Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

AVR-AVIRA - Gezond op het werk

Bedrijfsgegevens

Organisatie:N.V. AVR-AVIRA
Omvang:50 - 249 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:Afvalverwerking

Contactgegevens

Contactpersoon:Rutten, L.
E-mail:lenneke.van.rutten@avr.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Aanleiding
De belastbaarheid in functies en onvoldoende mogelijkheden voor ontwikkeling in de huidige bezetting staan een toekomstige gezonde personeelsbezetting en ontwikkeling in de weg.

Doelstelling
Het inventariseren van mogelijkheden voor andere manieren van functie-invulling en ontwikkeling en/of mobiliteit, teneinde een duurzame inzetbaarheid te bewerkstelligen.

Product

  • Inventarisatie kennisverloop
  • actieplan

Aanpak
AVR-AVIRA maakt onderdeel uit van de businessunit AVR Afvalverwerking. De subsidie is aangevraagd voor AVR-AVIRA en het project was dan ook primair bij hen uitgevoerd. AVR Afvalverwerking heeft wel het project breder te trekken dan AVIRA en heeft dit voor eigen rekening genomen. AVIRA is hierbij als pilot genomen.

De volgende acties zijn ondernomen om de doelstelling te realiseren:

Competenties

  • Doelstellen koers
    Er heeft een analyse plaatsgevonden op het huidige personeelsbeleid van AVR-AVIRA. Deze analyse is breder getrokken over de hele businessunit Afvalverwerking. Er is gekeken naar de gevolgen van vergrijzing en vervolgens is de uitstroom over een periode van 10 jaar geïdentificeerd. Er is voornamelijk gekeken naar de kennis die in de loop der jaren uit het bedrijf zijn weggevloeid. Aan de hand hiervan is door het externe bureau InterMaction een eindrapportage opgesteld. Hierna is ook de kennisbehoefte geïnventariseerd door middel van interviews. Het management ziet nu aanleiding om gericht bezig te gaan met d opvolgen c.q. te werken aan doorstroom van medewerkers.
  • Actieplannen
    Tijdens een brainstormsessie van de werkgroep, bestaande uit HR medewerkers en management, is men tot de conclusie gekomen dat het management te weinig hulpmiddelen en tools bezit om de medewerkers aan te zetten tot mobiliteit of het doorzien van de roulatie-mogelijkheden tussen functies. Hierdoor is het actieplan opgesteld. De onderdelen van deze plannen zijn bepaald door een brainstormsessie en een discussie binnen de werkgroep. De uitkomsten zijn samengebracht tot een format vanuit InterMaction. Dit format is verspreid onder en ingevuld door de verschillende afdelingen van AVR Afvalverwerking. De uiteindelijke onderdelen van de actieplannen waren:
    - bezettings- en ontwikkelingsplan
    - doorstroom/mobiliteit/roulatie/multi-inzetbaarheid
    - kennisoverdracht

Gezondheid

  • Belastbaarheids analyse
    Om een totaal beeld van de problematiek te krijgen is het onder gezondheid aan de orde gekomen. Er is een analyse van de belastbaarheid van het huidige werknemersbestand gemaakt. Als gevolg van data-inzameling en het in kaart brengen van de verzuimdata op persoonsniveau zijn de uitkomsten met de verschillende HR adviseurs besproken. De uitkomsten zijn samengevat tot een algemene fysieke belastingsrapportage die met het management besproken is.
  • Vaststellen (niet) leeftijdsbestendige taken
    InterMaction heeft aan de hand van onder andere PAGO’s, verzuimrapportages medewerkerstevredenheidonderzoek en de geldende functiebeschrijvingen onderzocht welke 4 functies met de grootste knelpunten ondervinden / belastbaarheid te maken hebben. Daarnaast zijn er interviews afgenomen om te bepalen welke belastingskenmerken de andere functies kennen. Om tot een objectief oordeel uit de praktijk te komen heeft InterMaction werkplekbezoeken gehouden. Aan de hand van de vergaarde informatie is er een rapport opgesteld en een presentatie gegeven aan de werkgroep.
  • Functiespreiding
    Met het doel om de belasting per functie te verminderen is er gekeken hoe de verschillende belastende taakelementen verspreid konden worden over meerdere (uitvoerende) functies. Hierbij is gebruik gemaakt van een functiespreidingsmatrix. Er is op afdelingsniveau gekeken welke onderdelen uitwisselbaar zijn en wat de gevolgen daarvan zouden zijn. Daarbij is aangetekend of door scholing en/of werkervaring toegewerkt kon worden naar uitwisselbaarheid. De werknemers hebben hierdoor ook meer inzicht gekregen in wat er nodig is om andere functies te kunnen vervullen. Hierdoor is de drempel van taakroulatie verlaagd.
  • Oplossingen en actieplan
    Het geheel van resultaten en oplossingen is gepresenteerd en besproken met management en medewerkers. Er is een inzicht gegeven in de ontwikkelingen op landelijk niveau, binnen AVR c.q. de Business Unit en de eigen locatie.

Ervaringen/ conclusies
Voor de continuïteit van het project en de prioriteitsstelling van het onderwerp waren de overname van het bedrijf en de fusie met Van Gansewinkel, op bepaalde momenten funest. Daardoor werd er soms dichter bij de problematiek van de dag geleefd dan die van de toekomst. Niettemin heeft men met veel moeite bijgedragen aan het welslagen van het project en is men bewust geworden van de te ondernemen acties.

Toekomst
Een grote mate van doorzettingsvermogen is echter wel nodig om het project voortaan op een goede manier op de jaarlijkse agenda te houden.

Over ….
AVR-AVIRA maakt onderdeel uit van de businessunit AVR Afvalverwerking.


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site