De praktijk

Loopbanen en mobiliteit

Tijdelijke subsidieregeling Leeftijdsbeleid

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

AB Oost leeftijdsbewust Beleid

Bedrijfsgegevens

Organisatie:AB Oost
Omvang:1000 of meer werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:Agrarisch uitleenbedrijf

Contactgegevens

Contactpersoon:Stellingwerf, N.
E-mail:nstellingwerf@aboost.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Inzetbaarheid steeds belangrijker bij AB Oost

De invloed van de vergrijzing treft het medewerkersbestand van AB Oost en bovendien neemt (vooral de fysieke) belasting van medewerkers toe. Dit blijkt uit de toename van het verzuim/uitval (ziekteverzuimpercentage van 7%), de arbeidsgerelateerde fysieke beperkingen en de verminderde inzetbaarheid van vooral oudere medewerkers. Daarnaast heeft AB Oost ondervonden dat er te weinig inzicht is in de belastende taken in functies. Ook ontbreekt kennis van welke arbeidsomstandigheden te belastend zijn, afgezet tegen de levensfase van een medewerker. AB Oost pleit daarom voor een preventief en structureel beleid dat gericht is op een duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers. Ook op managementniveau richt AB Oost haar inspanningen op een verbetering van het managen op levensfasen. Tenslotte wordt gewerkt aan een verbeterd inzicht bij management en medewerkers op alternatieve taken in de breedte van de functie, zodat functiedifferentiatie en taakroulatie beter tot hun recht komen. De intern projectverantwoordelijke is de HR Manager Nynke Stellingwerf en een extern adviesbureau heeft de uitvoering van het project op zich genomen.

AB Oost stelt zich ten doel om de belastbaarheid van medewerkers te doen afnemen als de belasting te hoog is en de arbeidsomstandigheden daartoe aanleiding geven. Tevens zal de inzetbaarheid van medewerkers individueel worden afgezet tegen de levensfase. Om dit te bereiken zullen beleidsinstrumenten worden ontwikkeld en geïmplementeerd. Deze instrumenten dienen ertoe te leiden dat taken en arbeidsomstandigheden beter op elkaar afgestemd gaan worden in het licht van de levensfase waarin de medewerker zich bevindt.

Het project wordt uitgevoerd aan de hand van een tweetal hoofdactiviteiten gericht op het gezondheidsgedrag van medewerkers en hun betrokkenheid/arbeidsmotivatie. De eerste hoofdactiviteit (Gezondheid) is onderverdeeld naar de volgende subactiviteiten:

1. Analyse belastbaarheid-belasting

Analyse van de belastbaarheid van de huidige werknemerspopulatie met een forecast naar de toekomst uitgaande van een toenemende vergrijzing. Zo verwacht AB Oost inzicht te krijgen in hoeverre de huidige belasting van met name ouderen lineair doorgetrokken zou kunnen worden naar jongere generaties. De vraag is wat er zou gebeuren, indien het personeelsbeleid qua insteek ongewijzigd blijft. Door een sterk (financieel) scenario te schetsen, kan inzichtelijk worden gemaakt dat beleidsveranderingen noodzakelijk zijn. Hierdoor kan draagvlak worden verkregen.

2. Inventarisatie leeftijdsbestendigheid van taken

§ Wat zijn leeftijdsbestendige en niet-leeftijdsbestendige taken?

§ Wat zijn belastende taken en factoren per levensfase?

Deze vragen staan centraal bij de 2^de subactiviteit. Doel is te komen tot een juiste inventarisatie van taken die meegenomen kunnen worden om een leeftijdsbestendige functie te ontwerpen. Door bestudering en analyse van beschikbare PAGO-rapportages is een optimale inventarisatie van (niet-)ageproof taken tot stand gekomen. Ook zijn medewerkers en managers geïnterviewd om te komen tot een vaststelling van (niet-)leeftijdsbestendige taken.

3. Ontwerpen van leeftijdsbestendige functies

Een functie is leeftijdsbestendig wanneer die functie in alle levensfasen kan worden uitgeoefend. De 3^de subactiviteit betreft het beschrijven van functies waarin door een andere taakverdeling, werkritme of inrichting van processen de belastbaarheid van medewerkers beter verdeeld kan worden. Hiertoe worden de technische werkprocessen geanalyseerd en zal worden onderzocht of taakaspecten meer verspreid, afgewisseld of beter verdeeld kunnen worden. Er zullen tevens een aantal simulatiefuncties worden ontworpen, waarmee zal worden geëxperimenteerd. Deze functies moeten leiden tot meer afwisseling, uitdaging en een verbetering van het werkritme. Na het experiment zal de experimentele fase worden geëvalueerd. Belangrijkste vraag is wat de gevolgen van dit experiment zijn. Tenslotte wordt een raamwerk vastgesteld waarmee leeftijdsbestendige functies kunnen worden opgesteld. Dit raamwerk bestaat uit criteria die bepalen wanneer een functie leeftijdsbestendig is.

De genoemde activiteiten zijn in ontwikkeling en grotendeels voltooid. Het subsidieproject bij AB Oost wordt vervolgd met de volgende subactiviteiten:

§ Het onderzoeken en bespreekbaar maken van verminderende belastbare arbeidsomstandigheden (in het kader van gezondheidsmanagement).

De tweede hoofdactiviteit (Betrokkenheid) is onderverdeeld naar:

§ Bespreken van de ontwikkelingen en beperkingen die levensfasen met zich meebrengen. Doel is het draagvlak en commitment van met name het management en de leidinggevenden binnen de organisatie te bevorderen, zodat men beter in staat is om de specifieke behoeften en wensen van medewerkers te bespreken en door te vertalen naar concrete acties;

§ Ontwikkeling van een loopbaanmatrix, zodat management en medewerkers inzicht verkrijgen in de mogelijkheden die er zijn voor doorstroom, mobiliteit en persoonlijke/professionele ontwikkeling in alle levensfasen. Daartoe zullen functiecompetenties, gedragscompetenties, opleidings- en ervaringseisen per functie worden geïnventariseerd en vastgesteld;

§ Opstellen van een actieplan, zodat de bezetting, de mobiliteit en de mate van ontwikkeling van medewerkers goed in beeld kan worden gebracht en (bij)gestuurd kan worden. Ook kan op deze wijze de kennisoverdracht planmatig gevolgd worden, zodat het proces van kennisdeling beter gestructureerd is;

§ Een training voor de leidinggevenden in coachingsvaardigheden om ontwikkelingswensen van een medewerker te peilen afgezet tegen de levensfase waarin men verkeert.

Succesfactoren

§ Definieer het project als een professionaliseringsslag binnen de organisatie;

§ Beschouw het project als een stimulering van een denkwijze die op de langere termijn vorm moet krijgen en zal moeten worden uitgedragen onder en door alle medewerkers en managers;

§ Zorg dat in de organisatie medewerkers vrijgemaakt worden van hun eigen werk, want anders krijgen ad-hoc zaken de overhand en verzand het project. Koppel de aandacht die er normaal gesproken is voor pensioenen en belonen aan leeftijdsbewust beleid.

Wat is AB Oost voor organisatie?

In de sectoren waarin AB Oost actief is, is de agrarische sector de kernsector, waarbij boeren en tuinders lid zijn van de coöperatieve vereniging. Inherent aan de afname van het aantal agrarische bedrijven in Nederland is ook het ledenaantal van AB Oost afgenomen. In 1992 waren er 23.000 boeren en tuinders lid, eind 2005 waren dat er nog maar 13.857. De huidige trend, die zich naar de toekomst doorzet, is dat er steeds meer in aanverwante sectoren gewerkt wordt, zoals de bouw en grond-, weg- en waterbouw. Deze ontwikkeling heeft grote gevolgen voor de medewerkers van AB Oost, met name voor de bedrijfsverzorgers. De groep bedrijfsverzorgers is sterk verbonden met de agrarische sector, komt van oorsprong vaak uit deze sector en is bij AB Oost aangenomen om te gaan werken in deze sector. De medewerkers kenmerken zich door een sterk arbeidsethos waarbij men vaak dag en nacht klaar staat om de werkzaamheden uit te voeren. Deze instelling heeft het bedrijf groot gemaakt.

Ten behoeve van een optimale bedrijfsvoering wil AB Oost nieuwe activiteiten ontplooien gericht op het behouden en uitbreiden van de werkzaamheden. Waar mogelijk in de agrarische sector maar, gezien de huidige (economische) ontwikkelingen en verschuivingen, zal het zich verder richten op aanverwante sectoren noodzakelijk zijn. Dit vraagt van de medewerkers een optimale inzetbaarheid. Die inzetbaarheid moet niet alleen voor nu gelden, maar moet duurzaam zijn. Medewerkers moeten zowel nu als in de toekomst in staat zijn om een diversiteit aan werkzaamheden en functies adequaat te vervullen. Bovendien moeten ze in staat zijn om een succesvolle overstap te maken naar een andere functie, bij de eigen werkgever (of elders). Iemands inzetbaarheid bepaalt dus ook de mogelijkheden van die persoon om langer door te werken. Het is daarmee een centraal begrip in het leeftijdsbewuste personeelsbeleid.

Optimaal en duurzaam inzetbare medewerkers beschikken over een brede verzameling competenties en vaardigheden. AB Oost erkent de grote waarde die deze medewerkers hebben voor de organisatie en mede samen met hen wil AB Oost een optimale bedrijfsvoering bewerkstelligen en daarmee de missie van AB Oost te vervullen;

“AB Oost is een partner op het gebied van de voorziening in tijdelijke en permanente arbeid voor de agrarische en aanverwante markten in Nederland en aangrenzende gebieden in Duitsland. AB Oost doet dit door totaaloplossingen aan te bieden aan haar leden/klanten via de inzet van professionele en goed opgeleide medewerkers op een zakelijke coöperatieve basis”

Het zorgen voor optimale duurzame inzetbaarheid is een verantwoordelijkheid van AB Oost en de medewerker samen. AB Oost dient te zorgen voor omstandigheden die bijdragen aan optimale duurzame inzetbaarheid. De verantwoordelijkheid van de medewerker is om gebruik te maken van de aangeboden mogelijkheden, zoals scholing of doorstroommogelijkheden. Daarnaast door zelf kritisch naar de eigen loopbaan te kijken en verantwoording voor de eigen loopbaan te nemen.

Contactpersoon:

Nynke Stellingwerf

Tel.: 0900 - 9896

E-mail: nstellingwerf@aboost.nl

Martijn Reusken

Tel.: 0900 – 9896

E-mail: mreusken@aboost.nl