Terugkijkend op het project bleek het grote aantal activiteiten erg ambitieus te zijn. Hogerland; een volgende keer zou ik minder items opnemen in het project. Ze zijn wel allemaal zinvol, alleen je legt daarmee een grote druk op de lopende organisatie.’

Om een idee te geven zijn een aantal van deze activiteiten verder uitgewerkt.

Health checks

Deze gezondheidscontroles zijn inmiddels ingang gezet met als doel medewerkers bewust te maken van hun leefpatroon en gezondheid. Medewerkers van 55 jaar en ouder worden uitgenodigd om deel te nemen aan deze health checks, uitgevoerd door De Arbodienst. Succesvol is de combinatie van deze health checks met de aanpak van verzuim, breng de bedrijfsarts dichterbij en maak zo de communicatielijnen korter en koppel direct een actie aan het verzuimgesprek. Dus de bedrijfsarts van ALUTECH houdt spreekuur op de locatie en heeft zo zicht op de werkzaamheden van de medewerker. Bovendien kan hij makkelijk contact onderhouden met leidinggevenden om problemen bij de kop te pakken. Met een ziekteverzuim wat sterk gedaald is - naar slechts 4,6% over geheel 2006 - blijkt deze aanpak te werken.

Hogerland; ‘dat houdt eigenlijk niet op, je merkt dat je constant aandacht moet blijven geven aan gezondheid, bijvoorbeeld door het risico van gehoorbeschadiging te benoemen of stil te staan bij de fysieke belastbaarheid.

Door de verschuiving van reactief naar pro-actief handelen komen nu leidinggevenden naar ons toe die al signalen opvangen vóórdat iemand uitvalt en dan ga je met elkaar  in gesprek, over oplossingen.’

Wat blijkt lastig?

Hogerland; ‘ja, het blijft lastig om passende functies te (blijven) vinden voor mensen met (lichamelijke) klachten. We hebben maar een beperkte aantal keuzes van functies waarin sprake is van mindere fysieke inspanning.

Demotie of elders een andere baan zoeken is nog steeds een beladen onderwerp. Het zou toch mooi zijn als Nederland zover is dat “de stratenmaker” met rugklachten bij wijze van spreken voordat hij gaat uitvallen begeleidt over stapt naar een baan als bijvoorbeeld “beveiliger”!

SUCCES: Inzetbaarheidsmonitor

In deze database kun je de inzetbaarheid van alle medewerkers monitoren (registreren/rapporteren). Hierin is bijvoorbeeld opgenomen de gewenste en huidige kennis, taken en competenties van een bepaalde functie. Daaraan gekoppeld is de beoordeling van een medewerker in die bepaalde functie. Beschikt hij of zij over het juiste niveau van competenties? Met groen (is afgestemd) en rood (een tekort) is inzichtelijk waar de ontwikkelpunten van een medewerker liggen. Zowel op individueel als op afdelingsniveau kun je zien waar je mensen op niveau van inzetbaarheid tekort komt. Doordat het management dit zelf invult gaan zij er over na denken en hierover met elkaar in gesprek, maar het grootste voordeel is dat je kunt anticiperen op inzetbaarheidsproblemen en gericht acties kunt ondernemen. Een aanrader!

De inzetbaarheidsmonitor is wegens succes te koop. Meer informatie over deze applicatie vind je bij Alympus:

www.alympus.nl of 023-5574192

Hoe denkt de medewerker over zijn werk?

Via het uitvoeren van een (periodiek) medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) houdt het management ‘feeling’ met wat er leeft onder de medewerkers. 

Uit het MTO bleek dat de interne communicatie niet altijd helder was; vervolgactie was onder ander de uitgave van een nieuwsbrief en de directeur die vaker een praatje houdt tijdens de lunch.

Resultaat project

Bewustwording onder de mensen over inzetbaarheid en gezondheid. De gedachte is helemaal verankerd in de organisatie en in beleid. Het verzuim van slechts 4,6% is blijvend laag. Aantoonbaar ander gedrag van leidinggevenden!

Tip van de projectgroep;

• Pak het integraal aan! Zorg voor verankering van het project in je bestaande beleid.
• Het begint allemaal met de leidinggevende. Zorg dat zij voldoende zijn ondersteund en gecoached, want zij hebben een signaalfunctie voor de behoeften van medewerkers.

Vervolg project

Er blijft aandacht voor het creëren van visie en stimuleren van commitment, want dat leeft nog onvoldoende. Het medewerkerstevredenheidsonderzoek word dit jaar wederom uitgevoerd en de inzetbaarheidsmonitor blijft actief.

Hogerland in november 2006; ‘we willen toe naar een situatie waarin duurzame inzetbaarheid niet is weg te denken, dat er automatisch naar wordt gehandeld door iedereen. Dat is ons ook gelukt in de aanpak van verzuim en dat gaat ons nu ook weer lukken.’

Hogerland in februari 2007; ‘chefs denken nu in oplossingen in plaats van in problemen en ja, maar..’ Iemand met last van zijn knie- daarvan denken we nu; okay, wat kan hij nog wél? Of zelfs de signalering (voor uitval) hij ziet er moe uit misschien moeten we hem tijdelijk elders plaatsen. Dat vind ik een mooi resultaat.’

Contactpersoon: Coen Hogerland (werkzaam voor Alympus Personeelsadvies B.V.)

E-Mail: c.hogerland@alympus.nl

WWW: www.alympus.nl en www.sag.at