Voel je thuis bij Acantus Groep

De projectleider bij Acantus Groep vroeg zich af; ‘wat kunnen we doen dat mensen lekker in hun vel zitten en lekker in hun vel blijven zitten?’

Resultaat project;

Mensen waarderen dat de werkgever oog heeft voor hun vragen en problemen. Deze interesse werkt verhogend op hun motivatie en betrokkenheid.

De interne communicatie is beter geworden en men is zich bewust van zijn/haar gezondheid.

Er is een stuurgroep gevormd waarin mede de OR en de de Arbodienst deelnamen. Het is belangrijk om mensen uit verschillende geledingen uit de organisatie te betrekken voor een integrale aanpak met draagvlak.

Activiteiten

Werkbelevingsonderzoek

Er zijn interviews gehouden onder de medewerkers van onderhoud. En er is een (schriftelijk) medewerkerstevredenheidsonderzoek uitgevoerd onder alle medewerkers van Acantus. Daaruit kwam naar voren dat medewerkers behoefte hebben aan meer informatie uit de organisatie; nu werd de interne communicatie als knelpunt ervaren. Doordat de onderhoudsmedewerkers over het algemeen apart van elkaar op locatie werken, is er weinig tijd gezamenlijk. Als antwoord hierop is de Toolboxmeeting ontstaan, een maandelijks werkoverleg waarin nieuws over de organisatie wordt gedeeld, knelpunten in het werk besproken en mensen elkaar weer eens zien wat de onderlinge banden versterkt.

Projectleider; ‘het kost veel geld, maar je krijgt er zóveel voor terug qua motivatie. ‘

Acties

Ø       een intern vertrouwenspersoon is aangesteld

Ø       een klachtencommissie is ingesteld

Ø       risico’s van het werk zijn geïnventariseerd door de Arbodienst en worden beperkt

Ø       fittest is aangeboden aan het personeel (verassend veel animo!) en deelnemers kregen persoonlijk advies van de Bedrijfsarts om bijv. te stoppen met roken of meer te bewegen.

Ø       Om het ziekteverzuim terug te dringen zijn leidinggevenden opnieuw getraind in het voeren van verzuimgesprekken. Hun houding is daardoor grofweg veranderd van ‘wanneer ben je er weer?’ naar ‘wat is hier aan de hand?’

Fitheid op het netvlies plaatsen

Hoe doe je dat; fitheid op het netvlies plaatsen? Studenten van een school in Winschoten hebben hieraan bijgedragen. Dit is een project, waarbij de leerlingen zich voor het bedrijfsleven inzetten. De leerlingen hebben hun prestatie op 31 januari gepresenteerd aan de Staatssecretaris van Onderwijs middels een videopresentatie. Fitheid wordt regelmatig op het netvlies geplaatst door op kantoor te zorgen voor gezonde broodjes, fruit en beweging, b.v. een hometrainer in zicht. Werkgever stimuleert daarnaast bedrijfsfitness en een interne cursus Stoppen met Roken is succesvol afgerond (75% gestopt).

Van de regeling voor extra verlof is geen gebruik gemaakt, misschien omdat dit als stigmatiserend wordt ervaren of omdat de werktijden toch al flexibel kunnen worden ingevuld. Werk je een dag 9 uur, kun je gerust volgende dag 7 uur werken voor meer aansluiting op de privé-situatie. 

Vervolg traject

Bedrijfsfitness, evenals de toolboxmeetings en het  kantoorwerkoverleg blijven bestaan. Her- en bijscholingtrajecten zijn lopende om de kennis weer op te frissen of te verbreden. Leidinggevenden willen een signaalfunctie vervullen om ziekte te voorkomen en medewerkers werken bewuster aan hun gezondheid.

Wie is Acantus?

Bij woningbouwcorporatie Acantus werken circa 250 medewerkers, verdeeld over de business units Wonen, Vastgoed, Onderhoud en Algemene Zaken. De organisatie is actief in Oost- en Noordoost-Groningen en Drenthe. Ons kerngebied beslaat acht gemeenten waar we marktleider zijn in het aanbod van circa 15.000 goedkope en betaalbare huurwoningen. Zo bieden we een thuis aan ruim 40.000 klanten.