Westland Energie Infrastuctuur B.V. Leeftijdsbewust Beleid
Bedrijfsgegevens
Organisatie:Westland Energie Infrastuctuur B.V.Omvang:10 - 49 werknemers
Sector:industrie
Sector specifiek:onbekend
Contactgegevens
Contactpersoon:Norbart, F.A.L.E-mail:fred.norbart@westlandenergie.nl
Projectgegevens
Projecttype:Voorlichting en bewustwordingProjectbeschrijving:
Aanleiding
Het medewerkersbestand van Westland Infra vergrijst en de belasting van de medewerkers neemt toe. Vooral onder de ouderen steeg het verzuim en de uitval. Daarbij was er onvoldoende kennis van de belastende taken in functies en welke arbeidsomstandigheden belastend zijn voor de medewerker. Westland Infra was zich nog onvoldoende bewust over hoe dit zich verder zal gaan ontwikkelen bij verdere vergrijzing.
Daarbij was de inzetbaarheid bij uitval en verzuim beperkt, veroorzaakt door onvoldoende kennis en ervaring in de breedte. De mogelijkheden voor jongeren om te kunnen doorstromen werd hierdoor geblokkeerd. In deze situaties was het inzicht van de mogelijkheden, van zowel het management als de medewerkers onvoldoende en bleef de verantwoording achterwege.
Kortom; een totaal overzicht van de problematiek ontbrak, evenals een preventief en structureel beleid dat gericht was op een duurzaam inzetbaarheid van de medewerkers.
Doelstelling project
Westland Infra wilde de inzetbaarheid van de medewerkers verbreden en verduurzamen door de belastbaarheid af te nemen c.q. af te stemmen op hun levensfasen.
Middels een onderzoek heeft Westland Infra eerst inzicht verkregen in bestaande en toekomstige knelpunten in de fysieke belasting en omstandigheden. De mogelijkheden om breder inzetbaar te zijn, zijn hierbij geïnventariseerd. Vervolgens zijn beleidsinstrumenten ontwikkeld en geïmplementeerd die er toe hebben geleid dat taken en omstandigheden beter zijn afgestemd op de levensfasen. En de knelpunten zijn tijdig gesignaleerd, wat weer geleid heeft tot ageproof functies. Zowel het management als de medewerkers hebben inzicht gekregen in de ontwikkel- en doorstroommogelijkheden om zodoende breder en duurzaam inzetbaar te zijn.
Activiteiten en resultaten
Activiteit 1
Analyseren van belastbaarheid
Data is verzameld en verwerkt in grafieken. De belangrijkste bevindingen, correlaties, conclusies en aanbevelingen zijn verwerkt en gepresenteerd aan leidinggevenden.
De resultaten
De rapportages zijn opgeleverd en gepresenteerd aan de leidinggevenden. Onder de leidinggevenden is inzichtelijkheid gecreëerd.
Activiteit 2
Vaststellen onderscheid leeftijdsbestendige en niet leeftijdsbestendige taken
Adhv functiebeschrijvingen, observering, interviews zijn de taken geïnventariseerd. Hierbij zijn tevens de rapportages van Pago’s en Rie’s gebruikt. Middels deze inventarisatie is onderscheid gemaakt tussen leeftijdsbestendige en niet-leeftijdsbestendige taken en besproken met de Arbodienst, wat vervolgens is samengevat in een rapport.
De resultaten
Vanuit verschillende invalshoeken is er inzicht verkregen in de samenstelling van de functies, de takenpakketten daarbinnen en de geschiktheid van die takenpakketten voor de diverse medewerkers in verschillende leeftijdsfasen.
Activiteit 3
Het onderzoeken en ontwerpen van ageproof functies
Er zijn omschrijvingen van de ageproof functies opgeleverd door onderzoek te doen naar de verschillende taakelementen en taakpakketten binnen de onderneming.
De resultaten
Een praktisch toepasbare management tool waarin per functie aangegeven staat welke taken, in welke mate, geschikt zijn voor medewerkers per leeftijdsfase
Activiteit 4
Het onderzoeken en bespreekbaar maken van verminderde belastbare arbeidsomstandigheden
De belastbare omstandigheden in de verschillende levensfasen zijn in kaart gebracht en een actieplan is opgesteld, gespecificeerd in acties en beleid voor doelgroepen.
De resultaten
Het management heeft inzicht verkregen in de belastbare arbeidsomstandigheden en de medewerkers zelf zijn aangezet om na te denken over het elimineren/voorkomen van belastende omstandigheden.
Activiteit 5
Bespreken totaal van oplossingen en opstellen actieplan
De ontwikkelde beleidsonderdelen en acties zijn samengevat en vertaald naar een presentatie aan het management.
De resultaten
Management heeft inzicht verkregen in de samenhang tussen de analyses/feiten, ontwikkelde beleidsonderdelen en activiteiten en de beoogde resultaten.
Activiteit 6
Ontwikkelen loopbaanmatrix
Een loopbaanmatrix is ontwikkeld; een praktisch toepasbare loopbaanmatrix op één A-4, waar horizontale, verticale en diagonale doorstroommogelijkheden in kaart zijn gebracht.
De resultaten
De carrière perspectieven binnen de onderneming zijn voor eenieder inzichtelijk gemaakt. Een barriére tot self-career management is hierdoor weggenomen.
Activiteit 7
Presentatie aan management
Een presentatie is gegeven waar aan management de status van de belastbaarheid en de loopbaanmatrix met mogelijkheden tot self-career management inzichtelijk is gemaakt.
De resultaten
Management heeft inzicht verkregen en er zijn duidelijke afspraken gemaakt over de toepassing van de instrumenten en de implementatie in bestaand beleid.
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden