De praktijk

Loopbanen en mobiliteit

Tijdelijke subsidieregeling Leeftijdsbeleid

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

AFAS - Leeftijdsbewust beleid

Bedrijfsgegevens

Organisatie:AFAS - Personele Systemen B.V.
Omvang:50 - 249 werknemers
Sector:zakelijke dienstverlening
Sector specifiek:onbekend

Contactgegevens

Contactpersoon:Nieland, G.M.
E-mail:g.nieland@afas.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

AFAS ERP Software

AFAS staat voor Applications For Administrative Solutions. AFAS Personele Systemen legt zich toe op de personele software Profit Payroll (salarisverwerking) en Profit HRM (personeelsinformatie) en de dienstverlening op het gebied van salarisverwerking. AFAS biedt maatwerkoplossingen: naast in company oplossingen voor salarisverwerking, kan de salarisverwerking aan AFAS worden uitbesteed. De historie van AFAS ERP Software gaat terug tot 1996, toen AFAS Automatisering ontstond uit een management buy-out. In de beginjaren waren er alleen nog de DOS-producten Financieel en Logistiek. Al vrij snel werd er gewerkt aan de nieuwe Windowslijn en werd het productportfolio uitgebreid met Lonen. AFAS Automatisering werd omgedoopt tot AFAS Software BV.

Aanleiding
AFAS kent lange dienstverbanden. Hierdoor worden door ervaringsconcentratie medewerkers op allerlei niveaus minder duurzaam inzetbaar. Dit heeft tot gevolg dat motivatie afneemt omdat medewerkers niet flexibel zijn in het veranderen van positie (horizontaal of verticaal). Er zijn onvoldoende doorstroommogelijkheden voor jongeren. Verder ontbreken de competenties en kennis om te kunnen overstappen naar ander functies. De mobiliteit en flexibiliteit om te switchen wordt steeds kleiner.

“Hierdoor is het voor ons een uitdaging medewerkers, op allerlei niveaus, optimaal inzetbaar te houden. Dit voedt de noodzaak om met leeftijdsbewust beleid aan de slag te gaan en in de toekomst preventief te kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de inzetbaarheid van medewerkers”, (Dhr Nieland, projectleider van twee subsidieprojecten bij AFAS Personele Systemen en AFAS ERP Software).

Aanpak
AFAS streeft lange dienstverbanden na, waarin mobiliteit en ontwikkeling bijdraagt aan vergroting van de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers. Doel is het werken uitdagender te maken, nu en in latere levensfasen. Dit doet men door:

Activiteit 1
Per functiegroep zijn competenties en gedragskenmerken in kaart gebracht. Op basis van diverse bij de competentie behorende gedragskenmerken zijn daarna coachingtips samengesteld. Deze geven het management inzicht in ontwikkelingsopties.

Activiteit 2
Door het inventariseren van bestaande opleidingskwalificaties bij het personeel en door het vaststellen van de opleidingseisen voor de verschillende functieprofielen kunnen loopbaanpaden worden ontwikkeld.

Activiteit 3
Ontwikkelen van trainingen voor het management om medewerkers te kunnen sturen en begeleiden op gedragscompetenties waardoor ze ontwikkelingsmogelijkheden met medewerkers kunnen bespreken, afgestemd op hun levensfase en behoefte.

“Juist het middenmanagement zorgt voor het binden en boeien van het personeel” (dhr Nieland).

Resultaten

Activiteit 1 heeft geleid tot het AFAS geautomatiseerde competentiesysteem. Dit is geïntegreerd in het AFAS HRM systeem. Het competentiemanagementsysteem geeft mogelijkheden om analyses en rapportages te maken en enquêtes af te nemen. Hiermee heeft AFAS een inzichtelijk systeem voor management en medewerkers waarin mogelijkheden en vereisten staan aangegeven voor verder uitdaging, ontwikkeling en mobiliteit.
Er is een loopbaanmatrix opgesteld die in een oogopslag het niveau inzichtelijk maakt waarop iemand functioneert, waar diegene naar toe kan groeien en aan welke eisen je daarvoor moet voldoen.
Er zijn trainingen gegeven die managers in staat stellen te sturen en te begeleiden op gedragscompetenties, waardoor ze ontwikkelingsmogelijkheden met de medewerkers kunnen bespreken, afgestemd op hun levensfase of behoefte. Het trainen van management is essentieel voor het slagen van het project. Zij zijn degene die het kunnen overbrengen in de organisatie.

Successen
Competentiemanagement heeft zich een plaats verworven in de bedrijfscultuur. Door het zelf ontwikkelde ERP Systeem en de loopbaanmatrix is het management tools geboden om dit gestructureerd uit te voeren. Mobiliteit is inzichtelijker geworden en krijgt meer aandacht. Verder is er naar aanleiding van de gegeven trainingen een startschot gegeven voor het op frequente basis geven van trainingen voor middenmanagement, gericht op verschillende thema’s.

Aandachtspunten
Het is belangrijk de complexiteit van competentiemanagement niet te onderschatten. Veranderingen van en discussies over profielen kunnen veel tijd kosten. Een project als dit moet echt als een project worden opgepakt. Je doet het er niet zo maar even bij.

Conclusie
Men kijkt bij AFAS terug op een succesvol project. De voorafgestelde doelstellingen zijn behaald en men heeft het onderwerp op de kaart kunnen zetten bij het management. Verder heeft het project een aantal concrete resultaten opgeleverd die als tools kunnen worden gebruikt door het management.