Joh. Enschedé Security Print beseft wat ervaring inhoud
Bedrijfsgegevens
Organisatie:Joh. Enschedé Security PrintOmvang:50 - 249 werknemers
Sector:industrie
Sector specifiek:Drukkerij
Contactgegevens
Contactpersoon:Mansveld, W.E-mail:w.mansveld@joh-enschede.nl
Projectgegevens
Projecttype:Voorlichting en bewustwordingProjectbeschrijving:
Aanleiding
De gemiddelde leeftijd binnen Joh. Enschedé neemt toe en de uittredingsleeftijd verschuift naar boven. De organisatie wil meer ervaren medewerkers productief en met plezier laten werken tot aan het pensioen. Joh. Enschedé beseft dat langer doorwerken niet alleen fysieke maar ook mentale veerkracht van haar medewerkers vergt.
Doelstelling
Joh. Enschedé wil alle en dus ook haar meer ervaren krachten professioneel betrokken en inzetbaar houden.
In de doelstelling van het project ligt besloten dat werknemers maar ook het management en P&O het gezamenlijk het “niet meer aankunnen” aanpakken en ombuigen naar “productief de eindstreep halen”. Werknemer en management worden samen verantwoordelijk voor de loopbaan van jong tot oud.
Aanpak
De aanpak van het project was gericht op het trainen, begeleiden en stimuleren van werknemers om te komen met plannen voor het vervolg van de loopbaan. Met het doel dat men zich bewust wordt van de leeftijdsfase. Waar zit ik nu in mijn loopbaan, heb ik mijn doel bereikt, ben ik blij in mijn baan of hoe blijf ik gemotiveerd? De opgedane kennis en ervaring moet worden herkend en aangewend worden om het functioneren van en binnen de organisatie te verbeteren.
Om deze doelstellingen te realiseren werden drie programma’s ontwikkeld om in samenhang met elkaar uit te voeren:
· “Perspectief” een workshop voor productiewerknemers.
Deze workshop was gericht op het zelf creëren van mogelijkheden voor de 2e helft van de loopbaan door het betrokken zijn bij het invullen van de eigen loopbaan en mogelijkheden binnen het bedrijf onderkennen, het aangeven van valkuilen.
· Begeleiding van een zevental 48+ medewerkers individueel
Begeleiding voor medewerkers die lange tijd op een zelfde functie werken of die lange tijd met dezelfde problematiek te maken hebben en mogelijk verkokeren en de functie minder makkelijk uitvoeren en/ of minder flexibel geworden zijn. De begeleiding bestaat uit individuele, semi-gestructureerde gesprekken waarmee zijn in staat zijn niet alleen hun valkuilen aan te geven maar ook kunnen bijdragen aan het realiseren van individuele en organisatiedoelstellingen.
· Workshop ‘handreikingen’ voor Human Recources en leidinggevenden ter evaluatie en planning van leeftijdsbewust beleid.
Deze workshop bundelt de resultaten van voorgaande trajecten om te komen tot een beter leeftijdsbewust beleid. Gericht op bewustwording en aanpak van problematiek. Enkele thema’s: motivatie, roulatie, aansturing & beeldvorming, arbeidsvoorwaarden en wetgeving etc.
Resultaten
Het project is inmiddels afgerond. Een groep werknemers heeft de workshops “verzilvering van de vergrijzing/ perspectief”gevolgd. De workshops zijn begeleid door een extern bureau. Het inzicht in de eigen situatie is voor deze werknemers verbeterd en in nadien gehouden functioneringsgesprekken komt het onderwerp ‘ouder worden’ meer ter sprake. Oplossingen lopen van scholing tot het zoeken naar assistenten. De begeleiding van individuele werknemers is nog niet afgerond. De workshop voor het management moet nog plaatsvinden. Echter het opleidingsbeleid is inmiddels al wel aangescherpt en een ruimere interpretatie is mogelijk gemaakt. Ook een opleiding die leidt tot een betrekking buiten de organisatie is mogelijk. Daarnaast worden leerplekken geïnventariseerd met de bedoeling mentorschap in te voeren. Verwacht wordt dat de workshop beging januari alsnog plaats vindt.
Ervaringen/Tips
Projectleider W. Mansveld nam het project halverwege over. Over de ervaringen met dit project is Dhr. W. Mansveld (projectleider) niet onverdeeld positief. De uitvoering van de workshops verliep wel goed, maar de problematiek rond het toekomstbeeld was in veel mindere mate aanwezig dan voorondersteld was: het ouder worden van de werknemer was voor henzelf geen probleem. Over het algemeen was men zelfs zeer tevreden over het werk bij Joh. Enschedé zodat de activering zijn doel voorbij schoot. De fysieke beperkingen in de toekomst werden wel gezien, maar deze bewustwording was in voldoende mate aanwezig. De werknemer vond het dan ook geen probleem om het werk ter zijner tijd te moeten aanpassen op de (fysieke) mogelijkheden. Men zag derhalve de toegevoegde waarde van de workshop niet direct.
Toch heeft de organisatie er wel veel van geleerd. Een belangrijk leerpunt rond de uitvoering is de communicatie van het MT naar de leidinggevenden. De laatste voelden zich niet echt betrokken bij het project omdat het te veel van bovenaf wasopgelegd. Ook was de planning niet optimaal. Voor de workshop werden werknemers in eenbepaalde leeftijdscategorie opgeroepen. Omdat de gemiddelde leeftijd in de organisatie toch al wat hoger was, bleken enkele afdelingen ten tijde van de workshop vrijwel onbemand. Dit riep uiteraard wat wrijving op. De pilot van het project betrof 15% van de medewerkers, wat een vrij grote groep is. Omdat deze groep niet direct op de juiste problematiek werd aangesproken ontbreekt nu het draagvlak om dit project in deze vorm verder uit te rollen.
Maar het is voor Joh. Enschedé zeker nodig om stil te blijven staan bij de ontgroening en de voorziene problemen met de ouder wordende medewerkers. Echter dit zal een andere vorm gaan krijgen. Dhr Mansveld is ervan overtuigd dat niet zozeer het ouder worden van de werknemer het probleem is, maar eerder het lange dienstverband. De aandacht moet meer liggen bij het begeleiden van individuele mensen dan het uitvoeren van een collectieve workshop. Dan is het goed om de focus te richten op arbeidsomstandigheden, interne communicatie, wijze van leidinggeven en aandacht voor fysieke gesteldheid. Fysieke klachten zijn echter wel een regelmatig voorkomend probleem. Joh. Enschedé zich nu gaat samen met een extern bureau gaat richten op de bewustwording van het bewegingsapparaat. Om in de toekomst in te spelen op de ontgroening van het bedrijf wil men zich ook richten op diversiteit binnen het bedrijf.
Als algehele tip geeft Mansveld aan eerst een goede analyse te maken zodat voor de start de problematiek duidelijk is. “Maak glashelder dat wát je aanbiedt het antwoord is op de vraag en niet andersom!”
Over Joh. Enschedé Security Print
In de huidige tijd wordt de behoefte aan drukwerk van topkwaliteit niet minder Joh. Enschedé blijft het met onverminderd enthousiasme maken en staat de klant terzijde met advies en service op topniveau. Maar daarnaast verloopt communicatie tegenwoordig directer en dynamischer. Digitale communicatie zoals internet speelt een sleutelrol. Het is een medium dat een enorme hoeveelheid aan communicatie-uitingen en toepassingen mogelijk maakt.
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden