Aanleiding

De organisatie is aan verandering onderhevig (denk aan wijzigende wetgeving). Verandering in de omgeving vraagt vaak om een aanpassing van medewerkers, zij veranderen mee. Chikuba is dan ook op zoek naar flexibele, creatieve en bevlogen medewerkers die initiatief tonen, want het vast blijven zitten in patronen verminderd de kwaliteit van het werk. In deze organisatie werken relatief veel jonge medewerkers.

Resultaat project; employabilitybeleid en instrumenten zijn ontwikkeld om medewerkers te ondersteunen in verandering, zodat zij lang en breed inzetbaar zijn.

Aanpak

§         Allereerst is er employabiliteitsbeleid opgesteld (gebaseerd op literatuuraanbevelingen) en in samenspraak met MT en OR.

§         Naast het functioneringsgesprek wordt nu ook een gespreksronde gehouden voor persoonlijke ontwikkeling. Dat is gekoppeld aan het opnemen van eerder verworven competenties (evc’s) voor mensen die niet de juiste opleiding hebben gevolgd, maar in de praktijk veel ervaring hebben opgedaan. Ook wordt het volgen van een opleiding of cursus gestimuleerd zodat jezelf ontwikkelen vanzelfsprekend gaat worden.

§         Er is een inventarisatie gemaakt van middelen om het beleid te ondersteunen. Naast voorzieningen die in de CAO zijn vastgelegd beschikte Chikuba al over een pakket aanvullingen. Deze combinatie is onder andere aangevuld met POP-gesprekken en het meenemen van EVC’s daarin.  Daarnaast is  gezocht naar het anders inzetten van deze middelen om meer winst te halen uit het aanbod.

§         Wat ook verder wordt uitgewerkt is het idee van (tijdelijke) taakverbreding als variant op de functieroulatie. Dit houdt in dat iemand zijn functie behoudt en voor een bepaalde periode andere (onderhouds)taken uitvoert en daarmee hele andere competenties ontwikkeld.

Mirjam Munnecom, directrice en projectleider hiervan; “we hadden, tijdens de uitvoering, heftige discussies intern over het project. We hadden wel gezamenlijk antipathie tegen de term ‘ouderenbeleid’ Bij ons vervullen sommige ouderen juist een voortrekkersrol!”

Acties

§         Er ligt nieuw employabilitybeleid op basis van gesprekken met medewerkers en MT en onderzoek door de werkgroep.

§         Er is een aanvang gemaakt met de invoering van het employabilitybeleid, resultaten kunnen pas op langere termijn zichtbaar worden.

§         De persoonlijke (ontwikkelings)gesprekken zijn toegevoegd aan de personeelsinstrumenten. Het voeren van deze gesprekken, los van functionerings- en voortgangsgesprekken, biedt ruimte aan de medewerker en leidinggevende om breder te focussen op de persoon.

§         Er worden persoonlijke ontwikkelingsplannen opgesteld (POP).

§         Het management is en wordt getraind op coachen van medewerkers in het kader van de persoonlijke ontwikkelings gesprekken.

§         Uitstroomgesprekken zijn toegevoegd aan het personeelsinstumentarium.

Ervaringen

§         Belangrijkste resultaat van het project is een andere opstelling van de medewerkers. Er is door de organisatie zichtbaar gemaakt dat met de medewerker meegedacht kan worden over de individuele leeftijdsfasegebonden behoeftes. Hierdoor is er ruimte om met de werkgever in gesprek te gaan over aanpassing van werk en omstandigheden. Dit leidt tot voorkoming van uitval en een grotere binding aan de organisatie.

§         Door het in gesprek gaan over levensfasebeleid is duidelijk geworden dat niet alleen het aanbod van middelen van belang is, maar vooral het gevoel van zelfbeschikking .

§         Er lijkt nog veel winst te behalen te zijn in de wijze waarop vrouwen ingezet worden in het arbeidsproces. Juist voor hen is het goed om te komen met creatieve oplossingen om hen langer en beter te kunnen inzetten. Chikuba onderzoekt bijvoorbeeld de mogelijkheden voor thuiswerken voor moeders met kinderen, door in te kunnen loggen op het netwerk.

§         Als leerpunt geeft Chikuba aan dat het denken over leeftijdsbewust beleid een continuproces is en niet stopt met een éénmalige invoering.

Wie is Chikuba?

Chikuba is een dienstverlenende organisatie die kinderopvangregelingen uitvoert voor tal van werkgevers in Nederland. Daarnaast heeft Chikuba een zusteronderneming opgericht, Kind ABC,  die voor kindercentra de financiële administratie en het debiteurenbeheer uit handen neemt.

Contactpersoon: Mirjam Munnecom