Wegener wordt bewust ouder
Bedrijfsgegevens
Organisatie:Koninklijke Wegener N.V.Omvang:0 (nog niet bekend)
Sector:industrie
Sector specifiek:Uitgeverij
Contactgegevens
Contactpersoon:Brandsma, B.E-mail:b.brandsma@wgg.nl
Projectgegevens
Projecttype:Voorlichting en bewustwordingProjectbeschrijving:
Aanleiding
Binnen Wegener is 49% van de werknemers ouder is dan 45 jaar, waarvan 33% ouder is dan 50 jaar. Deze hoge leeftijd kan voor sommige werknemers tot problemen gaan leiden. Geestelijk en lichamelijk wordt het moeilijker om in ploegendiensten te werken. De oudere werknemers blijken zich minder makkelijk aan te kunnen passen aan de steeds sneller veranderende omgeving, zoals ICT-systemen en apparatuur. Onder leidinggevenden bestaan negatieve vooroordelen over de ouder werknemers en moeten weggenomen om een omslag in het denken in de organisatie mogelijk te maken. Momenteel is er een onevenwichtige verdeling tussen jongere en oudere werknemers dit kan de continuïteit in gevaar brengen.
Doelstelling
De doelstelling Wegener is het implementeren van een uitgewerkt beleidsplan, gericht op een optimale inzetbaarheid van oudere werknemers op een gezonde en verantwoorde wijze.
Product
Aan het einde van het project is er een beleidsnotitie geschreven door de werkgroep LeeftijdsBewustPersoneelsbeleid.
Aanpak
De volgende acties zijn ondernomen om tot een concreet beleidsplan te komen:
1. Vooronderzoek
De leeftijdsopbouw en de vergrijzing binnen de organisatie zijn in kaart gebracht d.m.v. twee kwalitatieve analyses. Hierbij is onderzoek gedaan naar de problemen die ontstaan bij oudere werknemers bij uitoefening van hun functie.
2. Presentaties Leeftijdsbewust Personeelsbeleid
De uitkomsten van de analyses zijn gepresenteerd aan het directieteam, het managementteam en de OR. Hierdoor bewustwording ontstaan van de problematiek binnen de organisatie en draagvlak te gecreëerd voor oplossingsrichtingen. Het onderwerp is hierdoor tevens bespreekbaar gemaakt.
3. Workshop
Er zijn verschillende workshops gegeven met doel om bewustwording van de problemen van vergrijzing “op de vloer” te verkrijgen en het onderwerp ook hier bespreekbaar te maken. Men werd aangemoedigd om mee te denken over oplossingen.
De heer Brandsma, adviseur Arbo verzuim, ”Leeftijdbewustbeleid moet maatwerk zijn. Leidinggevende en medewerker moet samen concrete afspraken maken. Er is echt sprake van gezamenlijke verantwoordelijkheid
4. Beleidnotitie
Met de uitkomsten van de presentaties en de workshops heeft de werkgroep de opdracht gekregen om een beleidsvoorstel te schrijven met concrete oplossingen voor de dreigende problematiek. Gefocust is op werken in ploegendiensten, de belasting van de werkzaamheden en leefstijlaspecten die een rol spelen t.a.v. de aan van de werkzaamheden. Gemaakte voorstellen zijn:
- Onderzoek doen naar:
- het aanbieden van een deeltijdregeling en een optimaal ploegenrooster,
- het doorvoeren van een evenwichtige leeftijdsverdeling
- het invoeren van een verlichtingsplan
Het voorlichten over:
- risico’s van werken in ploegendiensten en nachtarbeid.
- training voor fysieke belasting
- het trainen van leidinggevenden omtrent Leeftijds-bewustbeleid
- verzuimrapportages in relatie tot leeftijd als informatiebron Leeftijdsbewustbeleid
Uitvoeren en implementeren van:
- jaarlijkse Health Check aangepast op situatie oudere werknemers
- loopbaanplanning standaard opnemen in jaarlijkse functioneringsgesprek
- extra aandacht voor arbeidsomstandigheden gericht op de belasting van de werkzaamheden.
Het beleid is voorgesteld aan het directieteam en akkoord bevonden.
Ervaringen/ conclusies
Er is een klimaat geschept waarin optimale vitaliteit en inzetbaarheid in een steeds ouder wordende populatie bespreekbaar is geworden. Het beleid kon hierdoor sneller geconcretiseerd worden.
De heer Brandsma, adviseur Arbo verzuim” Het duurt even voordat medewerkers zelf in actie komen. De houding “ Mijn werkgever zorgt voor mij” is lastig te veranderen. Er moet constant geduwd en getrokken worden om het thema onder de aandacht te krijgen en houden”.
.
Toekomst
Jaarlijks worden de genoemde interventies herhaald waardoor het onderwerp Leeftijdsbewustbeleid gewaarborgd wordt binnen de organisatie. Het effect van de interventies zullen jaarlijks geëvalueerd worden om na te gaan of nog de juiste koers wordt gevaren. De OR is nauw betrokken bij het Leeftijdsbewustbeleid en heeft hierbij een bewakingsrol gekregen.
De heer Brandsma, adviseur Arbo verzuim ” Ja, ik ben trots op ons project! We gaan nu zelfs een kast inrichten met instrumenten die LBB tot een succes gaan maken”.
Over Wegener
Koninklijke Wegener NV is de in Apeldoorn gevestigde, beursgenoteerde (Euronext) onderneming in media. Wegener is de grootste uitgever van regionale dagbladen en huis-aan-huiskranten in Nederland. Daarnaast ontwikkelt en exploiteert Wegener internetproducten en -diensten en levert grafische producten en diensten.
Contactpersoon: de heer B. Brandsma
Telefoonnummer: 055 538 92 56
e-mail: b.brandsma@wgg.wegener.nl
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden



