Leeftijdsbewust Personeelsbeleid Xerox
Bedrijfsgegevens
Organisatie:Xerox Manufacturing (Nederland) BVOmvang:250 - 999 werknemers
Sector:zakelijke dienstverlening
Sector specifiek:Vervaardiging kantoormachines en productie fotochemische producten
Contactgegevens
Contactpersoon:Wijnands, J.E-mail:jan.wijnands@xerox.com
Projectgegevens
Projecttype:Voorlichting en bewustwordingProjectbeschrijving:
Aanleiding
De personeelsopbouw bij Xerox laat zien dat een meerderheid van de werknemers (ruim 55%) over 5 jaar ouder is dan 50 jaar. De verwachting is dat het huidig aantal Fte’s niet zal worden uitgebreid en dat de aanwas van jonge medewerkers beperkt zal zijn.
Het HR beleid en de collectieve regelingen bij Xerox zijn nu standaard en voor iedereen geldend. Xerox wil het toekomstig HR beleid, en de hiervan onderdeel uitmakende regelingen en arbeidsvoorwaarden, meer maatwerk en gerelateerd aan de levensfase van de individuele medewerker laten zijn. Op deze wijze wordt beoogd een betere balans werk en privé te realiseren en meer recht te doen aan specifieke wensen van medewerkers in de verschillende levensfasen.
Doelstelling van het project Leeftijdsbewust Personeelsbeleid Xerox
Xerox wil komen tot een gezond personeelsbestand dat zich kan aanpassen aan verandering. Blijvende inzetbaarheid en een leven lang ontwikkelen zijn hierbij essentieel. Dit beleid dient te starten vanaf het moment dat een medewerker bij Xerox gaat werken.
Aandachtspunten:
- de verhouding tussen belasting en belastbaarheid;
- beperkte doorstroom mogelijkheden;
- match tussen vereiste en beschikbare kennis, vaardigheden en gedrag;
- verwachting medewerkers t.a.v. eerder stoppen met werken (een te vroeg “afscheidnemende” houding).
Aanpak
Xerox wil met de volgende oplossingsrichtingen aan de slag gaan:
- bepalen van (toekomstig) gewenst en (nu) beschikbaar talent;
- inzetverbetering (scholing, groei in de functie, functieverandering, enz.);
- organisatie van het werk (andere inrichting van taken, tijd en combinaties van beiden en delegeren van verantwoordelijkheden/bevoegdheden en taken).
Xerox heeft er voor gekozen een brede projectgroep voor dit project in te richten waarin vertegenwoordigd zijn:
- alle bedrijfsonderdelen en functie niveau’s
- alle leeftijdsgroepen en zowel mannen als vrouwen
- de Ondernemingsraad
- Human Resources
- een vakbondsbestuurder
- een vertegenwoordiger van een uitzendorganisatie.
- een externe adviseur (AWVN)
Binnen de projectgroep worden oplossingsrichtingen verkend, besproken en geformuleerd.
Succes
Door het samenstellen van een brede projectgroep is een draagvlak ontstaan voor toekomstige veranderingen. Door de vakbond en de Ondernemingsraad te betrekken ontstaat gezamenlijkheid en commitment en worden vooroordelen of “stokpaardjes” bespreekbaar en veranderingen (in o.a. arbeidsvoorwaardelijke regelingen) eenvoudiger te realiseren. De inbreng van de AWVN leidde er toe dat benchmark gegevens beschikbaar kwamen en inzicht in hoe andere bedrijven “het” doen toegankelijk werd.
Resultaten
De projectgroep heeft inzicht verkregen in de knelpunten die ouderen en jongeren binnen Xerox ervaren. Tevens is inzicht verkregen hoe leeftijdsbewust personeelsbeleid bij andere bedrijven vorm krijgt.
Er is inmiddels een begin gemaakt met het bewust maken van management en medewerkers en de uitwerking van een aantal specifieke beleidsinstrumenten gericht op de doelstelling van het project en om leeftijdsbewust personeelsbeleid binnen Xerox vorm te geven. Deze worden opgenomen een brede “Toolkit”.
Aan het formulier voor het persoonlijk ontwikkelplan van de medewerker worden vragen toegevoegd die zich specifiek richten op inzetbaarheid/ employability op langere termijn.
Ook zullen de functieprofielen en de effecten hiervan op de competenties van de medewerkers worden aangepast.
De projectgroep heeft onder meer een lijst van mogelijkheden opgesteld om werk in zowel tijd als taken anders te organiseren. Deze zogenaamde “inspiratielijst” geeft in- en externe voorbeelden die door leidinggevende en medewerkers gebruikt kan worden als leidraad. Dit groeidocument wordt in de toekomst steeds met nieuwe voorbeelden aangevuld.
Het arbeidsvoorwaarden pakket is aangepast. Als onderdeel van de nieuwe pensioenregeling is bijvoorbeeld ‘levensfasepensioen’ mogelijk. Dit is de mogelijkheid om pensioen deels te herschikken voor aanpassing van tijd (deeltijdpensioen) of taken (inkomensteruggang als gevolg van een lagere functie wordt deels gefinancierd met penisoen) of combinaties van beiden.
Er is vanaf het begin af met een breed samengestelde projectgroep gewerkt waardoor een groot draagvlak ontwikkeld is voor het project. Dit project heeft veel tijd gekost omdat het hier niet slechts een pakket van maatregelen of nieuwe technieken betreft maar een cultuurverandering. Het bedrijf is nu aangeland in de fase van overgang van project naar proces, de verankering in de dagelijkse praktijk.
Over Xerox
Xerox is wereldwijd marktleider op het gebied van documentbeheer en biedt het meest uitgebreide assortiment aan technologie, adviseringsdiensten en oplossingen in de industrie. Xerox Corporation is een van 's werelds toonaangevende vernieuwers van technologie, met research- en technologiecentra in de VS, Canada en Frankrijk. De Xerox Innovation Group (XIG) is de uitvinder van de technologie van de toekomst, met name voor afdruksystemen, materialen, digitale beeldvorming, evenals oplossingen en diensten.
De hoofdactiviteiten in Venray zijn logistiek en productie van verbruiksartikelen
Contactpersoon: Jan Wijnands, Hoofd Arbeidszaken E-mail:
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden