De praktijk

Loopbanen en mobiliteit

Tijdelijke subsidieregeling Leeftijdsbeleid

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Stimulering leeftijdsbewust beleid Radeko Metaalbouw bv

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Radeko Metaalbouw bv
Omvang:50 - 249 werknemers
Sector:industrie
Sector specifiek:Metaalnijverheid, Vervaardigen van metalen ramen, deuren en kozijnen

Contactgegevens

Contactpersoon:Bezemer, M.
E-mail:m.bezemer@radeko.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

Radeko Metaalbouw BV

Radeko is gespecialiseerd in het ontwerpen, produceren en monteren van ramen, deuren, puien en complete gevels in aluminium, staal en kunststof. Radeko is actief op verschillende markten: nieuwbouw, verbouw en renovatie in de utiliteitsbouw en woningbouw, zowel voor de particuliere als de zakelijke sector.

Geconstateerde problematiek

De vergrijzing heeft gevolgen voor het personeelsbestand van Radeko. Over een paar jaar zullen de oudere, ervaren werknemers met de nodige kennis en vaardigheden het arbeidsproces voorgoed achter zich laten. De organisatie is zich ervan bewust dat de verwachte uitstroom gevolgen heeft voor de bedrijfsprocessen. Dit is de reden waarom Radeko het management, de OR en de werknemers bewust wil maken dat de focus moet komen te liggen op behoud van werknemers, kennisbehoud en -overdracht en de invoering van een leeftijdsbewust personeelsbeleid.

Projectdoelstellingen

- Het management, de OR en de werknemers bewust maken van de kansen van leeftijdsbewust beleid;

- Bewustwording vergroten en voorlichting geven betreffende de (middellange en lange termijn) consequenties, indien werkgever en werknemer niet anticiperen op leeftijdsbewust beleid;

- Integreren van leeftijdsbewust beleid als onderdeel van het reguliere HR-beleid.

Pilotproject

Het project ‘Stimulering Leeftijdsbewust Beleid’ bij Radeko wordt begeleid door Rosanne Dondorff. Zij begeleidt - in de functie van manager van de centrale HR-afdeling - twee subsidieprojecten, zowel bij Radeko als bij de zustermaatschappij De Rollecate. De holding EF-Group verenigt beide zusterbedrijven. “Leeftijdsbewust beleid heeft zijn intrede gedaan via de twee grootste dochterbedrijven van EF-Group. Het zijn twee pilots die tot succesfactoren moeten leiden. We verwachten dat een spin-off bij de andere dochterbedrijven daardoor sneller gerealiseerd zal kunnen worden”, aldus de projectleider Rosanne Dondorff.

Projectactiviteiten

Het project is langs een aantal activiteiten tot uitvoering gebracht. De projectstart bestond uit het bewustmaken van het managementteam (MT) van de gevolgen van de vergrijzing voor Radeko door middel van de presentatie van personeelskengetallen. De managers zijn bekend gemaakt met de huidige personeelscijfers en met een forecast van de leeftijdsontwikkeling daarin. “Hiermee is draagvlak verkregen bij het MT. De verstrekking van de subsidie heeft ook voor het nodige draagvlak gezorgd, evenals de aanpak van leeftijdsbewust beleid bij de zustermaatschappij De Rollecate. Dit heeft tot de nodige synergie-effecten geleid”, aldus Dondorff. De reacties en input van het MT zijn geïntegreerd in het plan van aanpak.

Vervolgens is het thema ‘leeftijdsbewust beleid’ geïntroduceerd bij de OR van Radeko. Een enthousiaste OR heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de bewustwording van het probleem en draagvlak voor vernieuwend personeelsbeleid. De vakbonden en werkgeversorganisaties hebben ook een bijdrage geleverd door de OR te informeren over leeftijdsbewust beleid en de urgentie ervan. Samen met de OR heeft de projectleider stellingen bedacht, die in een later stadium van het project, aan de werknemers zijn voorgelegd. Ook vanuit de OR is het plan van aanpak gevoed met prioriteiten en acties.

De inspanningen voor bewustwording en draagvlak hebben geresulteerd in een aantal acties, zoals:

- Het aangaan van gesprekken met 45-plussers om de verhouding belasting-belastbaarheid te kunnen bepalen en gezamenlijk te zoeken naar passende oplossingen in de arbeidscontext;

- Het verhogen van het opleidingsbudget en verbreding van de toegankelijkheid van het opleidingscentrum voor jongere en oudere werknemers. Hierbij is de holding betrokken;

- Het blijven stimuleren van werknemers om langer te blijven (door)werken. De instroom van constructeurs, monteurs en tekenaars damt namelijk in. Om (vooral) oudere werknemers meer perspectief te bieden, worden zij als coach ingezet om jongeren te begeleiden in het arbeidsproces. Deze acties zijn vastgelegd in Arbo-plannen. Ook vindt er steeds meer duo-coaching plaats: ouderen krijgen bijvoorbeeld hulp van jongeren bij het omgaan met computertoepassingen, zodat de ouderen ook vanaf het bouwterrein met een laptop informatie kunnen opvragen en rapportages kunnen versturen. Dit verbetert de flexibiliteit, inzetbaarheid en snelheid in communicatie;

- Ouderen worden ook steeds meer ingezet als begeleider in het opleidingscentrum van de holding. “Het investeren in werknemers is belangrijk en als daar ook de ouderen bij betrokken kunnen worden, dan stimuleren we hen om hun kennis en ervaring te delen. De ouderen gaan hier positief mee om en krijgen waardering voor hun kennen en kunnen. Het opdoen van leer- en praktijkervaring is belangrijk voor het leerproces van jong en oud. Iedereen blijft daardoor scherp”, aldus Dondorff.

Opleidingscentrum

Via het opleidingscentrum worden werknemers geschoold door docenten van verschillende opleidingsinstituten (ROC). Er wordt samengewerkt met de ROC’s Hardenberg en Hogenveen (beide Alpha-College). Het opleidingscentrum heeft BBL-opleidingen van niveau 2, 3 en 4. “De docenten worden aangetrokken en de werknemers krijgen les op onze eigen locatie. De groepen zijn namelijk erg groot en dit verklaart het animo om te leren en te ontwikkelen”.

Discussieforum

De eerder genoemde stellingen zijn via een discussieforum besproken met werknemers uit verschillende levensfasen. Stellingen als “ouderen zijn duur” en “ouderen zijn langer ziek” zijn bediscussieerd en weerlegt met publicaties en onderzoeken. “Het doel was negatieve beeldvorming aan te tonen en dit zoveel mogelijk te beperken in de toekomst. De werknemers hebben nu meer besef wat denkbeelden teweeg brengen en kijken positiever tegen andere (vooral oudere) werknemers aan”, zegt Dondorff.

Synergie

“Het deel uit maken van een grote holding heeft ook voordelen voor Radeko en De Rollecate”, zegt Dondorff. Werknemers die fysiek overbelast zijn, kunnen doorstromen naar de onderhoudstak van de holding of administratieve werkzaamheden gaan verrichten. Onderhoudswerk of administratie is natuurlijk fysiek minder zwaar, maar heeft daarnaast ook een mentale component. Het opleidingscentrum vervult een belangrijke rol bij het aanpassen van competenties van werknemers op een specifieke werksituatie.

Het effect van succes

Draagvlak is de belangrijkste voorwaarde om vervolgacties in de organisatie op succesvolle wijze uit te kunnen voeren. De volgende ‘kleine successen’ hebben bijgedragen aan een verbreding van het draagvlak:

- Leeftijdsbewust beleid is een actueel thema en het betreft een maatschappelijke casus. Het is bovendien goed voor de oudere werknemer om de loopbaan zonder motivatie- of gezondheidsproblemen voort te zetten en te beëindigen;

- Investering in en verbreding van de toegankelijkheid van opleidingen;

- De uitvoerders in de buitendienst hebben via een computercursus (opleidingscentrum) geleerd hoe met een laptop rapportages kunnen worden gemaakt en informatie kan worden verstuurd;

- Er wordt steeds meer over opleiding, mobiliteit, ontwikkeling en gezondheid gesproken: niet alleen op directieniveau, maar ook op de werkvloer;

- De directie is steeds meer gecommitteerd aan het project en op de hoogte van de wensen van de oudere werknemers.

De realisatie van een leeftijdsbewust personeelsbeleid krijgt vervolg, doordat het als integraal onderdeel op wordt genomen in het reguliere HR-beleid. Er zijn bovendien nieuwe instrumenten en maatregelen ontwikkeld om leeftijdsbewust beleid meer vorm te geven, zoals: interne taak- en functieroulatie, aanpassing in werktijden, het sturen op Eerder Verworven Competenties (EVC) en extra aandacht voor opleiding en ontwikkeling. “Elke organisatie moet ervoor zorgen dat er een blijvende kracht voor leeftijdsbewust beleid aanwezig is. Korte termijnsuccessen kunnen daar in belangrijke mate aan bijdragen”.

Contactpersoon: Mevrouw R. Dondorff, Manager Human Resources

Telefoon: 0522 467000

E-mail: r.dondorff@rollecate.nl