Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Generatiemanagement bij SAVO

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Scholen aan Zee
Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:onbekend

Contactgegevens

Contactpersoon:Baan, J.G.
E-mail:j.baan@scholenaanzee.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Aanleiding
Bij SAVO zijn er 351 medewerkers werkzaam. Van deze medewerkers was bijna 69% ouder dan 45 jaar en slechts 12 % jonger dan 34 jaar.
Deze leeftijdsopbouw bracht SAVO in een moeilijke positie. Binnen 10 jaar zou driekwart van het personeel uistromen. Terwijl het –als gevolg van de ontgroening- onzeker was of er voldoende jonge aanwas zou zijn. Voor de continuïteit van SAVO was het van groot belang dat alle medewerkers zo optimaal en duurzaam mogelijk werden ingezet.
Voor SAVO was het onduidelijk hoe ze Duurzame Inzetbaarheid zouden gaan implementeren. Dit kwam doordat motivatie, wensen en competenties tot die tijd nog niet volledig in kaart waren gebracht. Er was geen inzicht in hoe de ouderen in de toekomst ingezet konden worden en welke competenties zij bij uistroom moesten overdragen aan jongere medewerkers. Er waren drie knelpunten: Ten eerste leken de medewerkers zich weinig verantwoordelijk te voelen voor eigen ontwikkeling en inzetbaarheid. Ten tweede kwam de verhouding tussen belasting en belastbaarheid steeds verder onder druk staan. En ten derde was er sprake van negatieve beeldvorming tussen generaties over elkaars normen, waarden, motivaties en werkhouding.


Doelstelling project
Het realiseren van optimale, flexibele en duurzame inzetbaarheid van alle leeftijdsgroepen/generaties, met voldoende ruimte voor individueel maatwerk.

Subdoelen:

  • visieontwikkeling bij het management op gebied van inzetbaarheid en belastbaarheid.
  • Bestrijden en voorkomen negatieve beeldvorming over ouderen.
  • D.m.v. curatief beleid bestaande problemen m.b.t. inzet van medewerkers oplossen
  • Toewerken naar een generatieproof HR-Beleid

Activiteiten en resultaten
Activiteit 1
Orientatie op de verwachte en gewenste in-, door en uistroom m.b.v. strategische personeelsplanning. Deze activiteit heeft plaats gevonden in mei en juni 2006.

De resultaten
Er is een helder inzicht verkregen in huidige situatie m.b.t. de inzetbaarheid van medewerkers en de verwachte situatie in de toekomst. Het management is in staat gesteld te sturen op de inzetbaarheid.

Activiteit 2
“Kick off bijeenkomst voor alle leden van de organisatie”. Deze activiteit is gehouden in september 2006.

De resultaten
Er is draagvlak en enthousiasme, motivatie en betrokkenheid, voor de implementatie van generatiemanagement. Tevens is er bewustwording ontstaan over de problematieken die in het dagelijks werk ontstaan als gevolg van vergrijzing, ontgroening en generatiediversiteit.

Activiteit 3
Training aan teamleiders van één dagdeel: “Kwaliteit van Teamleiders”. Deze trainingen vonden plaats in mei, juni en juli 2006.

De resultaten
Beter functionerende teamleiders en teams die zich bewust zijn van hun eigen bijdrage aan teamdoelen en de eigen verantwoordelijkheid als het gaat om vaardig en vitaal inzetbaar blijven binnen de organisatie. N.a.v. is er een plan van aanpak voor het team gemaakt. Met daarin de gemaakte afspraken. Dit plan van aanpak wordt elk kwartaal geëvalueerd.

Activiteit 4
Workshop aan de topstructuur, van één dagdeel. Met als thema; “Topstructuur in de coachende rol voor oudere en jongere generaties op het werk. Deze workshop heeft plaatsgevonden in juni 2006.

De resultaten
Slagvaardige en coachende leidinggevenden die weten hoe zij binnen de nieuwe structuur van de organisatie handen en voeten kunnen geven aan generatiemanagement/leeftijdsbewust personeelsbeleid.

Activiteit 5
Training aan teamleden van één dagdeel, met het thema: “Generaties op het werk”. Deze workshop heeft plaatsgevonden in september 2006.

De resultaten
Deze training heeft ervoor gezorgd dat er meer kennis en begrip over de verschillende generaties, binnen het team is ontstaan.
Waardoor er een goede vorm van samenwerking is gecreëerd en de collegiale verhoudingen zijn vergroot.

Activiteit 6
Het maken van een “Toolkit- Het betere werk”. Dit project heeft gelopen van 1 april 2006 tot 21 maart 2007.

Resultaat
Dit bood inzichten in de barrières die optimale duurzame en flexibele inzetbaarheid in de weg staan. Deze barrières worden door een grootgedeelte al aangepakt door de bovengenoemde activiteiten. Maar krijgen op grond van de resultaten van de toolkit de juiste accenten per afdeling, team of generatie.

Interessante producten die zijn gehanteerd/ontwikkeld

  • Toolkit: Dit betreft een elektronische vragenlijst en een rapportage in rapportage ineen. Zij toetsen in de volgende dimensies, hoe de medewerkers het werk beleven. De dimensies zijn:
    Beleid en Strategie, Planning en Organisatie van het werk, Leiderschap, Innovatie en Persoonlijke ontwikkeling, Motivatie en Sfeer, Management van processen. ( Dimensies zijn gebaseerd op het EFQM-model).

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site