SKOB - Leeftijdbewust personeelsbeleid
Bedrijfsgegevens
Organisatie:SKOBOmvang:50 - 249 werknemers
Sector:anders
Sector specifiek:Basisonderwijs
Contactgegevens
Contactpersoon:Hermsen, L.P.M.E-mail:stjozefschool@hetnet.nl
Projectgegevens
Projecttype:Voorlichting en bewustwordingProjectbeschrijving:
SKOB
SKOB is een afkorting van Stichting Katholiek Onderwijs Bergh. Onder de stichting vallen acht basisscholen in de regio (Oost-Gelderland). SKOB heeft op het moment circa 120 mensen in dienst.
Aanleiding
Op 1 januari 2004 fuseerden 6 schoolbesturen ( 8 scholen)in de regio Montferland.In september 2004 werd een welzijnsonderzoek uitgevoerd als één van de startpunten van personeelsbeleid. Eén van de effecten van dit onderzoek was het feit dat er een meer zicht kwam op de leeftijdsopbouw van het personeel en werd er geconstateerd dat de personeelsopbouw niet gelijkmatig verdeeld was (relatief veel senioren). De mogelijkheid deed zich voor om subsidie te krijgen om hiermee aan de slag te gaan en het extra geld was zeer welkom om een snelle start te maken. Het bleek lastig om in de subsidieaanvraag al precies te moeten aangeven wat het resultaat zou zijn. ‘Je weet niet wat het oplevert. Je hoopt eerder dat het de gewenste richting op gaat’, aldus Lucy Hermsen, lid Centraal management en trekker van het project leeftijdsbewust beleid binnen SKOB.
Aanpak
Dat je daarbij niet kunt generaliseren, maar telkens zoekt naar een individuele oplossing heeft SKOB laten zien in het verleden. Zo regelt men vervanging wanneer een partner van een leerkracht morgen een afspraak heeft in het ziekenhuis. Als een medewerker voltijd werkt, zwanger raakt en na haar bevalling in deeltijd aan de slag gaat, heb je een hele andere situatie. Zo iemand staat dan anders ten opzichte van het werk, daar moet je als leidinggevende rekening mee houden. ‘Je moet iemand in elke levensfase wat kunnen bieden. En je mag ook wat terug verwachten. Dat proberen we bespreekbaar te maken.’
Successen
- Het is een succes om te constateren dat directeuren vaardiger worden in gesprekstechnieken en meer oog hebben van de verschillen in de levensfases. Er is wat bijgekomen (kennis, ervaring) en alles geleerd in een open sfeer.
- Laat het gesprek het uitgangspunt zijn voor leeftijdsbewust beleid. Van daaruit kan worden gekeken wat er mogelijk is vanuit de werkgever én de werknemer.
Aandachtspunten
Stand van zaken in september 2006: het project is inmiddels afgerond
Aanleiding
In september 2004 werd een welzijnsonderzoek uitgevoerd als één van de startpunten van personeelsbeleid. Eén van de effecten van dit onderzoek was het feit dat er een meer zicht kwam op de leeftijdsopbouw van het personeel en werd er geconstateerd dat de personeelsopbouw niet gelijkmatig verdeeld was (relatief veel senioren). De mogelijkheid deed zich voor om subsidie te krijgen om hiermee aan de slag te gaan en het extra geld was zeer welkom om een snelle start te maken. Het bleek lastig om in de subsidieaanvraag al precies te moeten aangeven wat het resultaat zou zijn.
‘Je weet niet wat het oplevert. Je hoopt eerder dat het de gewenste richting op gaat’, aldus Lucy Hermsen, lid Centraal management en trekker van het project leeftijdsbewust beleid binnen SKOB.
Resultaat project: bewustwording
De bewustwording zorgt dat je IPB-bril is bijgeslepen als het ware. Je bent je bewust van bijvoorbeeld de vragen over de balans tussen werk en privé en durft met creatieve oplossingen te komen.
Hoe is dit resultaat bereikt?
De insteek was om vooral bewustwording te verkrijgen rondom loopbaanvragen en de verschillende vragen die elke levensfase kent. SKOB ging uit van vier fases; de startende leerkracht, fase van startend gezin, de ervaren leerkracht en de senior leerkracht. In elke fase spelen andere vragen, zoals de verdeling werk/privé in een startend gezin, waar een passend antwoord op moet worden gevonden.
SKOB heeft in dit traject drie lijnen uitgezet om het doel (bewustwording) te realiseren.
Lijn 1 is het vormen van een stuurgroep die zich bezighoudt met het formuleren van personeelsbeleid geënt op leeftijdsfasen.
Lijn 2 is de bewustwording voor directeuren en leidinggevenden met de daarbij behorende vaardigheden (waaronder gesprekstechnieken) Waarom gesprekstechnieken binnen leeftijdsbewust beleid kun je je afvragen. Er werd voor gekozen om allereerst de directeuren en leidinggevende vertrouwd te maken met dit thema, vanuit de gedachte dat zij daardoor beter in staat zouden zijn om medewerkers te begeleiden bij hun loopbaanvraagstukken.
Hermsen; ‘Eerst zelf ervaren, dan kun je de reactie van de ander beter begrijpen’.
Lijn 3 het organiseren van een studiedag voor alle medewerkers.
Er heeft een studiedag (middag plus avond) plaatsgevonden voor alle medewerkers. Het was de eerste studiedag die geen didactische insteek heeft zoals gebruikelijk is in het onderwijs. Daarin werden 5 workshops georganiseerd en werden mensen voor twee ervan ingedeeld.
De dag werd ingeleid door theaterwerkgroep Piranha die het geheel met cabaret zal aankleden. Daarnaast zijn er workshops door Interstudie, Rab-advies en ASK-CNV op het gebied van levensfases en loopbaanontwikkeling. Het doel was om iedereen bewust te maken van de verschillende levensfases, de effecten daarvan voor je loopbaan en zijn eigen verantwoordelijkheid ten opzichte van je loopbaan. De ervaringen van deze dag vormden mede input voor de uitwerking in beleid door de stuurgroep.
Vraagstukken per levensfase
Laat het gesprek de basis zijn. Het is een succes om te constateren dat directeuren vaardiger worden in gesprekstechnieken en meer oog hebben van de verschillen in de levensfases.
Hermsen: ‘Je moet iemand in elke levensfase wat kunnen bieden. En je mag ook wat terug verwachten. Dat proberen we bespreekbaar te maken.’
Tips van de projectgroep:
§ Zorg ervoor dat leidinggevenden hun visie kunnen doorgeven aan anderen binnen de organisatie. Leiderschap is essentieel om gestalte te geven aan leeftijdsbewust beleid binnen een organisatie. Van leidinggevenden wordt een combinatie van leiderschap, management en coaching gevraagd.
§ Laat het gesprek het uitgangspunt zijn voor leeftijdsbewust beleid. Van daaruit kan worden gekeken wat er mogelijk is vanuit de werkgever én de werknemer. Houd het praktisch, stel wel beleid op, maar ga ook heel pragmatisch te werk.
Vervolg van dit project:
Er komt een nieuwe Studiedag volgend jaar voor iedereen. De vorige keer bleek al dat het moment van samen komen, ook prettig wordt gevonden door de ontmoeting. Daarnaast werkt SKOB, net als andere scholen in de regio met COSMO. Dit is een applicatie waarmee bijv. POP-verslagen digitaal kunnen worden opgeborgen. Daarnaast heeft de leidinggevende inzicht in alle loopbaanwensen en competenties van zijn/haar medewerkers.
Wellicht bekend voor de mensen in het Onderwijs; de wet BIO (zie hieronder). Deze wet sluit mooi aan bij de aangenomen principes van het stimuleren van mobiliteit en de verantwoordelijkheid nemen voor je eigen loopbaan.
Uit de hierboven beschreven lijnen zijn ook tal van lange termijn initiatieven ontstaan zoals beleid over de begeleiding van nieuwe leerkrachten, gesprekcyslus en de uitgangspunten bij verzuim bijvoorbeeld.
Wat is de Wet BIO?
De wet op de beroepen in het onderwijs (Wet BIO) gaat over de kwaliteit van het onderwijspersoneel. De wet bevordert dat het personeel tijdens de loopbaan in ieder geval aan een minimum kwaliteit blijft voldoen en dat de werkgever het personeel daartoe in staat stelt. Meer weten? Lees verder op www.minocw.nl
Wie is SKOB?
SKOB is een afkorting van Stichting Katholiek Onderwijs Bergh. Onder de stichting vallen acht basisscholen in de regio (Oost-Gelderland). SKOB heeft op het moment circa 120 mensen in dienst.
Terug naar overzicht praktijkvoorbeelden