Leeftijdsbewustheid Controlec Construction; Ouderenbeleid 'under construction'
Bedrijfsgegevens
Organisatie:Controlec Construction bvOmvang:250 - 999 werknemers
Sector:zakelijke dienstverlening
Sector specifiek:Advies en ingenieursbureau
Contactgegevens
Contactpersoon:Venix, M.E-mail:martin.venix@sag.controlec.nl
Projectgegevens
Projecttype:InstrumentenProjectbeschrijving:
Belangrijke opdrachtgevers zijn landelijk opererende industriële ondernemingen, energiebedrijven, de offshore sector en de overheid. Controlec is sinds haar oprichting in 1971 uitgegroeid tot een toonaangevende onderneming op haar vakgebied. De aanpak van de Controlec bedrijven is er op gericht om snel en effectief te reageren op de wensen van de klanten en ruimte te scheppen voor de creativiteit en dynamiek van de individuele medewerkers.
Samenvatting:
Bewustwording en draagvlakverkrijging, “richten van de neuzen”, het formuleren van SMART-doelen, motiveren, betrokkenheid, enthousiastmeren van management en Ondernemingsraad, het ontwerpen en implementeren van leeftijdsbewust personeelsbeleid.
ControlecIndustry vergrijst (26% van het personeelsbestand is thans ouder dan 55 jaar en over 5 jaar is meer dan 54% ouder dan 50 jaar). De knelpunten hebben betrekking op het feit dat oudere werknemers (met name in de installatiegroep) fysieke beperkingen ondervinden die het uitoefenen van hun dagelijkse werkzaamheden gedeeltelijk belemmeren. Daarnaast ondervinden oudere technici problemen bij het uitvoeren van overwerk en het draaien van (nachtelijke) storingsdiensten. Ook het bijhouden van snelopvolgende technische ontwikkelingen vormt een knelpunt bij ouderen.
Veel aandacht wordt besteed aan training en voorlichting op het gebied van werkmethoden en de inzet van andere gereedschappen en hulpmiddelen. Toch blijkt dat veel oudere werknemers niet gezond de eindstreep halen. Individueel worden wel oplossingen gezocht. Een structurele, preventieve en proactieve aanpak is er nog niet.
Doelstelling van het project:
- leeftijdsbewust personeelsbeleid ontwikkeld worden dat er op gericht is een goede match te laten ontstaan tussen de taken die verricht moeten worden en de persoon die deze taken uitvoert;
- leeftijdsbewust personeelsbeleid ontwikkeld worden dat er op gericht is dat medewerkers technische ontwikkelingen beter kunnen bijhouden;
- leeftijdsbewust personeelsbeleid ontwikkeld worden dat er op gericht is dat medewerkers op meerdere manieren inzetbaar zijn en een grotere flexibiliteit ontwikkelen;
- het personeelsbestand evenwichtiger worden opgebouwd;
- een pakket arbeidsvoorwaarden worden ontwikkeld dat beter aansluit bij levensfasebewust personeelsbeleid.
Aanpak:
In mei – juni 2006 heeft een enquête onder de 220 werknemers van Controlec Industry plaatsgevonden. Het doel van de enquête was om vanuit de organisatie feedback te krijgen op een groot aantal vergrijzing gerelateerde topics. De enquête is door 76 medewerkers ingevuld.
De belangrijkste conclusies uit het vragenlijstonderzoek onder medewerkers van CI zijn:
Het plezier in het werk wordt in grote mate belemmerd door de hoge werkdruk en er is meer behoefte aan psychische en fysieke ondersteuning. Daarbij werden door de medewerkers suggesties gedaan als:
Uit de enquête kwam naar voren dat er onder oudere medewerkers steeds meer behoefte is aan arbeidszorgarrangementen zoals: de mogelijkheid omkorter te werken, meer flexibiliteit in arbeidstijden en een betere facilitering bij de wens tot het combineren van werk- en privé-zaken.
Resultaten:
De uitkomsten van de enquête zijn richtinggevend voor de vormgeving van toekomstig leeftijdsbewust personeelsbeleid (taakroulatie, taakverbreding, mobiliteit en doorstroombeleid). Momenteel wordt dit beleid door P&O beschreven. Dit concept beleid wordt eerdaags met de projectgroep (zie hierna) besproken.
Succes:
Er is bij Controlec een breed samengestelde projectgroep "Controlec Ouderenbeleid: leeftijdsbewustheid onder controle" samengesteld. De projectgroep blijft in functie en zal ook na de afronding van het project de verdere ontwikkeling van leeftijdsbewust personeelsbeleid blijven volgen en entameren. De projectgroep bestaat uit: een vertegenwoordiging van de Ondernemingsraad, twee leidinggevenden, vertegenwoordigers van de afd. P&O, enkele geïnteresseerde medewerkers en enkele externe adviseurs. De projectgroep heeft gedurende de looptijd van het project het voor elkaar gekregen het thema vergrijzing hoog op de agenda's van de verschillende echelons te krijgen. Vanuit een situatie van een onderbelichte aandacht voor ouderen is nu een situatie ontstaan van draagvlak en initiatieven om op zeer korte termijn leeftijdsbewustbeleid te gaan invoeren.
Aandachtspunten:
1) De planning en organisatie van een ingrijpend project als onderhavige vereist tijd en aandacht. Het is raadzaam het project goed te managen, duidelijke activiteiten met een begin- en eindtijd te benoemen.
2) Leg in de P&O-systemen een aantal zaken goed vast. B.v. specifieke gegevens over opleidingen (wie, leeftijdsgroep, soort opleiding, kosten), ziekteverzuim (problematiek, soort verzuim, leeftijdsgroep), mogelijk-heden tot loopbaanstappen en hoeveel er gebruik van wordt gemaakt, nevenactiviteiten van medewerkers en belangstellingsregistratie.
Het zicht hebben op deze data maakt het makkelijker om samen met medewerkers persoonlijke verbeter-programma’s of maatwerktrajecten te organiseren!
Deze kennis heeft er ook toe geleid dat binnen Controlec is gekeken of er ook functies beschikbaar zijn die beter aansluiten bij verborgen competenties. Dit is gelukt. Enkele medewerkers functioneren nu beter en werken met meer plezier dan voorheen omdat hun taken beter aansluiten bij hun (niet eerder ontdekte) kwaliteiten.
3) Communiceer met de medewerkers en met de directie! Laat regelmatig weten waar je mee bezig bent en rapporteer je successen. Dat is de beste manier om draagvlak en acceptatie van je plannen te krijgen en de aandacht vast te houden!
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden