Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Selektvracht Stimulering langer werken

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Selektvracht B.V.
Omvang:1000 of meer werknemers
Sector:vervoer en communicatie
Sector specifiek:Consumentenbelevering

Contactgegevens

Contactpersoon:Geelen, S.
E-mail:sandra.geelen@selektvracht.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Over Selektvracht BV

SELEKTVRACHT BV bestaat bijna 25 jaar. In 1983 is de organisatie opgericht als dochteronderneming van Van Gend & Loos, nu handelend onder de naam DHL.

De organisatie heeft zich destijds tot doel gesteld een alternatief te bieden voor het beleveren van pakketten aan consumenten.

SELEKTVRACHT is inmiddels marktleider op het gebied van consumentenbelevering in Nederland.

 

Probleemstelling

Binnen Selektvracht is het aandeel oudere werknemers groot. 50% van het totale personeelsbestand is ouder dan 45 jaar en 10% is zelfs ouder dan 65 jaar. De kans op (blijvende) uitval als gevolg van fysieke beperkingen is bij deze groep fors, zeker wanneer er geen adequaat beleid rond ouderen en langer werken wordt ontwikkeld. De veranderende wet- en regelgeving eist van zowel werkgever als werknemer een toenemende bewustwording hoe langer werker op een gezonde wijze gerealiseerd kan worden en welke (preventieve) maatregelen hiervoor noodzakelijk zijn.

 

Doelstelling

Het project maakt onderzoek naar knelpunten ten aanzien van langer werken en ouder worden mogelijk. Op basis van de onderzoeksresultaten zal gericht personeelsbeleid ontwikkeld worden dat enerzijds een preventieve uitwerking heeft op het totale personeelsbestand, zoals bewustwording van de noodzaak langer door te werken en het voorkomen van vroegtijdige uitval als gevolg van ziekteverzuim en het vermijden van productieverlies. Anderzijds creëert leeftijdsbewust beleid meer mogelijkheden voor de oudere werknemer om op gezonde wijze betrokken te blijven bij het arbeidsproces, hetgeen de doelgroep stimuleert langer door te werken.

 

Actieplan
Er is een commissie samengesteld, bestaande uit directors, managers, leidinggevenden en HR medewerkers. De voornaamste taak van de commissie is de input van kennis, besluitneming over inhoudelijke vraagstukken, acties en faseresultaten. Het project richt zich op vier thema’s, namelijk:

-          organisatiecultuur en –structuur,

-          gezondheid en welzijn,

-          arbeidssituatie

-          loopbaan en ontwikkeling.

 

Resultaten

Het omvangrijke onderzoek heeft voor veel inzicht in de knelpunten van de organisatie geleid. De resultaten en aanbevelingen worden hieronder per thema samengevat:

 

1.       Organisatiecultuur en –structuur:

-      Leeftijdsbewust beleid heeft onvoldoende aandacht binnen de organisatie. De informatievoorziening en communicatiewijze zal moeten worden verbeterd.

-      Er is een discrepantie tussen de IST en SOLL wat via competentiemanagement moet verminderen.

-      Het is van belang dat het middenkader wordt versterkt door het ontwikkelen van leidinggevend personeel op het gebied van management en communicatie.

-      Door de wijze waarop de besteldienst is georganiseerd is Selektvracht niet in staat om bestellers op individueel niveau aan te sturen. Deze afstand moet worden verkleind.

 

2.       Gezondheid en welzijn:

-          Hoewel ziekteverzuim binnen Selektvracht zeer acceptabel is, is het van belang dat het een actueel punt op de agenda blijft.

-          Er dient meer gestuurd te worden op bewustwording en eigen verantwoording van de medewerker in relatie tot gezondheid.

-          Omdat de gemiddelde leeftijd hoog is dient er een structurele analyse (per kwartaal) plaats te vinden om zodoende tijdig te kunnen reageren op potentiele risicosituaties. Opstellen preventief beleid om hier mogelijke oplossingen voor te bieden.

-          Betere afstemming tussen belasting en belastbaarheid op de persoonlijke situatie gewenst om onnodig vervroegde uitval te voorkomen. Opstellen en gebruik van belastbaarheidprofielen is gewenst.

-          Definiëren van een re-integratiebeleid.

 

3.       Arbeidssituatie:

-          Opnemen van flexibele arbeidsvoorwaarden

-          Inventariseren en beschrijven van de functie van besteller. Op basis hiervan kan een functiewaardering plaatsvinden. Vervolgens dient de noodzaak onderzocht te worden van een nieuwe beloningsmethodiek.

-          Het verkleinen van de gevoelsafstand door op een ludieke wijze aandacht te schenken aan bestellers.

-          Wil de gewenste verandering slagen dan zullen medewerkers overtuigd moeten zijn van de noodzaak tot verandering.

-          Als er een hogere kwaliteit van de werknemers wordt verwacht zal de werkomgeving daar ook aan moeten voldoen.

-          Meer aandacht voor aanpassingen en veranderingen in het werk door informatievoorziening en instructie.

-          Aandacht voor veiligheid tijdens rit. Organiseren van training rijveiligheid.

 

4.       Loopbaan en ontwikkeling

-          Voor een goede leeftijdmix binnen Selektvracht is jonge instroom gewenst. Het bieden van loopbaanperspectieven en het vergroten van de interne mobiliteit vermindert de kans op uitstroom.

-          Ontwikkelen van competentiemanagement en loopbaanperspectief voor zover mogelijk binnen de organisatie. Introduceren van maatregelen op het gebied van opleiding en ontwikkeling.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site