Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Ontwikkeling en uitvoering van pro actief leeftijdsbewust personeelsbeleid

Bedrijfsgegevens

Organisatie:Stichting RK/PC Basisonderwijs Wehl en Nieuw Wehl
Omvang:10 - 49 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:Basisonderwijs

Contactgegevens

Contactpersoon:Derksen, W.
E-mail:w.derksen@hettimpaan.nl

Projectgegevens

Projecttype:Voorlichting en bewustwording
Projectbeschrijving:

 
Het Timpaan te Wehl
Het Timpaan is een basisschool met 750 kinderen, 32 groepen en 48 leerkrachten. Het Timpaan is ontstaan in 2001 na een fusie van 3 basisscholen. Het Bestuur van Het Timpaan (Bevoegd gezag) heeft de verantwoordelijkheden gedelegeerd aan de directeur en de adjunct directeur. De directeur legt zich met name toe op de externe contacten en het personeelsbeleid. De adjunct-directeur richt zich op de aansturing van het onderwijskundig proces. Daarnaast zijn er bouwcoördinatoren, ICT-, interne begeleiders en onderwijsondersteunende medewerkers werkzaam. De bouwcoördinatoren ondersteunen de directeur bij de uitvoering van het personeelsbeleid en coördineren de activiteiten in de onder- , midden- en bovenbouw. Na de fusie is functiedifferentiatie ingevoerd. De functies van de directeur en adjunct directeur, ICT, interne begeleiding en bouwcoördinator werden beschreven en gewaardeerd.
 
Stand van zaken in september 2006: het project is afgerond
 

Aanleiding

De missie van Het Timpaan is:“ Van en met elkaar te leren, samen te werken en de zelfstandigheid van kinderen te ontwikkelen en bevorderen”. Dit vraagt om een andere rol van de leerkracht dan vroeger, namelijk meer gericht op het uitdagen en aanspreken van kinderen in plaats van de klassieke kennisoverdracht.

De directie van Het Timpaan heeft geconstateerd dat iedere leeftijdsgroep onder de leerkrachten zijn eigen specifieke kenmerken heeft; met name voor senior leerkrachten is het nog niet zo makkelijk om die rolverandering te realiseren. Typerend voor jonge leerkrachten die net instromen hebben behoefte aan rolmodellen en voor de leerkracht met een gezin speelt de combinatie werk-privé en parttime werken een belangrijke rol.

 

Om meer bewustwording te realiseren over het thema leeftijdsbewust beleid heeft de stuurgroep een cabaretgroep ingehuurd. Met de informatie over de ontwikkelingen bij Het Timpaan heeft de cabaretgroep een interactief theaterspel georganiseerd samen met directie en personeel. Centraal stond het thema “ Hoe kun je gezond oud worden in het onderwijs?” In het theaterspel werden over dit thema stellingen bedacht, diverse uitspraken gedaan en “Ren-je-rot-ouders” nagespeeld.
In de tweede stap worden de uitspraken, gedachten en stellingen die uit het cabaret naar voren kwamen omgezet in beleid en specifieke acties per leeftijdsfase om leerkrachten op een gezonde manier aan het werk te houden. Het werken met de cabaretgroep heeft een zeer goede bijdrage geleverd, het was een ludieke en tegelijk prikkelende manier om bewustwording te realiseren; medewerkers hebben actief meegedaan en er achteraf positief op gereageerd.

Na de inventarisatie van het personeelsbestand en het benoemen van thema’s heeft de stuurgroep een helder inzicht gekregen wat aandachtspunten zijn bij welke leeftijdsgroepen.

 

Resultaat project:

Bewustwording over nut en noodzaak van leeftijdsbewust beleid binnen gehele organisatie. Betrokkenheid om verder aan de slag te gaan en gesprekken te voeren rondom leeftijdsbewust beleid.

 

 

Uit de inspanningen van de stuurgroep zijn ook een aantal concrete producten ontstaan:

  • Persoonlijke coaching voor een aantal medewerkers
  • Beleid is opgesteld waaruit instrumenten voortvloeien die leeftijdsbewust beleid ondersteunen, zoals een ontwikkelgerichte aanpak in de functioneringsgesprekken. Dat iedere leeftijdsgroep zijn eigen problematiek kent is nu heel tastbaar gemaakt door elke levensfase te benoemen en aan te geven welke vragen er dan kunnen spelen. Zoals de behoefte van senior leerkrachten om niet alleen voor de klas te staan, maar ook kennis willen overdragen. Daardoor is een mentorschap ontstaan. En een ander voorbeeld van vragen in een bepaalde levensfase is dat mensen die van full time naar een part time dienstverband gaan, opeens een overdrachtmoment nodig hebben met hun collega. Dat was nog niet georganiseerd, maar nu de vraag bekend is, kan er een oplossing voor worden gevonden.

 

Leerpunten en tips voor andere organisaties

-         Het is belangrijk dat er een cultuur ontstaat waar leerkrachten praten over hun eigen loopbaan, wensen, bedenkingen en uitdagingen. Het is de taak van de medewerkers zelf om regelmatig de vraag te stellen: wat heb ik nodig om met plezier mijn pensioen te halen?
 

-        Leeftijdsbewust beleid heeft tijd nodig- neem die tijd! Luister naar elkaar en blijf in gesprek.


De heer Derksen; “Houd in de gaten dat je niet in je toren blijft, maar contact houdt met de werkvloer.”

 

Vervolg van het project:

In het najaar van 2006 worden er volgens het nieuwe POP format gesprekken gevoerd tussen leidinggevende en medewerkers. Op de studiedag van september is hieraan aandacht gegeven en, na jaren weinig gesprekken te hebben gevoerd is men nu blij dat dit wordt opgepakt.

Personeelsbeleid wordt verder geoperationaliseerd via 8 thema’s

-          Relativerend vermogen                     

-          Werving en Selectie

-          Collegiale consultatie                 

-          Deeltijd werken

-          Taakbeleid                      

-          Teamcoaching

-          Loopbaanontwikkeling / loopbaanbegeleiding

-          Mobiliteit

 
 
Contactpersoon werkgroep:
De heer W. Derksen                     
mail: w.derksen@hettimpaan.nl
 
 

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Zoeken in deze site