Analyse situatie

Hieronder vindt u instrumenten die u helpen bij het analyseren van de situatie in de organisatie. De instrumenten zijn in twee groepen verdeeld:

• Instrumenten ontwikkeld door verschillende organisaties
• Instrumenten ontwikkeld door verschillende organisaties uit de subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid

Instrumenten ontwikkeld door verschillende organisaties

Checklist stakeholders

Dit instrument beschrijft een methode om te identificeren welke partijen u in het lbp-project zou kunnen betrekken, en waarom. U kunt dit instrument ook gebruiken om de gewenste rol en betrokkenheid in het lbp-project per stakeholder te bepalen.
Bron: TNO

Meten = Weten

Met dit instrument van het Sevicepunt Arbeidsmarkt mkb inventariseert u leeftijdsgerelateerde personeelscijfers voor uw branche.
Bron: Servicepunt Arbeidsmarkt mkb

Scan 50+ beleid

Met de 50+ scan beoordeelt u zelf of uw personeelsbeleid is afgestemd op de positie van uw oudere werknemers. Het geeft u inzicht in mogelijke activiteiten om uw ouderenbeleid te verbeteren.
Bron: TNO

Quickscan levensloopuitgaven

Met deze scan ziet u binnen tien minuten hoe de uitgaven met betrekking tot levenslooparrangementen binnen uw organisatie zijn verdeeld.
Bron: Nederlandse Gezinsraad/Bureau LEEFtijd

Gespreksagenda OR ouderen

Deze korte vragenlijst geeft een OR zicht op mogelijke agendapunten voor haar overleg met management of bestuur.
Bron: Raad voor Werk en Inkomen / Senior Power

Leeftijdsspiegel

De Leeftijdsspiegel helpt u om een helder en concreet beeld van uw organisatie te
vormen en biedt u aanknopingspunten om waar nodig acties in gang te zetten.
Bron: AWVN

terug naar boven

 

Instrumenten ontwikkeld door projecten uit de subsidieregeling ‘stimuleren leeftijdsbewust beleid’ van Ministerie van SZW

0-meting keramische industrie

Rapportage over de stand van zaken in de keramische industrie bij de start van een project rond leeftijdsbewust personeelsbeleid. Voor de 0-meting is gebruik gemaakt van een korte vragenlijst die snel inzicht geeft in een aantal belangrijke kenmerken van de branche. De vragenlijst is goed bruikbaar voor andere branches.
Bron: KNB  

 

Startonderzoek musea

In deze rapportage wordt verslag gedaan van een onderzoek waarin de uitgangssituatie van de rijksgesubsidieerde musea wordt geschetst. Hierbij is aandacht voor:

• de ontwikkelingen in de branche;
• de mogelijkheden die medewerkers zien om hieraan mede vorm te geven;
• de mening van medewerkers over verschillende onderdelen van leeftijdsbewust personeelsbeleid.

De resultaten van het onderzoek zijn tijdens workshops teruggekoppeld aan en besproken met directies, ondernemingsraden en personeelsfunctionarissen van de aangesloten musea. In deze workshops is ook gesproken over de doelen van levensfasebewust personeelsbeleid op middellange termijn – voor de komende vijf jaar –en de middelen die ingezet moeten worden om die doelen te bereiken. Ook van deze workshops wordt verslag gedaan. Daarbij wordt tevens aandacht besteed aan de mate waarin musea zijn toegerust om levensfasebewust personeelsbeleid te voeren en aan de wijze waarop zij daarbij kunnen worden ondersteund door de VRM of door andere brancheorganisaties of kenniscentra.
Bron: Vereniging van Rijksgesubsidieerde Musea (VRM)

Quickscan levensfasebewust personeelsbeleid medewerker

In deze quickscan worden vragen gesteld aan de medewerker over 8 beleidsvelden:

1. Personeel en planning
2. Beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden
3. Opleiding en ontwikkeling
4. Arbo, verzuim en re-integratie
5. Taakinhoud en arbeidsorganisatie
6. Management en functioneren
7. Loopbaan en mobiliteit
8. Werving en selectie

Het instrument bevat ook aanwijzingen voor het interpreteren van de antwoorden.

Bron: Ro-ad

Onderzoek oplossingsrichtingen

Verslag onderzoek waarbij drie vragen centraal stonden:

• Wat zijn de belangrijkste problemen binnen Rijn IJssel die relevant zijn voor te ontwikkelen- leeftijdsbewust HRM-beleid van Rijn IJssel,
• Wat zijn mogelijke oplossingsrichtingen en
• Welke concrete acties kunnen worden aanbevolen?
  Inclusief conclusies en aanbevelingen

In de rapportage wordt uitgebreid stilgestaan bij verschillen tussen generaties
Bron: ROC Rijn IJssel

Inventariseren mening management tav leeftijdsbewust beleid

In deze vragenlijst wordt onder andere gevraagd naar:

• Hoe de managers zelf aankijken tegen leeftijdsbewust personeelsbeleid
• Welke mogelijkheden ze zien op hun eigen werkplek 
• Hoe zij staan ten opzichte van de organisatie 
• Hoe zij staan ten opzichte van hun medewerkers 
• Hoe zij aankijken tegen verschillen 
• de opties voor het voeren van leeftijdsbewust beleid

Bron: Vizier

Belevingsonderzoek medewerkers

Vragenlijst om in kaart te brengen hoe medewerkers hun werk beleven. Er wordt onder andere gevraagd naar:

• Verbondenheid, waardering en aandacht
• Vrijheid en flexibiliteit 
• Loopbaanontwikkeling 
• Taakverlichting en zorgbelasting 
• Leeftijd en levensfase

Bron: Vizier

Vragenlijst gezond en gemotiveerd aan het werk

Deze korte vragenlijst is bedoeld om de ervaring en beleving van medewerkers te meten. De enquête is bedoeld om richting te geven aan de normen, waarden, maatregelen en mogelijkheden van de organisatie op het gebied van werken en ouder worden.
Bron: Wijndaelercentrum

Vragenlijst beoordeling werksituatie

Korte vragenlijst die in kaart brengt hoe medewerkers aankijken tegen hun werksituatie.
Bron: Smeulders  

Handboek Levensfasebewust Personeelsbeleid

Zeer uitgebreid handboek voor iedereen die geïnteresseerd is in Levensfasebewust Personeelsbeleid: Directieleden, leidinggevende, OR-leden, medewerkers en P&O-ers.
Het handboek geeft u inzicht in de materie en handvatten om mee aan de slag te gaan.

Bron: FCB

Resultaten onderzoek fysieke belasting 55+

Dit is een overzicht van de belastende arbeidsomstandigheden in de zorg en welke preventieve maatregelen te ondernemen zijn.
Bron: Vivre

Vragenlijst Leeftijdsbewust Personeelsbeleid

Deze vragenlijst geeft inzicht in de werk-prive balans en de ontwikkelingsmogelijkheden van werknemers.
Bron: Eindhovense School

Vragenlijst vitaliteitscan

Dit is een vitaliteitscan voor medewerkers. Een instrument om uw vitaliteit binnen uw organisatie te meten.
Bron: Zeisterwoude/Still@Work

Verwerking en enquête arbeid en levensloop

Dit is een voorbeeld van een enquête omtrent levensfasebeleid. In dit voorbeeld worden medewerkers bevraagd over:

• wat zij doen om hun werk vol te houden,
• hoe zij tegenover hun werk staan,
• wat zij verwachten van de organisatie,
• wat zij willen veranderen.

Tevens een voorbeeld van hoe de uitkomsten van een enquête kunnen worden gepresenteerd. 
Bron: Wilgaerden

Scala aan ideeën voor vitaliseren verlichten en vasthouden

In dit rapport worden aanbevelingen gedaan vanuit de thema’s: vitaliseren, verlichten en vertrekken c.q. vasthouden. De thema’s zijn voortgekomen uit de resultaten van een analyse van kwantitatief- (kengetallen uit de organisatie) en kwalitatief onderzoek (cultuuronderzoek binnen de organisatie)
Bron: SVGB/Loyalis

Model voor analyse veerkracht personeel

Voor het analyseren van de veerkracht van een afdeling met (oudere) medewerkers kan
gebruik worden gemaakt van het HR3P model (human resource performance potential portfolio) .
Met de HR3P-matrix kunnen beschikbare kwaliteiten binnen een organisatieonderdeel in kaart worden gebracht. De HR3P-methode omvat 4 stappen:
1. Beoordeling van de prestatieniveaus;
2. Beoordeling van het potentieel;
3. Portfolio analyse;
4. Bepalen van oplossingsrichtingen.
Bron: Solvay Pharmaceuticals

Format interview voor onderzoeksgegevens

Dit is een voorbeeld voor het afnemen van interviews met medewerkers voor het verzamelen van onderzoekgegevens. Doel van het gesprek is om de behoeften aan leeftijdsbewust beleid te inventariseren. In dit voorbeeld wordt onder meer beschreven: het aantal gesprekken en de doelgroep, wat de doelstelling is van de interviews en de te bespreken onderwerpen tijdens het interviews. Zulke interviews kunnen worden afgenomen in de analysefase van een project.
Bron: SFO

Opinie onderzoek- resultaten (binnen onderwijs)

In dit onderzoek wordt aan de hand van 27 stellingen gevraagd wat de verschillende leeftijdscategorieën belangrijk vinden in hun onderwijsorganisatie op het gebied van leeftijdsbewust beleid. Inclusief zeer uitgebreide respons.
Bron: Katholieke Stichting voor basisonderwijs Solvolde. Basisschool De Plakkenberg

Vragenlijst werkvermogen

De vragenlijst omvat de volgende onderdelen: werk van de medewerker, gezondheid van de medewerker en het verloop van zijn of haar carrière. Het is een representatieve vragenlijst, die gebruikt kan worden in de analysefase van het project.
Bron: Schouten & Nelissen   

Analyse en achtergronden rond vergrijzing

Dit is een samenvatting van een presentatie met de titel ‘Oudere werknemers: uitdagen of afschrijven?’.
Inhoud:

• analysecijfers;
• verschillende HRM-stromingen die anticiperen op de vergrijzing in organisaties;
• de Finse stroming;
• ontwikkelingspotentieel bij ouderen vanuit verschillende studies over dit onderwerp.

Inclusief uitgebreid literatuuroverzicht.
Bron: Schouten & Nelissen / Age Proof

Onderzoeksrapportage duurzame inzetbaarheid

Dit voorbeeld kan goed gebruikt worden  voor de opzet en rapportage van een uitgevoerd onderzoek. Dit is een gedegen onderzoek over duurzaam inzetbaarheid van (oudere) medewerkers. Ingegaan wordt op:

• factoren die van invloed zijn op duurzaam inzetbaarheid, en:
• mogelijke maatregelen om duurzame inzetbaarheid van personeel te bevorderen. Eindconclusie: de belangrijkste maatregel om medewerkers vitaal te houden is ‘het versterken van de positie en de rol van de leidinggevende’.

Bron: Radboud Universiteit/ IVA

Vragenlijst duurzame inzetbaarheid en mobiliteit

Dit is een voorbeeld van een vragenlijst die ingaat de onderwerpen duurzame inzetbaarheid en mobiliteit. De vragenlijst is uitgebreid en geeft een goed beeld van de onderwerpen die er in de vragenlijst aan de orde kunnen komen in de analysefase van het project.
Vragen die worden gesteld zijn bijvoorbeeld: “wat wil je leren, wat wil je over 3 jaar gaan doen, langer doorwerken na prepensioen of pensioen?”
Bron: Parnasia Groep

Vragenlijst belevingsonderzoek

Dit is een voorbeeld van een vragenlijst die de organisatie inzicht verschaft in de belevingswereld van docenten en medewerkers over hun werk en hun omgeving (in de breedste betekenis van het woord) beleven. De resultaten kunnen gebruikt worden bij het ontwikkelen van leeftijdsbewust personeelsbeleid.
Bron: Arcus College

Afstudeerscriptie leeftijdsbewust personeelsbeleid

Dit is een gedegen afstudeeronderzoek, gedaan door studenten van de universiteit van Twente.
Het doel van dit onderzoek was de noodzaak te  bepalen of het nodig was een personeelsbeleid te ontwikkelen dat gericht is op verschillende leeftijdscategorieën.
Het onderzoek staat stil bij en biedt inzicht in de huidige en de toekomstige leeftijdsopbouw en uitstroom van medewerkers. De gevolgen van vergrijzing binnen dit bedrijf worden inzichtelijk gemaakt.
Bron: Eaton Electric BV

Vragenlijsten meningsvorming over ouderen

Dit zijn drie vragenlijsten die gericht zijn op het verzamelen van informatie over beeldvorming:
1. hoe kijken jongere medewerkers naar ouderen;
2. hoe kijken ouderen naar zichzelf;
3. hoe kijken managers en leidinggevenden naar ouderen.
Bron: Laurens

Quick scan status en beleving levensfasegericht personeelsbeleid

Deze quickscan geeft snel en eenvoudig inzicht in welke fase uw organisatie zich op dit moment bevindt ten aanzien van de implementatie van levensfasegericht personeelsbeleid.
Een goed hulpmiddel waarbij de uitkomst van de quickscan ook een aanzet is tot discussie en het nemen van acties passend binnen uw organisatie.
Bron: NH Corporate Training B.V./  AVK (Adviesgroep voor Kantoor- en Bedrijfsinnovatie)

Tussenrapportage "Grijs krijgt kleur"

In deze notitie is veel te lezen over vergrijzing en de gevolgen daarvan voor de BV Nederland. Ook wordt in deze notitie uitleg gegeven over de versnellingskamer.... Boeiend! Bron: ROC Nijmegen

terug naar boven