PDCA - Check

Terug naar het overzicht PDCA model

U heeft in uw projectplan uitgevoerd, nu is het tijd om te evalueren. Belangrijke activiteiten in deze fase zijn:

1. Evalueren acties en doelstellingen
2. Check: is beleid geborgd
3. Betrokkenen informeren over de resultaten

Meer informatie over deze stappen? Klik dan hier.

Voorbeelden

• Bij Chikuba Kinderopvang ziet men als belangrijkste resultaat van het project dat de opstelling van de medewerkers is veranderd. Er is door de organisatie zichtbaar gemaakt dat met de medewerker meegedacht kan worden over de individuele leeftijdsfasegebonden behoeftes. Hierdoor is er ruimte om met de werkgever in gesprek te gaan over aanpassing van werk en omstandigheden. Zo weet men uitval te voorkomen en ontstaat een grotere binding aan de organisatie.
• Alutech Nederland heeft gemerkt dat het project heeft geleid tot een andere manier van denken: er wordt gedacht in oplossingen in plaats van in problemen. Als iemand last heeft van zijn knie kijken we nu naar wat die persoon dan nog wél kan doen. En er wordt meer op elkaar gelet: als iemand er moe uitziet kijken we of we hem tijdelijk elders kunnen plaatsen.
• BUKO Bouwplaatsinrichting B.V. heeft door het werken aan een bredere inzetbaarheid bereikt dat medewerkers meer overzicht hebben. Ook is de arbeidstevredenheid toegenomen en zijn medewerkers zich bewuster van hun eigen bijdrage aan het productieproces en zodoende meer betrokken bij ontwikkelingen en veranderingen.

Instrumenten 

• Checklist evaluatie: deze checklist kunt u gebruiken bij het uitvoeren van een evaluatie van uw project.

In deze fase zijn de volgende activiteiten van belang:

1. Evalueren van acties en doelstellingen
2. Borgen beleid
3. Informeren en communiceren

1. Evalueren van acties en doelstellingen
In uw projectplan heeft u SMART-doelstellingen geformuleerd, en deze heeft u in de afgelopen periode uitgevoerd. In deze CHECK-fase kunt u gaan kijken in hoeverre u met de acties de gestelde doelen heeft bereikt. Bij de doelstellingen die niet gehaald zijn onderzoekt u de oorzaak: hoe komt het, wat kan er beter? Meer algemeen is het verstandig om door gesprekken met betrokkenen vast te stellen wat heeft bijgedragen aan een goed resultaat en wat juist minder goed werkte. Leg deze leerpunten vast: ze helpen u om in de toekomst uw projecten beter in te richten!

2. Borgen beleid
De activiteiten die in de afgelopen periode zijn uitgevoerd waren onderdeel van een project. Een belangrijk kenmerk van een project is dat het tijdelijk is, het loopt af. Ingezette beleidsveranderingen wilt u echter door laten lopen. Het is dan van belang dat u zorgt voor borging. Als het goed is, is daar tijdens het project voor gezorgd. Maar het kan geen kwaad dat even extra te checken.

3. Informeren en communiceren
Natuurlijk heeft u gedurende het project alle betrokken partijen regelmatig op de hoogte gehouden van de voortgang. De evaluatie is echter het uitgelezen moment om hen nog eens wat uitgebreider te informeren: wat waren ook al weer de doelen, wat hebben we gedaan en wat hebben we bereikt. Ook kunt u hen natuurlijk informeren over hoe u verder gaat met leeftijdsbewust beleid.

Leerpunten uit eerdere projecten
Er zijn nog geen leerpunten over de evaluatiefase.

terug naar boven