Controlec ouderenbeleid; Leeftijdsbewust onder controle
Bedrijfsgegevens
Organisatie:Controlec Engineering B.V.Omvang:250 - 999 werknemers
Sector:zakelijke dienstverlening
Sector specifiek:Advies en ingenieursbureau
Contactgegevens
Contactpersoon:Rothkrans, H.M.Ch.E-mail:harry.rothkrans@sag.controlec.nl
Projectgegevens
Projecttype:InstrumentenProjectbeschrijving:
Controlec Engineering B.V.
Controlec is een groep van gespecialiseerde ingenieurs-, advies- en constructie bureaus, die een scala van technische diensten levert aan de petrochemische, farmaceutische en voedings- en genotmiddelenindustrie, overheidsdiensten en nutsbedrijven. De activiteiten van Controlec zijn ondergebracht in een drietal onafhankelijke werkmaatschappijen, die veelal met elkaar samenwerken bij de uitvoering van projecten.
Samenvatting: Onderzoek, inventarisatie personeelgerelateerde ken- en stuurgetallen, draagvlakverkrijging, voorkomen functionele veroudering en ervaringsconcentratie, formuleren toekomstig leeftijdsbewust HR-beleid en gezondheidsbeleid, ontwerp en aanscherping HR-instrumentarium.
Controlec constateerde vergrijzing van het personeelsbestand en een toename van langdurig verzuim onder oudere medewerkers. Daarnaast is er een onvoldoende instroom van kwalitatief goede medewerkers. De gemiddelde leeftijd bij Controlec is 46 jaar. Het werk is psychisch en fysiek zwaar. Medewerkers moeten anticiperen op snelle ontwikkelingen op het gebied van techniek en milieu en op veranderingen in Europese wetgeving. Er zijn veel wisselende projecten en er is een hoge werkdruk. Door de zwaarte van het werk dreigt het gevaar van uitval. De vergrijzing van het personeelsbestand brengt ook met zich mee dat er met de toekomstige uitstroom van de oudere werknemers waardevolle kennis en ervaring uit de organisatie verdwijnt. Daarnaast is het probleem om voldoende goed opgeleide jonge medewerkers te werven. Oorzaken zijn o.a. verminderde instroom in de techniek, de technische opleidingen zijn breed van opzet en daardoor minder basis kennis, veel uitstroom van schoolverlaters uit de techniek.
Doelstelling van het project:
- Werknemers van Controlec moeten zo lang mogelijk ‘aan boord’ gehouden worden en er moet worden voorkomen dat kennis, ervaring en competenties voortijdig voor de organisatie verloren gaan.
- Het P&O-beleid van Controlec dient tegenwicht te bieden aan functionele veroudering, relatieve veroudering en ervaringsconcentratie, waardoor werknemers langer en op basis van wederzijds genoegen inzetbaar blijven.
- Het P&O-beleid van Controlec dient ziekteverzuim en voortijdige uitval van werknemers te voorkomen.
- Het P&O-beleid van Controlec dient condities te creëren op basis waarvan de werknemer de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van zijn/haar eigen loopbaan waar kan maken.
- Het P&O-beleid van Controlec dient condities te creëren voor de permanente ontwikkeling van kennis, kunde en competenties, waardoor de werknemer optimaal inzetbaar blijft.
- Het P&O-beleid van Controlec dient condities te creëren waardoor de arbeidstevredenheid van werknemers wordt vergroot en waardoor een positieve invloed wordt uitgeoefend op de arbeidsverhoudingen.
- Het P&O-beleid van Controlec dient condities te creëren waardoor de employability van de werknemer gedurende al zijn levensfasen wordt ontwikkeld en in stand wordt gehouden en waarmee de flexibiliteit van de organisatie wordt bevorderd.
Aanpak en Actieplan:
Controlec heeft een actieplan opgesteld dat richting geeft aan de uitvoering van de onderstaande beleidsuitgangspunten:
1. Informatievoorziening voor medewerkers, over levensfasen, gezond gedrag, eigen verantwoordelijkheid, leeftijdsbewust beleid bij Controlec Engineering, PAGO-monitoring etc.;
14. Het (verder) stimuleren van het up-to-date houden van de technische (veelal vakinhoudelijke) kennis.
Resultaten:
Controlec heeft de navolgende initiatieven voor de komende periode geformuleerd:
1. Training gericht op competentieverbreding bij management en (direct) leidinggevenden
2. Training gericht op stress-herkenning, signaleren van afhaken, vastlopen en burn-out
3. Loopbaanadvies ten behoeve van medewerkers van Controlec vanaf 50 jaar
4. Invoering functionerings- en POP-gesprekken
5. Analyse arbeidsvoorwaarden en demotie
6. Initiatieven gericht op mobiliteit van medewerkers van Controlec
7. Invoering van een persoonlijk scholingsbudget en een doelgericht scholingsbudget
8. Het Age-proof maken van functies
9. Diverse initiatieven gericht op het verbeteren van gezond gedrag en het verhogen van de inzetbaarheid van de medewerkers van Controlec
Succes:
Er is bij Controlec een breed samengestelde projectgroep "Controlec Ouderenbeleid: leeftijdsbewustheid onder controle" samengesteld. De projectgroep blijft in functie en zal ook na de afronding van het project de verdere ontwikkeling van leeftijdsbewust personeelsbeleid blijven volgen en entameren. De projectgroep bestaat uit: een vertegenwoordiging van de Ondernemingsraad, twee leidinggevenden, vertegenwoordigers van de afd. P&O, enkele geïnteresseerde medewerkers en enkele externe adviseurs. De projectgroep heeft gedurende de looptijd van het project het voor elkaar gekregen het thema vergrijzing hoog op de agenda's van de verschillende echelons te krijgen. Vanuit een situatie van een onderbelichte aandacht voor ouderen is nu een situatie ontstaan van draagvlak en initiatieven om op zeer korte termijn leeftijdsbewustbeleid te gaan invoeren.
Aandachtspunten:
1) De planning en organisatie van een ingrijpend project als onderhavige vereist tijd en aandacht. Het is raadzaam het project goed te managen, duidelijke activiteiten met een begin- en eindtijd te benoemen.
2) Leg in de P&O-systemen een aantal zaken goed vast. B.v. specifieke gegevens over opleidingen (wie, leeftijdsgroep, soort opleiding, kosten), ziekteverzuim (problematiek, soort verzuim, leeftijdsgroep), mogelijk-heden tot loopbaanstappen en hoeveel er gebruik van wordt gemaakt, nevenactiviteiten van medewerkers en belangstellingsregistratie.
Het zicht hebben op deze data maakt het makkelijker om samen met medewerkers persoonlijke verbeter-programma’s of maatwerktrajecten te organiseren!
Deze kennis heeft er ook toe geleid dat binnen Controlec is gekeken of er ook functies beschikbaar zijn die beter aansluiten bij verborgen competenties. Dit is gelukt. Enkele medewerkers functioneren nu beter en werken met meer plezier dan voorheen omdat hun taken beter aansluiten bij hun (niet eerder ontdekte) kwaliteiten.
3) Communiceer met de medewerkers en met de directie! Laat regelmatig weten waar je mee bezig bent en rapporteer je successen. Dat is de beste manier om draagvlak en acceptatie van je plannen te krijgen en de aandacht vast te houden!
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden