het instrument zelf hun functies op competenties vergelijken met andere functies binnen Fatima. Op deze manier wordt inzichtelijk welke andere functies een reëel alternatief zijn voor de huidige functie.
Competentiebibliotheek
Stichting Fatima heeft allereerst een competentiebibliotheek opgesteld en een overzicht van alle voorkomende functies binnen Stichting Fatima. Op basis hiervan is er voor elke functie een competentieprofiel opgesteld. Vervolgens zijn alle competentieprofielen in Excel verwerkt om de vergelijking en overeenkomsten tussen de functies inzichtelijk te maken. Het instrument is aangepast en gebruiksvriendelijk gemaakt. De competentiebibliotheek is beschikbaar voor medewerkers en leidinggevenden en wordt inmiddels gebruikt bij de jaargesprekken.
Draagvlak medewerkers
Om draagvlak te krijgen binnen de organisatie en input van de werkvloer te krijgen, is er door een extern bureau een workshop georganiseerd waarin het instrument, de competentiebibliotheek is gepresenteerd. De medewerkers hebben tijdens de workshop de gelegenheid gekregen mee te denken over de implementatie van het instrument. Ook hebben de medewerkers verbeterpunten aangeleverd die zijn gebruikt om het instrument te verbeteren.
“Het was lastig om medewerkers te vinden die bereid waren om actief deel te nemen aan de workshop, de deelnemers die uiteindelijk hebben deelgenomen hebben de workshop wel positief beoordeeld waardoor het draagvlak binnen de organisatie uiteindelijk toch zeker steeg. De workshop heeft tevens bruikbare feedback met betrekking tot de implementatie opgeleverd.”
Draagvlak leidinggevenden
Tevens is er een sessie georganiseerd voor leidinggevenden die gebruik gaan maken van het instrument. Ook de verbeterpunten van de leidinggevenden zijn meegenomen en verwerkt.
“Het instrument werd in eerste instantie wisselend ontvangen. Echter toen de leidinggevenden zelf met het instrument konden experimenteren vond het merendeel het verassend om te zien welke alternatieve functies er uit kwamen rollen en zagen ze de meerwaarde van het instrument in.”
Implementatie
De externe adviseur die verantwoordelijk was voor de workshops voor medewerkers en leidinggevenden heeft samen met de manager PO&O een plan van aanpak geschreven voor de organisatiebrede invoering van het instrument.
Inmiddels zijn de competentieprofielen geïntegreerd in de jaargesprekken en in de mappen van de jaargesprekken opgenomen. De leidinggevenden maken hier tijdens de gesprekken gebruik van. Tevens bestaat de mogelijkheid voor de medewerkers via het intranet van Stichting Fatima het instrument te raadplegen en te gebruiken.
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden