BUKO Bouwsystemen Leeftijdsbewust beleid / BUKO BBS LBB
Bedrijfsgegevens
Organisatie:BUKO BouwsystemenOmvang:50 - 249 werknemers
Sector:industrie
Sector specifiek:onbekend
Contactgegevens
Contactpersoon:Nagel, tijdens bouwvak Dhr. Steplstra: info@intermaction.nl, C.E-mail:cnagel@buko.nl
Projectgegevens
Projecttype:Voorlichting en bewustwordingProjectbeschrijving:
Ook in de bouwwereld is het thema leeftijdsbewust beleid geland. De focus ligt meer dan ooit op de werkgelegenheidsontwikkeling in de bouwsector. Uit prognoses van het Economisch Instituut voor de Bouwnijverheid (EIB), zullen als gevolg van de toenemende productie, de ontwikkelingen op de bouwarbeidsmarkt in de periode 2007-2012 weer opleven, zodat er weer meer kansen komen voor werkzoekenden (Fundeon, 2007). Dit biedt perspectief, ondanks een beroepsbevolking die blootgesteld is aan vergrijzing en ontgroening. BUKO Bouwsystemen heeft ook te maken met een vergrijzend personeelsbestand en neemt daarom deel aan de stimuleringsregeling Leeftijdsbewust Beleid.
De invloed van de vergrijzing treft het medewerkersbestand van BUKO en bovendien neemt (vooral de fysieke) belasting van medewerkers toe. Dit blijkt uit de toename van het verzuim/uitval, de arbeidsgerelateerde fysieke beperkingen en de verminderde inzetbaarheid van medewerkers. Daarnaast heeft BUKO ondervonden dat er te weinig inzicht is in de belastende taken in functies. Ook ontbreekt kennis van welke arbeidsomstandigheden te belastend zijn, afgezet tegen de levensfase van een medewerker. BUKO pleit daarom voor een preventief en structureel beleid dat gericht is op een duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers. Ook op managementniveau richt BUKO haar inspanningen op een verbetering van de beoordelingscyclus door managers meer middelen toe te reiken. Vooral de vaardigheden om hiermee om te gaan zullen getraind gaan worden. Ook de introductie van het Persoonlijk Ontwikkelplan staat op de planning. Met een POP ‘onder de arm’ verwacht BUKO dat het management beter in staat zal zijn om gestructureerd en actiegericht de inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers te stimuleren. De directeur C. Nagel is projectverantwoordelijke en een extern adviesbureau voert het project uit.
Activiteiten
BUKO stelt zich ten doel om de belastbaarheid van medewerkers te doen afnemen als de belasting te hoog is. Tevens zal de inzetbaarheid van medewerkers individueel worden afgezet tegen de levensfase. Tijdens functioneringsgesprekken en POP-gesprekken wordt hierop ingezoomd. Om deze doelen te realiseren worden de volgende activiteiten bij BUKO tot uitvoering gebracht.
1. Onderzoek
De eerste activiteit is het inzichtelijk maken van de huidige en toekomstige knelpunten in de fysieke belasting en arbeidsomstandigheden.
Er is inzichtelijk gemaakt dat het bestaande personeelsbeleid niet meer volstaat en dat preventie en duurzame maatregelen noodzakelijk zijn. Er is per levensfase in beeld gebracht wanneer de belastbaarheid samenhangt met uitval.
2. Inventarisatie ageproof taken
- Wat zijn ageproof en niet-ageproof taken?
- Wat zijn belastende taken en factoren per levensfase?
Deze vragen staan centraal bij de 2de activiteit. Doel is om te komen tot een juiste afstemming van de taken en arbeidsomstandigheden op de levensfase van de medewerker. Door bestudering en bespreking van bestaande functieomschrijvingen en taken is een optimale inventarisatie van (niet-)ageproof taken tot stand gekomen. Ook zijn medewerkers en managers geïnterviewd en zijn PAGO-rapportages gebruikt om te komen tot een vaststelling van (niet-)ageproof taken. De ARBO-dienst heeft een belangrijke rol bij de vaststelling gespeeld.
3. Ontwerpen van ageproof functies
Een functie is ageproof wanneer die in alle levensfasen kan worden uitgeoefend. Voor het ontwerp van de ageproof functies is het technische werkproces bij BUKO Bouwsystemen geanalyseerd.
Tijdens het project is het productieproces in technische zin geanalyseerd en aangepast, zodat meer flexibiliteit is ontstaan. Mensen zijn verplaatst qua functie of takenpakket, zodat ze meer allround kunnen worden. Het verdelen van de inzetbaarheid heeft een positief effect op de mate van fysieke belasting. Taken worden gerouleerd in de productiehal. Een belangrijk doel is hiermee bereikt: effectiever werken!
Er is onderzocht of bepaalde taakelementen meer verspreid, afgewisseld of beter verdeeld konden worden. Er zijn simulatiefuncties ontworpen als pilot. Deze functies moeten leiden tot meer afwisseling, uitdaging en een verbetering van het werkritme. Na het experiment is de experimentele fase geëvalueerd. Hierbij is gebruik gemaakt van een knelpunteninverntarisatie waardoor de consequenties duidelijk werden en daarmee de te kiezen werkvorm. Hierbij zijn ageprooffuncties opgezet welke aangepast kunnen worden als de situatie daar om vraagt. De ageprooffuncties geven in de nieuwe setting aan waar op gelet moet worden bij uitval en welke mogelijkheden er zijn om (tijdelijk) ontheven te worden van de belastende factoren.
4. arbeidsomstandigheden
Vanuit de Risico en Inventarisatie Evaluatie is er met een levensfase gerichte blik gekeken naar de arbeids-omstandigheden op verschillende locaties. Dit leverde een rapportage op met mogelijke oplossingen, besproken door Arbodienst, management en directleidinggevenden. Een uit dit onderzoek voortgekomen verandering is het overstappen naar paneelbouw, waardoor er niet meer volledige units worden gebouwd. Op de bouwplaats worden de panelen nu in elkaar gezet. Dit heeft vooral de functies buiten gevolgen voor de arbeidsomstandigheden gehad.
5. Actieplan
Alle resultaten zijn verwerkt in een presentatie. Deze presentatie maakte deel uit van een brede discussie tussen management en hun medewerkers. Voorafgaand aan de discussie zijn de medewerkers geïnformeerd over de resultaten van de genomen stappen. In sommige gevallen ontstond het gevoel dat er veranderingen waren doorgevoerd zonder dat er resultaten zichtbaar werden. Bij de discussie is er dieper op het proces van dit project ingegaan en uitgelegd dat resultaten niet van de ene op de andere dag zichtbaar konden zijn. Daarnaast is in de discussie hoofdzakelijk aandacht besteed aan belasting in het werk, de mogelijkheden om anders te werken en het toepassen van preventie.
6. Aanpassen beoordelingssysteem
Het beoordelingssysteem is voorzien van leeftijdsbewuste componenten. Dit is voort gekomen uit een review van het bestaande systeem, interviews met direct leidinggevenden en het in kaart brengen van de belangrijkste competenties.
De bevindingen binnen een andere BUKO organisatie zijn in het oog gehouden om uniformiteit te krijgen. Om het systeem optimaal rendabel te maken bleek het nodig om leidinggevende te begeleiden en te trainen in het hanteren van het aangepaste systeem.
7. POP
Het Persoonlijke OntwikkelingsPlan (POP) heeft zijn intrede gedaan bij BUKO Bouwsystemen. Om dit instrument goed te kunnen hanteren zijn onder begeleiding van de externe adviseur leidinggevenden getraind in het in het nut en het gebruik van POP, evenals in de gespreksvoering en de implementatie. Het bleek dat zowel het management als de medewerkers het lastig vonden om toekomstgericht hun loopbaan in te vullen. Begeleiding van de externe adviseur bracht hierbij een uitkomst.
8. Training levensfase en ontwikkeling
Om het omgaan met levensfasen in een carrière bij het management te vergroten heeft er een discussie plaatsgevonden. Hierin werd ingezoomd op de elementen die van belang kunnen zijn in iemand zijn carrière. Deze interessante discussie heeft een aantal nieuwe gezichtspunten naar voren gebracht waardoor de bewustwording van het management werden vergroot. De training in gespreksvoering toonde aan hoe lastig het voor het management is om een gesprek een dialoog te laten zijn, omdat men gewend is te vertellen en minder te luisteren.
Leerervaringen
- Het productieproces krijgt altijd voorrang met als gevolg vertraging in de projectplanning en -voortgang.
- Het voordeel van bredere inzetbaarheid is dat medewerkers meer overzicht krijgen, de arbeidstevredenheid toeneemt, medewerkers zich bewuster zijn van hun eigen bijdrage aan het productieproces en zodoende meer betrokken zijn bij ontwikkelingen en veranderingen.
- Een oudere allround medewerker druist in tegen negatieve beeldvorming over ouderen: ze zijn juist wel in staat om allround te worden en te blijven! Maak daarnaast het management bewust dat beperkingen in de inzetbaarheid opgevuld moeten worden met scholing en training afhankelijk van de specifieke behoefte van de medewerkers.
- Binden van jongere en oudere medewerkers: biedt ze een cursus aan die hen bagage geeft voor hun verdere loopbaan.
De vernieuwing van het management en hun frisse blik was een belangrijke stimulans voor het project en het draagvlak voor de activiteiten. - Zoek aansluiting met heersende thema’s. Tenslotte gaat het om een verbetering van de kwaliteit van het productieproces en roulatie van functies/taken kan daaraan bijdragen. Bovendien kan het leiden tot meer tevreden medewerkers. Door het project op zo’n manier te positioneren in de organisatie is de kans op brede acceptatie groter.
Wat is BUKO Bouwsystemen voor organisatie?
BUKO Bouwsystemen houdt zich bezig met het oplossen van huisvestingsvraagstukken en tracht daarbij een balans te vinden tussen industrieel, flexibel en demontabel bouwen. De ruimteoplossingen die BUKO biedt kunnen snel worden opgebouwd en blijven bovendien flexibel. De huisvestingsoplossingen hebben zowel een tijdelijk als een (semi) permanent karakter.
BUKO is actief in de volgende branches: onderwijs & kinderopvang, gezondheidszorg, winkels, recreatie en kantoorhuisvesting.
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden