Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Ervaren Vitaal en Inzetbaar; op weg naar levensfasebewust personeelsbeleid

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Alysis Zorggroep
Omvang:1000 of meer werknemers
Sector:dienstverlening
Sector specifiek:Ziekenhuiszorg, verpleeghuiszorg, woonzorgcentra

Contactgegevens

Contactpersoon:Berkhout, H.
E-mail:hberkhout@alysis.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

  • Verkrijgen van draagvlak binnen de organisatie voor beleid inzake goede inzetbaarheid van medewerkers in alle leeftijden. .
    Quickscan waarmee alle relevante HR-instrumenten worden geïnventariseerd, de werking er van en de voor- en nadelen.
  • Bewustwordingsworkshops voor managers.
  • Naslagwerk voor manager met algemene kennis over levensfasebewust personeelsbeleid en specifieke kennis over levensfasebewust leiderschap. 
     

Projecttype en samenvatting
De Centrale Commissie Arbo en Gezondheid van de Alysis Zorggroep heeft als stuurgroep gefunctioneerd. Zij bewaakten de voortgang van het project en kon beslissingen nemen. De Commissie kwam eenmaal per kwartaal bijeen. De OR van de Alysis Zorggroep was bij het project betrokken als vertegenwoordiger van de medewerkers.. Schriftelijk is de OR eenmaal per maand geïnformeerd. De OR had een adviserende rol.

Projectbeschrijving
Urgentie
Binnen 3 tot 5 jaar bestaat het personeelsbestand voor 25% uit medewerkers boven de 55 jarige leeftijd. Gedurende de periode 2005 – 2008 dient bewustwording, ontwikkeling van personeelsrichtingen en implementatie ervan gerealiseerd te worden. In de periode 2005 – 2008 streeft Alysis naar een stijging van de vitaliteit en inzetbaarheid van de ouder wordende medewerker met 20% (in drie jaar).
Het onderhavig project Ervaren Vitaal en Inzetbaar is de eerste fase van het project. Het project staat niet op zichzelf maar heeft een samenhang met andere projecten (o.a. de invoering van competentiemanagement, een project medewerkerstevredenheid). 'Van Alysis als werkgever mag je verwachten dat die randvoorwaarden en faciliteiten biedt waarbinnen elke medewerker kan groeien binnen de mogelijkheden van zijn levensfase. Van de medewerker verwachten wij dat hij zijn eigen loopbaan managet, zodat hij gedurende zijn hele loopbaan van waarde blijft voor de organisatie”. Uit projectplan Ervaren Vitaal en Inzetbaar.

Gedurende 2005 – 2006 moet het onderwerp op de agenda van het management en de medewerkers komen te staan. De medewerkers voelen nog niet de verantwoordelijkheid om hun inzetbaarheid te optimaliseren en de veiligheid hierover te spreken. Het was bij aanvang van het project nog geen onderwerp van gesprek tussen leidinggevende en medewerker. Het gevoel van urgentie werd nog niet gevoeld.

'Wat leeftijdsbewust personeelsbeleid is? Gewoon goed HR-beleid!'

Hellen Berkhout, organisatieadviseur Alysis Zorggroep

Om de urgentie onder de leidinggevenden te laten groeien is een sociale kaart per bedrijfsonderdeel opgesteld. Hierin zijn de volgende kengetallen genoemd:
- leeftijdsopbouw (m/v)
- duur van het dienstverband (m/v)
- de verloopcijfers
- de verzuimcijfers (m/v) per leeftijdscategorie de verwachte ontwikkelingen van de leeftijdsopbouw in de komende jaren.

De uitkomsten van de sociale kaart zijn met alle sector- en centrummanagers besproken. Naar aanleiding hiervan krijgt elke sector/centrummanager een korte notitie met opvallende feiten in hun sociale kaart. Op basis daarvan is een centrale kadernotitie ontwikkeld die centraal beleid voorstelt op het terrein van optimale inzetbaarheid voor medewerkers in alle levensfasen

'Veel managers kijken niet verder vooruit dan één à twee jaar. Inderdaad, het presenteren van de uitkomsten van de sociale kaart waarin we verder dan één jaar keken, was voor hen behoorlijk schrikken'.
Hellen Berkhout, organisatieadviseur Alysis Zorggroep

De oudere medewerker is over het algemeen nog volledig ingesteld op het feit dat de zaken voor hem of haar geregeld worden. Leiden of lijden: de oudere medewerker heeft niet of nauwelijks geleerd om de regie te nemen in zijn werkzame leven. De leidinggevende heeft hier een nadrukkelijke taak. Hij/zij moet de oudere medewerker uitnodigen zijn wensen en verlangens voor zijn laatste arbeidsfase te formuleren. Daarom heeft Alysis als doel gesteld dat verhoging van het percentage jaargesprekken moet plaatsvinden van 65% naar 100%. De managers zijn degenen die de medewerkers van hun verantwoordelijkheid moeten overtuigen.

'Managers hebben moeite om dit thema handen en voeten te geven. Ze weten niet wat ze er mee aan moeten en vinden het moeilijk om dichtbij de medewerker te komen en met hem/haar over het einde van de loopbaan te spreken. De projectgroep biedt hen handvatten in de vorm van een miniworkshop die managers met hun team kunnen uitvoeren. Ook biedt het boekje ‘Nieuwe wijn in oude zakken, oude wijn in nieuwe zakken’ aanknopingspunten voor dergelijke gesprekken met medewerkers'.
Hellen Berkhout, organisatieadviseur Alysis Zorggroep

Beschikbare downloads, materiaal en producten

Projectplan Op weg naar Levensfasebewust Personeelsbeleid

Over het boekje Levensfasebewust personeelsbeleid Nieuwe wijn in oude zakken? Of Oude wijn in nieuwe zakken? van Alysis Zorggroep is informatie op te vragen bij de onderstaande contactpersoon. De oplage is beperkt.

Contactpersoon projectgroep
Mevrouw Hellen Berkhout, organisatieadviseur
hberkhout@alysis.nl
tel. nr: 026-3787106
www.alysis.nl


Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site