De praktijk

Loopbanen en mobiliteit

Tijdelijke subsidieregeling Leeftijdsbeleid

Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden

Ontwikkelen en uitvoering van pro actief leeftijdsbewust personeelsbeleid

Bedrijfsgegevens

Organisatie:IJsselgraaf Stichting voor openbaar primair onderwijs
Omvang:250 - 999 werknemers
Sector:overige dienstverlening
Sector specifiek:Basisonderwijs

Contactgegevens

Contactpersoon:Berg, C.
E-mail:c.deberg@ijsselgraaf.nl

Projectgegevens

Projecttype:Instrumenten
Projectbeschrijving:

Stand van zaken op 1 december 2005

Stichting IJsselgraaf te Doetinchem

IJsselgraaf is een Stichting met 20 openbare basisscholen en een katholieke school en telt ruim 3700 leerlingen. In totaal werken er ongeveer 350 medewerkers. Stichting IJsselgraaf heeft een Bestuur, een algemeen directeur en een ondersteunend bureau. Het ondersteunend bureau is faciliterend; hier worden bv. in overleg met de algemeen directeur beleidszaken uitgezet, adviezen gegeven (onder andere op het gebied van HR) en nieuwsbrieven verzorgd. Voor het onderwijsinhoudelijk beleid en de uitvoering van het personeelsbeleid zijn de schooldirecteuren zelf verantwoordelijk. De algemeen directeur vertegenwoordigt het bevoegd gezag.

Aanleiding

Binnen de Stichting IJsselgraaf is 30 procent van het personeelsbestand boven de 50 jaar. De laatste jaren was er in die leeftijdscategorie sprake van hoog en langdurig verzuim, veelal door burn-out. Het aantal leerlingen groeit bovendien niet echt, waardoor het personeelsbestand stabiliseert en er weinig “jonge” instroom is. Daarbij komt dat er weinig in- en externe mobiliteit is. Uit een enquête die de Stichting IJsselgraaf heeft gehouden onder medewerkers van vijftig jaar en ouder kwam naar voren dat in toenemende mate, mede door de vele veranderingen binnen het onderwijs, werkdruk wordt ervaren. Bovengenoemde ontwikkelingen waren aanleiding voor het project leeftijdsbewust personeelsbeleid. (LPB)

Aanpak tot nu toe

De werkgroep LPB bestaat uit drie directeuren, de P&O adviseur, leerkrachten en een externe projectadviseur. Uitgangspunt bij de start was om specifiek voor de groep 50-plussers een aantal kernthema’s (bv. mobiliteit, kennismanagement, functiedifferentiatie) te onderzoeken en uit te werken. De werkgroep LPB stemt ideeën en voorstellen steeds af met de stuurgroep Integraal Personeelsbeleid (IPB)
De eerste stap was de analyse-fase door middel van enquêtes en inventarisatie van ken- en stuurgetallen. Met behulp van deze analyses kreeg de werkgroep inzicht in o.a. de leeftijdsgroepen in het personeelsbestand, vergrijzing, ziekteverzuim, dienstverbanden en mobiliteit.
In eerste instantie werd de enquête gehouden onder de groep 50-plussers. Gedurende het proces kwam de werkgroep tot het inzicht dat leeftijdsbewust personeelsbeleid niet alleen gaat over de senior leerkracht. De werkgroep heeft daarom bij het onderzoek ook de andere leeftijdscategorieën te betrokken. In het personeelsbestand zijn 4 leeftijdsgroepen benoemd: (1) de startende leerkracht, (2) de leerkracht met het startende gezin, (3) de ervaren leerkracht en (4) de senior leerkracht. Bekeken wordt welk thema voor welke categorie het meest relevant is, bijvoorbeeld:
- voor de startende leerkracht: mobiliteit, aansluiting met andere leeftijdsgroepen, cultuur
- voor de leerkracht met startende gezinnen: balans in werk en privé, parttime werken
- voor ervaren leerkrachten: zingeving, mobiliteit en loopbaanbegeleiding.
- voor de senior leerkrachten: behoud van kennis en ervaring, taken die te belastend zijn afbouwen en taken waaruit de senior motivatie haalt uitbouwen.

Planning in de toekomst

In de tweede stap zal worden bepaald hoe deze thema’s omgezet kunnen worden in een pragmatisch beleid en specifieke acties per leeftijdsfase om leerkrachten positief, op een gezonde manier aan het werk te houden. Daarbij wil de werkgroep zichtbaar te werk gaan door middel van een pilot in de organisatie. Als voorbeeld werd genoemd de uitwisseling van (ervaren) leerkrachten op basis van hun specifieke kwaliteiten.
Uiteindelijk wil de werkgroep aan schooldirecteuren een “instrumentenkoffer” aanreiken voor gesprekken met leerkrachten over hun ontwikkeling in het algemeen en in het bijzonder gericht op leeftijdsfasebewust personeelsbeleid.
Om het leeftijdsfasebewust personeelsbeleid handen en voeten te geven moeten de schooldirecteuren sociaal communicatief en ook ontwikkelingsgericht leidinggeven. De werkgroep vindt het belangrijk dat schooldirecteuren hiervoor goed toegerust zijn. Een bijeenkomst voor directies over dit thema gericht op bewustwording staat voor het komend voorjaar op de planning. Successen
Het leeftijdsfasebewust beleid is nu onder de aandacht van de medewerkers.
Na de inventarisatie van het personeelsbestand en het benoemen van thema’s heeft de werkgroep een helder inzicht gekregen wat aandachtspunten zijn bij welke leeftijdsgroepen. Gaandeweg heeft de werkgroep zich gerealiseerd dat leeftijdsbewust personeelsbeleid niet alleen 50-plussers, maar alle leeftijdscategorieën betreft.
Soms loop je als werkgroep een aantal stappen voor op de rest van de organisatie. Dan is het belangrijk om even gas terug te nemen en de leerkrachten de tijd te geven voor bewustwording.
Er is structurele communicatie over het project door middel van Nieuwsbrieven. Stichting IJsselgraaf wil op korte termijn een nieuwsbrief versturen die speciaal aan dit thema is gewijd.

Aandachtspunten

Leeftijdsbewust personeelsbeleid leunt nu nog zwaar op de inbreng van de werkgroep. Het is belangrijk dat ambassadeurs (dit zijn medewerkers uit het werkveld en leden van de werkgroep) de ontwikkelingen, voortgang en de resultaten (blijven) terugkoppelen naar de leerkrachten om bewustwording en draagvlak te creëren binnen hun school.
Het is belangrijk dat er een cultuur ontstaat waar leerkrachten praten over hun eigen loopbaan, wensen, bedenkingen en uitdagingen. Het is de taak van de medewerkers zelf om regelmatig de vraag te stellen: wat heb ik nodig om met plezier mijn pensioen te halen?

Contactpersoon werkgroep:

Mevrouw C. de Berg c.deberg@ijsselgraaf.nl