Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Leeftijdsbewust personeelsbeleid

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Stichting Wooncom (Lefier)
Omvang:250 - 999 werknemers
Sector:zakelijke dienstverlening
Sector specifiek:onbekend

Contactgegevens

Contactpersoon:Jager, J.
E-mail:jja@wooncom.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Organisatie
Het project is uitgevoerd door Woningcorporatie Wooncom uit Emmen. Deze corporatie is per 01-01-2009 opgegaan in Lefier. Het werkgebied van Lefier bestrijkt de gemeenten Groningen, Emmen, Borger, Hoogezand en Stadskanaal.

Aanleiding
Van alle medewerkers van Wooncom is ruim 50% 45 jaar of ouder. De natuurlijke uitstroom voor komende 5 jaar komt uit op +/- 15% en de komende 10 jaar +/- 35%. De meeste medewerkers gaan er nog vanuit om uiterlijk met 60 jaar te stoppen met werken maar dat zal in de toekomst niet meer mogelijk zijn.
Binnen Wooncom is het algemene beeld dat het matig tot slecht gesteld is met de fitheid van de medewerkers en zijn er indicaties die wijzen op een stijgend ziekteverzuim. Een en ander zou te maken kunnen hebben met de hoge gemiddelde leeftijd. De vraag leeft daarbij of de taakbelasting en inzetbaarheid in overeenstemming met de leeftijd van de medewerkers.

Doelstellingen
Binnen dit project heeft Wooncom zich een aantal doelen gesteld:

  1. Analyse van de personeelsopbouw en plan van aanpak om uitstroom (en instroom) te managen.
  2. Het behouden van de kennis die verloren dreigt te gaan.
  3. De problematiek van leeftijdsopbouw/slechte fitheid is onderzocht en bespreekbaar gemaakt binnen de organisatie.
  4. Ook is er meer aandacht voor en een verbetering van de duurzame inzetbaarheid en fitheid van de medewerkers (met name de doelgroep ‘ouderen’.
  5. De gezondheid en fitheid van de medewerkers is verbeterd en het verzuim stijgt niet.
  6. Er zijn maatregelen genomen/ontwikkeld om de geschetste problemen in de toekomst te voorkomen.

Aanpak

  1. De organisatiebrede personeelssamenstelling is geanalyseerd en door de managers is, op basis van een vast format, een analyse van de eigen afdeling gemaakt + een meerjarenplanning.
  2. Er is een workshop voor directie en managers gehouden waarin de uitkomsten van de analyses en meerjarenplanningen zijn besproken met daarbij de kansen en bedreigingen die hiermee inzichtelijk werden. Ook is ingegaan op de inzetbaarheid van de oudere medewerkers
  3. Binnen Wooncom is een werkbelevingsonderzoek gehouden. Dit onderzoek is gecombineerd met het PAGO en een fitheidstest. Van het onderzoek is een rapport gemaakt dat een goed inzicht gaf in de fitheid van de medewerkers van Wooncom.
  4. De uitkomsten van de eerste stappen zijn besproken met de OR die ook meedacht bij de te zetten vervolgstappen en het te formuleren beleid.
  5. Leeftijdsbewustpersoneelsbeleid is ontwikkeld en vastgesteld. Ook zijn het ziekteverzuimbeleid en – protocol herzien. Om dit laatste te borgen is een training verzuim georganiseerd.
  6. Het gesprek tussen leidinggevende en medewerker over inzetbaarheid en belastbaarheid heeft een plek gekregen in het Persoonlijke LoopbaanPlan dat bij Wooncom is ingevoerd.

Resultaten

Veel van de praktische resultaten zijn in de aanpak reeds beschreven. Belangrijkste resultaat binnen Wooncom is dat het project veel heeft ‘losgemaakt’ binnen deze organisatie. De motivatie, betrokkenheid en inzetbaarheid worden er mee vergroot en het ziekteverzuim daalt.
De (oudere) medewerkers hebben de aandacht voor dit onderwerp zeer gewaardeerd. Dit alles is voor Wooncom een stimulans om door te gaan op de lijn die met dit project is uitgezet.



Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site