Leeftijdsbewust Personeelsbeleid De Plakkenberg
Bedrijfsgegevens
Organisatie:Kath.Stichting voor Basisonderwijs SilvoldeOmvang:10 - 49 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:Basisonderwijs
Contactgegevens
Contactpersoon:Vesters, J.M.G.M.E-mail:info@plakkenberg.nl
Projectgegevens
Projecttype:InstrumentenProjectbeschrijving:
Het doel van het ontwikkelen en uitvoeren van preventief leeftijdsbewust personeelsbeleid is om schooldirecteuren binnen de Stichting Silvolde zoveel mogelijk toe te rusten hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de praktijk rond het onderwerp waar te laten maken.
Sleutelbegrippen binnen de Stichting Silvolde ten aanzien van medewerkers en leeftijdsbewust beleid zijn bewustwording en stimulering van de eigen verantwoordelijkheid voor de loopbaan en de ontwikkeling hiervan. Het leeftijdsbewust beleid steekt in op de verschillen in loopbaanfasen en levensfasen. Het ontwikkelde leeftijdsbewust beleid beperkt zich dus niet enkel tot de groep oudere werknemers.
Leeftijdsbewust personeelsbeleid is binnen de Stichting Silvolde een logisch vervolg op de ontwikkeling van Integraal Personeels Beleid. Gekozen is in eerste instantie voor het uitrollen van leeftijdsbewust personeelsbeleid binnen Basisschool de Plakkenberg.
Er is het afgelopen jaar rondom leeftijdsbewust beleid heel wat gebeurd op Basisschool de Plakkenberg. Na de subsidietoewijzing in augustus 2005 is er een stuurgroep leeftijdsbewust personeelsbeleid samengesteld, bestaande uit de voorzitter van de Medezeggenschapsraad, 3 leerkrachten, twee externe adviseurs en de directeur van De Plakkenberg, de heer Vesters.
Ter ondersteuning van het project zijn 2 externe bureaus ingeschakeld: Interstudie (www.interstudie.nl) voor de ondersteuning op het gebied van beleidsontwikkeling en het verzorgen van een managementtraining gespreksvaardigheden en een tweede bureau, Edux (www.edux.nl) ter ondersteuning van het invoeren van competentiemanagement. Beide bureaus zijn gespecialiseerd in de sector onderwijs.
In onderstaand overzicht vindt u alle activiteiten terug, zoals De Plakkenberg deze het afgelopen jaar heeft uitgerold, alsmede de behaalde resultaten.
Fase 1: Intake
Aan Interstudie is gevraagd een voorstel uit te brengen voor het ontwikkelen en het uitvoeren van leeftijdsbewust personeelsbeleid. Interstudie heeft een kader neergelegd voor de opzet van dit beleid, met de nadruk op het ‘smart’ formuleren van de uiteindelijke resultaten
De intake door Interstudie is aan het begin van het traject uitgevoerd met afsluitend een presentatie aan de stuurgroep. Dit heeft geleid tot de definitieve instelling en taakverdeling van de stuurgroep. Ook heeft het geleid tot aanscherping van fase 2: de onderzoek- en analysefase.
Fase 2: Onderzoek en analyse
Het onderzoek is uitgevoerd in de vorm van kengetallen die verstrekt zijn door de CABO, het administratiekantoor van de Plakkenberg. Het onderzoek is de basis van het beleidsstuk “Leeftijdsbewust Personeelsbeleid op de Plakkenberg”. Tevens is er een medewerker tevredenheidsenquête uitgevoerd onder alle medewerkers van de Plakkenberg.
De leden van de stuurgroep hebben zich verdiept in de materie door het bezoeken van een thema-avond over dit onderwerp, verzorgd door Mieke Rabou (RABadvies) en
Anieta Scholten, P&O medewerker Regina Pacis op 13 december 2005. De stuurgroep heeft daarnaast een literatuurstudie uitgevoerd. Diverse boeken zijn aangeschaft die als achtergrondinformatie zijn gebruikt:
Ø Aan de slag met levensfasenbeleid van Anieta Scholten;
Ø Leiding geven aan dertigers van Iet van Slageren en Barbara van der Steen;
Ø Levensfasen en werk van Jos van der Burg.
Ook het internet is veelvuldig gebruikt om informatie over het thema te verzamelen.
Het onderzoek heeft samen met de uitslag van de enquête geresulteerd in kengetallen van het personeel de Plakkenberg voor wat betreft:
Ø Leeftijd
Ø Geslacht
Ø Dienstverband
Ø Voltijd/deeltijd
Ø Levensfase
Ø Frequentie ziekteverzuim
Ø Functie
Ø Gevolgde opleidingen
Ø interne- en externe mobiliteit.
De projectgroep heeft deze fase als een enorme verdieping van inzichten ervaren.
Fase 3: Formuleren van beleid
Beleidsnota
De conceptbeleidsnota “Leeftijdsbewust Personeelsbeleid op de Plakkenberg” is vastgesteld op voorgaande stappen. De verbinding van theorie en dagelijkse praktijk hebben tot een waardevol document geleid, dat veel praktische handreikingen bevat voor zowel de medewerkers als de leidinggevenden op de Plakkenberg. Het zal - na definitieve vaststelling - opgenomen worden in ons Integraal Personeelsbeleid.
Personeelsinstrumenten
Binnen de conceptbeleidsnota zijn - waar mogelijk - de bestaande personeelsinstrumenten gedifferentieerd naar de levensfasen van de individuele medewerker en daarmee leeftijdsproof gemaakt.
Daarnaast is het programma COSMO ingevoerd, waarmee alle relevante personeels informatie op een voor medewerkers en leidinggevenden gebruiksvriendelijke manier zichtbaar is. De directeur, de heer Vesters, is toegetreden tot de werkgroep COSMO, met als doelstelling de vervolmaking van dit personeelsinstrument.
Dit programma stelt het management van de Plakkenberg in staat om personeelsbeleid op maat te leveren.
Fase 4: Cultuur
Een blijvende en gezonde inzetbaarheid van medewerkers in elke levensfase en/of loopbaanfase staat voorop. Door middel van het organiseren van een groepsbijeenkomstvoor de medewerkers en directie van de deelnemende scholen is aan de beeldvorming van dit onderwerp gewerkt en is in gezamenlijkheid een hernieuwde visie ingenomen. Er is daarnaast geïnventariseerd welke maatregelen nodig en/of wenselijk zijn om van preventief leeftijdsbewust personeelsbeleid te kunnen spreken.
Deze betrokkenheid heeft geleid tot voeding voor de werkgroep en tot een beter eindproduct in de vorm van ons beleidsstuk. Een belangrijke rol is in dit proces weggelegd voor de stuurgroepleden die onder andere middels een nieuwsbrief de status van het leeftijdsbewust beleid communiceert.
In teambijeenkomsten zijn in samenwerking met advesbueau Edux competentieprofielen voor de leerkrachten tot stand gekomen - met gebruikmaking van de SBL competenties -. Ook de competenties voor de directeur - met gebruikmaking van de NSA competenties - en het middenmanagement zijn vastgesteld.
Concreet heeft fase 4 geleid tot bewustwording bij het personeel op het gebied van leeftijdsbewust personeel en ontwikkelde/te ontwikkelen competenties.
Fase 5: Handelen en Interventies
Samen met de directeur, algemene directie, en staffunctionarissen personeel zijn maatregelen ontwikkeld en de Plakkenberg ingestuurd. Individuele gesprekken zijn gevoerd om leeftijdsbewust personeelsbeleid in te voeren. Aan de hand van een door Interstudie ontwikkelde vragenlijst zijn onderwerpen als inzetbaarheid, opleidingswensen, ontwikkeling van de loopbaan en toekomstverwachtingen besproken.
Diepteinterviews
Interstudie heeft de interviews met alle medewerkers gevoerd en de eindresultaten besproken met de schooldirectie. De interviews zijn gericht op het nemen van de eigen verantwoordelijkheid voor de loopbaan op korte en lange termijn.
Het resultaat is dat de levensfasen - met haar bijzondere kenmerken - een vast onderdeel is geworden van de functionerings- en POP gesprekken, evenals de vastgestelde competenties.
PAGO
In het kader van leeftijdbewust personeelsbeleid wordt elk jaar 25% van personeelsbestand in de gelegenheid gesteld om bij de ARBO Unie een Periodiek Arbeids Geneeskundig Onderzoek (PAGO) te ondergaan. Dit onderdeel is in mei 2006 uitgevoerd voor 9 medewerkers.
Welzijnsonderzoek Arbo Unie
Naast het PAGO (individueel niveau) zal ook op schoolniveau een welzijnsonderzoek onder alle werknemers plaatsvinden door de Arbo Unie.
Om de directie in staat te stellen om op een professionele manier het personeel in hun POP trajecten te kunnen begeleiden en ondersteunen, heeft het management een gespreksvaardigheden training gevolgd.
Fase 6: Evaluatie
In de startfase van het traject is de stuurgroep al heel vlot tot de conclusie gekomen, dat ze zich niet wilden beperken tot de groep 55+ medewerkers. Van groot belang is om alle levensfasen te onderzoeken, juist om problemen in latere fasen voor te zijn. Niet curatief maar preventief!
Het hele traject heeft daardoor meer inspanning gevergd dan gepland. Het is dan ook moeilijk gebleken om het traject binnen de tijdsspanne van 1 jaar te realiseren.
Tot slot
Regelmatige bijeenkomsten door de stuurgroep, de terugkoppeling van vergaderingen, een PowerPoint presentatie door de heer Vesters in een teamvergadering, de speciale nieuwsbrief, de enquête en alle informele”koffie gesprekken” met medewerkers hebben gezorgd voor een bewustwording van de verschillende levensfasen. Het heeft uiteindelijk geleid tot grotere acceptatie van elkaar.
De activiteiten betreffende het leeftijdsbewust personeelsbeleid zijn niet per 1 augustus 2006 gestopt, maar lopen gewoon door. De Plakkenberg is er namelijk van overtuigd geraakt dat het voeren van goed leeftijdsbewust personeelsbeleid toekomstige problemen kan voorkomen.
Leeftijdbewust personeelsbeleid is geen wondermiddel, maar een bril om mee te kijken en voor leidinggevenden en personeelsleden om met elkaar in gesprek gaan en te blijven. Kennis van de levensfasen levert meer begrip voor elkaar op. Behalve deze kennis spelen nog vele andere factoren in ieders functioneren een rol zoals ambitie, kennis, vaardigheden, lichamelijke conditie, privé situatie. Belangrijk aandachtspunt blijft: Iedere leeftijd heeft voldoende kwaliteitskenmerken die benut kunnen worden.
De heer Vesters, directeur van de Plakkenberg:
“Er is een hele goede impuls gegeven dankzij de subsidie. Er zijn nieuwe inzichten verkregen en er is meer begrip voor elkaar gekweekt. Maar … de Plakkenberg nog lang niet klaar en we zullen dat punt ook nooit bereiken, omdat elk beleid dat je ontwikkelt een veranderingsproces ondergaat en dientengevolge ook een voortdurende bijstelling behoeft. Onze beleidsnota heeft ons vele bespreekpunten opgeleverd waar we de komende jaren veel energie in gaan stoppen.”
Bijlage:
- Concept beleidsstuk LBP de Plakkenberg
- Uitslag opinieonderzoek personeel de Plakkenberg
- Nieuwsbrief De Plakkenberg leeftijdsbewust personeelsbeleid
Contactpersoon: De heer Vesters
Telnr.: 0315 324 236
E-mail: Jan.vesters@plakkenberg.nl
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden